इन्वेंटरी को एक परिसंपत्ति के रूप में देखा जाता है, जिसका अर्थ है कि यह कंपनी की बैलेंस शीट पर दिखाई देगा। इन्वेंट्री में वृद्धि को डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है जबकि क्रेडिट इन्वेंट्री खाते में कमी का संकेत देता है। जब खुदरा या वितरण की बात आती है, तो इन्वेंट्री में ग्राहकों को बिक्री के लिए सामान की खरीद शामिल है। एक निर्माण कंपनी में, इन्वेंट्री एक अच्छा निर्माण करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल को संदर्भित करता है।
महत्व
इन्वेंटरी को एक वर्तमान संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया गया है, क्योंकि कंपनी को एक वर्ष की अवधि के भीतर माल का उपयोग करने या बेचने की उम्मीद है। कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों की प्रकृति के आधार पर इन्वेंटरी सबसे मूल्यवान संपत्ति हो सकती है, जो कंपनी के पास है। एक कंपनी को माल की बिक्री मूल्य के विपरीत इसे खरीदने के लिए भुगतान की गई लागत पर इन्वेंट्री को रिपोर्ट करना चाहिए, जैसा कि लेखांकन कोच वेबसाइट द्वारा समझाया गया है। जब किसी कंपनी के पास बहुत अधिक इन्वेंट्री होती है, तो वह अतिरिक्त भंडारण और बीमा शुल्क लगा सकती है। हालांकि, जब किसी कंपनी के पास अपर्याप्त इन्वेंट्री होती है तो वह ग्राहकों के साथ राजस्व और विश्वसनीयता खो सकती है। कंपनियां इन्वेंट्री रिकॉर्डिंग के लिए एक स्थायी या आवधिक प्रणाली का उपयोग कर सकती हैं।
लगातार
एक कंपनी जो सतत प्रणाली का उपयोग करती है, प्रत्येक बिक्री के साथ इन्वेंट्री बैलेंस को अपडेट करती है। एक आवधिक प्रणाली की तुलना में एक स्थायी प्रणाली अधिक जटिल और महंगी है। एक सतत प्रणाली का उपयोग धोखाधड़ी से अधिक सुरक्षा प्रदान करता है और व्यापार के प्रबंधकों को इन्वेंट्री पर अधिक नियंत्रण रखने की अनुमति देता है। शाश्वत प्रणाली में, एक कंपनी इन्वेंट्री खाते को डेबिट करती है, जैसा कि इन्वेंट्री की खरीद को इंगित करने के लिए खरीद खाते के विपरीत है। एक स्थायी प्रणाली को लागू करने वाली कंपनियों के पास हर लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक कम्प्यूटरीकृत प्रणाली हो सकती है।
सामयिक
एक आवधिक प्रणाली में, एक कंपनी वार्षिक आधार पर अपनी इन्वेंट्री बैलेंस को अपडेट करती है। समय-समय पर प्रणाली का उपयोग करने वाली कंपनियां, कंपनी के मालिकों और प्रबंधकों के विवेक पर, वर्ष में एक से अधिक बार अपनी इन्वेंट्री बैलेंस रिकॉर्ड कर सकती हैं। जब कोई कंपनी आवधिक प्रणाली का उपयोग करती है, तो खरीद खाते में डेबिट इंगित करता है कि कंपनी ने इन्वेंट्री खरीदी है। एक कंपनी अंतिम सूची शेष राशि का निर्धारण करने के लिए भौतिक रूप से वर्ष के अंत में इन्वेंट्री की गणना कर सकती है, जो अगले वर्ष के लिए शुरुआती इन्वेंट्री बैलेंस बन जाता है।
बेचे गए माल की कीमत
बेचे जाने वाले सामान की कीमत कंपनी की इन्वेंट्री से जुड़ी होती है क्योंकि यह उस मूल्य को इंगित करता है जो कंपनी अपने ग्राहकों को सामान बेचने के लिए भुगतान करती है, जो लेखांकन कोच के अनुसार है। बेचे गए माल की कीमत कंपनी के आपूर्तिकर्ता को अदा की गई कीमत और कंपनी के ग्राहकों को माल उपलब्ध कराने की लागत का प्रतिनिधित्व करती है। विज्ञापन और शिपिंग खर्च किसी कंपनी द्वारा बेचे गए माल की लागत के पहलुओं का प्रतिनिधित्व करते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने एक घड़ी के लिए $ 25, शिपिंग के लिए $ 5 और विज्ञापन के लिए $ 10 का भुगतान किया। कंपनी इन्वेंट्री अकाउंट में $ 40 का डेबिट रिकॉर्ड करती है। यदि कंपनी ने क्रेडिट पर घड़ी खरीदी है, तो एक $ 40 क्रेडिट नकद या खातों में दर्ज किया जाता है। जब घड़ी बेची जाती है, तो कंपनी $ 40 के लिए बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत डेबिट करती है और घड़ी की बिक्री को इंगित करने के लिए राजस्व के लिए $ 40 क्रेडिट रिकॉर्ड करती है। कंपनी के बेचे गए माल की लागत आय विवरण पर बताई गई है।
