एंड-ऑफ-ईयर बैलेंस शीट बनाना

एक बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है जिसका उपयोग किसी व्यक्ति या कंपनी की संपत्ति और देनदारियों को एक विशिष्ट बिंदु पर समय पर दिखाने के लिए किया जाता है। बैलेंस शीट को वित्तीय स्थिति का एक स्नैपशॉट माना जाता है। एक बैलेंस शीट लाभ या हानि नहीं दिखाएगी, लेकिन लेखाकार बैलेंस शीट की तुलना गेज प्रदर्शन से करते हैं। विशेष रूप से, पिछले वर्ष की बैलेंस शीट के साथ अंत-वर्ष की बैलेंस शीट की तुलना की जाती है ताकि यह स्पष्ट हो सके कि पिछले वर्ष के दौरान क्या सामने आया है। निश्चित रूप से, लक्ष्य कुल आस्तियों से अधिक कुल देनदारियों के लिए है, जिसका अर्थ है लाभ।

अपनी सभी संपत्तियों का मूल्य सूचीबद्ध करें। बैलेंस शीट व्यवसाय या व्यक्तिगत उपयोग के लिए है या नहीं, जो कुछ भी है वह एक संपत्ति है। परिसंपत्तियों में शामिल हैं: बैंक खाते, संपत्ति, सूची, सेवानिवृत्ति योजना, म्यूचुअल फंड और स्टॉक, गहने, कला या कार। कुछ भी पूर्व-भुगतान को एक परिसंपत्ति माना जाता है। उदाहरण के लिए, कुछ कंपनियां अपने किराए या बीमा का पूर्व भुगतान करती हैं जिसका अर्थ है कि उन्होंने कुछ के लिए भुगतान किया है लेकिन अभी तक सेवा प्राप्त नहीं की है।

अपने सभी देनदारियों के मूल्य की सूची बनाएं। देयताएं आपके ऋण हैं जैसे कि होम बंधक, कार ऋण, ऋण की रेखाएं, देय देय, कर और क्रेडिट कार्ड ऋण पर शेष राशि। यदि आप कार पर किसी चीज की तरह पैसा देते हैं, तो आपके पास कार का एक हिस्सा एक संपत्ति है और आपके द्वारा वित्तपोषित राशि एक देयता है।

परिसंपत्तियों और देनदारियों को वर्गों में अलग करें। परिसंपत्तियों को अचल संपत्तियों (संपत्ति, संयंत्र और उपकरण जो कहीं भी नहीं जा रहे हैं), वर्तमान संपत्ति (नकद, सूची और प्राप्य खाते), और पूर्व-भुगतान खर्चों से अलग किया जाना चाहिए। देनदारियों को दीर्घकालिक (एक वर्ष से अधिक समय के लिए चीजें जैसे कि बंधक) और अल्पकालिक (अगले वर्ष के भीतर होने वाली वस्तुओं) के कारण अलग किया जाना चाहिए।

निवल मूल्य की गणना करें। परिसंपत्तियों और देनदारियों को हमेशा संतुलन रखना चाहिए (इसलिए बैलेंस शीट का नाम)। ऐसा करने के लिए निम्नलिखित समीकरण का उपयोग करें: संपत्ति = देयताएं + शुद्ध मूल्य। एक बार जब आप जानते हैं कि आपकी संपत्ति और देनदारियों की राशि शुद्ध मूल्य की गणना के लिए इस सूत्र का उपयोग करती है। दूसरे शब्दों में, नेट वर्थ = एसेट्स - देयताएं। नेट वर्थ आमतौर पर देनदारियों के नीचे सूचीबद्ध होता है।

डेटा का विश्लेषण करें। अधिकांश लेखाकार बैलेंस शीट के आधार पर कंपनी के स्वास्थ्य का विश्लेषण करने के लिए वर्तमान अनुपात, त्वरित अनुपात, कार्यशील पूंजी और ऋण / मूल्य अनुपात का उपयोग करते हैं। वर्तमान अनुपात = कुल संपत्ति / कुल देयताएं और कुल मिलाकर कंपनी की वित्तीय ताकत का एक पैमाना है। क्विक रेशियो = करंट एसेट्स - इन्वेंटरी / करंट लायबिलिटीज कंपनी की लिक्विडिटी का एक पैमाना है। वर्किंग कैपिटल = करंट एसेट्स - करंट लायबिलिटीज यह मापता है कि कोई कंपनी कितनी अच्छी तरह से मुश्किल से निपट सकती है। नकारात्मक कार्यशील पूंजी को बड़ा लाल झंडा होना चाहिए कि कुछ गलत है। ऋण / मूल्य अनुपात = कुल देयताएं / नेट वर्थ एक उपाय है कि कंपनी अपने ऋण वित्तपोषण पर कितना निर्भर है।

ऊपरी स्तर के प्रबंधन के लिए एक सारांश लिखें। गैर-एकाउंटेंट को प्रस्तुत की गई जानकारी और अनुपात को पचाने में परेशानी हो सकती है। वर्ष के वित्तीय प्रदर्शन का एक पाठ सारांश लिखने से कमजोरियों और ताकत की पहचान करने में मदद मिल सकती है।

पिछले वर्ष की इसी अवधि की बैलेंस शीट की तुलना करें। चीजों को बेहतर बनाने के लिए पहले अनुपात देखें।