सार्वजनिक बोलने से अधिकांश लोग घबरा जाते हैं। पसंद को देखते हुए, जब भी संभव हो, सबसे बचने की कोशिश करें। निदेशक मंडल को भाषण देना पहली बार में भयानक लग सकता है, लेकिन यदि आप इस प्रक्रिया को विच्छेदित करते हैं, तो यह अधिक प्रबंधनीय है। एक अच्छा भाषण प्रस्तुत करने की कला आपको इस बारे में आश्वस्त होना है कि आपको क्या कहना है, अच्छी तरह से तैयार होना और अपने दर्शकों को जानना। आप जितना अधिक भाषण लिखते हैं, आप उतने ही कुशल होते जाते हैं। इसलिए अगली वार्षिक आम बैठक में बोलने के लिए तैयार रहने के उद्देश्य से अपने भाषण की शुरुआत अब निदेशक मंडल से करें।
भाषण के उद्देश्य को पहचानें। विषय के बारे में अपने आप को नोट करें। यदि, उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल में आपका भाषण एक विपणन अभियान के परिणामों को प्रस्तुत करने के लिए है, तो यह इस बात से अलग होगा कि आप बोर्ड में नियुक्त किए गए हैं और आप अपना परिचय दे रहे हैं।
अपने दर्शकों के लिए लिखें। पता करें कि बोर्ड पर कौन है, और उन पर कुछ पृष्ठभूमि अनुसंधान करें। जितना अधिक आप अपने श्रोताओं के बारे में सूचित करेंगे, उतना ही आसान होगा कि आप अपने भाषण में टिप्पणियां डालें जो उन्हें व्यक्तिगत और पेशेवर रूप से अपील करेंगे।
एक ध्यान केंद्रित करने वाली थीसिस का विवरण दें। जिस तरह एक पैराग्राफ में पहला वाक्य सबसे महत्वपूर्ण है, ठीक उसी तरह एक भाषण के लिए भी सही है। उद्घाटन वाक्य पर वापस आते रहें जब तक आपको पता है कि आपके पास एक है जो निदेशक मंडल का ध्यान आकर्षित करेगा।
अपने भाषण की शुरुआत के पास, यह बताएं कि क्या बोर्ड के सदस्य आपके साथ जाने के रूप में प्रश्न पूछ सकते हैं या क्या आप पसंद करेंगे कि वे उन्हें अंत तक पकड़ सकें। यदि बोर्ड में दस से कम सदस्य हैं, तो आपके साथ जाने वाले प्रश्न ठीक हैं। बड़े दर्शकों के लिए, उन्हें अपनी प्रस्तुति के अंत तक अपने प्रश्न रखने के लिए कहें।
बोर्ड को बताएं कि आप उन्हें क्या बताने जा रहे हैं। रेखांकित करें कि आपका भाषण कहाँ जा रहा है ताकि आपके दर्शक आपके विषय की सामान्य दिशा का अनुमान लगा सकें। फिर ध्यान केंद्रित और ट्रैक पर रहें ताकि आप अपने श्रोताओं को भ्रमित न करें।
उन्हें याद दिलाएं कि आप ट्रैक पर हैं। कनेक्ट करने वाले वाक्यांशों का उपयोग करें जैसे कि "जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है" या "आपको याद दिलाने के लिए।" जब आप अपना भाषण दे रहे हों, तो आप यह निर्धारित करने के लिए बॉडी लैंग्वेज क्लू देख सकते हैं कि बोर्ड के सदस्य आपकी प्रस्तुति का अनुसरण कर रहे हैं या नहीं।
इसे समेटो और अपने थीसिस स्टेटमेंट में इसे एक साथ खींचने के लिए वापस जाओ। एक पंच लाइन के साथ अंत करें जिसे बोर्ड के सदस्य याद रखेंगे।
आप अपने दर्शकों के सामने कैसे आएंगे यह देखने के लिए अपने आप को एक आईने के सामने भाषण दें। अपने आप को रिकॉर्ड करें, और फिर स्वर और स्पष्टता के लिए इसका आकलन करने के लिए अपना भाषण वापस खेलें। तदनुसार संपादित करें।
