कंपनियों ने अपने प्रशासनिक कार्यों को और अधिक आरामदायक बनाना शुरू कर दिया है, यह समझते हुए कि यह अपने कर्मचारियों को रखने की तुलना में अधिक लचीला, कुशल और लागत प्रभावी हो सकता है। छोटे व्यवसाय और यहां तक कि व्यस्त व्यक्ति भी अब नियुक्ति शेड्यूलिंग और चालान जैसे दैनिक कार्यों की देखभाल करने के लिए प्रशासनिक सलाहकारों की तलाश कर रहे हैं। यदि आपके पास मजबूत ग्राहक सेवा कौशल, व्यावसायिकता और विस्तार पर ध्यान है, तो आप डिग्री या अन्य प्रमाणीकरण के बिना भी इस व्यवसाय में सफल हो सकते हैं।
अपने लक्षित बाजार की पहचान करें और आप इसे किस तरह से अनुरूप सेवाओं के साथ प्राप्त करेंगे। आप छोटे चिकित्सा कार्यालयों को लक्षित करने के लिए मेडिकल बिलिंग में एक पृष्ठभूमि का लाभ उठा सकते हैं, उन्हें इनवॉइसिंग के साथ-साथ डेटा प्रविष्टि और ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं की पेशकश कर सकते हैं। या ऐसे व्यवसायों को शुरू करने के लिए आभासी सेवाएं प्रदान करें जो कर्मचारियों पर पूर्णकालिक प्रशासनिक व्यक्ति नहीं कर सकते।
अपना व्यवसाय पंजीकृत करें और सेट करें। यदि आपको अपने स्वयं के नाम के अतिरिक्त काम कर रहे हैं, तो आपको व्यवसाय लाइसेंस की आवश्यकता होगी और आपको डीबीए (व्यवसाय करना) करना होगा। इसके अलावा, एक व्यवसाय बैंक खाता स्थापित करें और व्यवसाय कार्ड और स्टेशनरी मुद्रित करें।
अपना काम करने और अपना व्यवसाय चलाने के लिए सॉफ़्टवेयर और उपकरणों में निवेश करें। यदि आप दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं, तो स्काइप या अन्य वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर के माध्यम से अपने ग्राहकों के साथ बात करने के लिए एक उच्च गुणवत्ता वाला वेब कैमरा और हेडसेट है। एक डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर पैकेज और शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर भी आपको अधिक उत्पादक बना सकते हैं। और अंत में आपको अपने स्वयं के लेखांकन और करों पर नज़र रखने की आवश्यकता होगी, ग्राहकों को चालान भेजें, इलेक्ट्रॉनिक भुगतान या क्रेडिट कार्ड द्वारा भुगतान स्वीकार करें और इसी तरह। बड़े बैंक अब कई व्यावसायिक सेवाएँ प्रदान करते हैं, इसलिए जब आप किसी व्यवसाय बैंक खाते के लिए खरीदारी कर रहे हों तो इन उपकरणों की जाँच करें।
अपनी सेवाओं का विज्ञापन करें। चूंकि आप अपने ग्राहकों की ओर से पेशेवर पत्राचार भेज रहे हैं, आपके विज्ञापन में जो कुछ भी आप संवाद करते हैं वह बिल्कुल सही, समय पर और पेशेवर होना चाहिए। उन लाभों पर जोर दें, जिन्हें आप अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में अपने ग्राहकों के लिए बेहतर ला सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दूरस्थ सेवाएँ प्रदान करते हैं, तो समझाएँ कि आप कम-लागत वाली सेवाएँ प्रदान कर सकते हैं, फिर भी आप एक ही समय क्षेत्र में काम कर रहे हैं और एक देशी अंग्रेजी वक्ता हैं, जो दूरस्थ प्रशासनिक कर्मचारियों के बारे में उनकी चिंताओं को कम करने में मदद करते हैं। उन स्थानों पर विज्ञापन दें जहाँ आपके लक्षित ग्राहकों की तलाश की जा रही है। उदाहरण के लिए, यदि आप रियल-एस्टेट कार्यालयों के उद्देश्य से हैं, तो रियल-एस्टेट उद्योग न्यूज़लेटर्स और कई लिस्टिंग सेवा प्रकाशनों में विज्ञापन दें।
