बैलेंस शीट पर प्रीपेड बीमा किस प्रकार का खाता है?

कुछ खर्चों, जैसे कि करों और बीमा, का भुगतान एक विशेष लेखांकन अवधि के दौरान एकमुश्त रकम में किया जाता है। इन भुगतानों से मिलने वाले लाभ एकल खाते की अवधि को बढ़ाते हैं, इसलिए उस समय किसी भुगतान खाते पर पूरा भुगतान करना सही नहीं है। इस प्रकार के भुगतान को प्रीपेड व्यय खाते का उपयोग करके नियंत्रित किया जाता है।

टिप्स

• प्रीपेड बीमा आपके द्वारा पहले से खरीदे गए कवरेज का प्रतिनिधित्व करता है। इसे व्यवसाय के लिए एक परिसंपत्ति माना जाता है और इसे बैलेंस शीट के बाईं ओर एक वर्तमान संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है

प्रीपेड बीमा क्या है?

जब भी आपका व्यवसाय बीमा खरीदता है, आप एक विशिष्ट कवरेज अवधि के लिए अग्रिम में प्रीमियम का भुगतान करेंगे। उदाहरण के लिए, आप एक पूरे वर्ष के प्रीमियम का भुगतान जनवरी १ पर कर सकते हैं, पूरे २०१ ९ के लिए, या आप ३० जून से १ जनवरी की छह महीने की अवधि के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान कर सकते हैं। जैसा कि आप वर्ष के माध्यम से चलते हैं। और बीमा का उपभोग करें, आपके पूर्व भुगतान का उपयोग हो जाता है। "प्रीपेड" शब्द का अर्थ है बीमा प्रीमियम का वह भाग जिसका उपयोग बैलेंस शीट की तारीख तक नहीं किया गया है।

प्रीपेड इंश्योरेंस और एसेट अकाउंट

प्रीपेड बीमा को एक व्यावसायिक संपत्ति माना जाता है, और इसे बैलेंस शीट के बाईं ओर एक परिसंपत्ति खाते के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है। बीमा व्यय का भुगतान बैंक में पैसे के समान है, और खाते से पैसा वापस ले लिया जाएगा क्योंकि बीमा प्रत्येक महीने या प्रत्येक लेखांकन अवधि में "उपयोग" किया जाता है। प्रीपेड बीमा को आमतौर पर एक वर्तमान संपत्ति माना जाता है, क्योंकि इसे नकदी में परिवर्तित किया जाएगा या काफी कम समय के भीतर उपयोग किया जाएगा। अन्य प्रीपेड, जैसे प्रीपेड किराया, उसी तरह से काम करते हैं।

व्यय का प्रवेश

यदि आपका व्यवसाय बीमा प्रीमियम फरवरी में होने वाला है, और आपकी लेखा अवधि कैलेंडर वर्ष के समान है, तो आपके वित्तीय विवरणों के मासिक क्लोजआउट के साथ, आपको चेक लिखते समय प्रीमियम भुगतान के लिए खाते की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, यदि प्रति वर्ष प्रीमियम $ 1,200 था, तो आप अपनी पत्रिका में नकद खाते में क्रेडिट के रूप में $ 1,200 का चेक रिकॉर्ड करेंगे, जिससे उस खाते का मूल्य घट जाएगा। फिर आप प्रीपेड बीमा परिसंपत्ति खाते में $ 1,200 का डेबिट दर्ज करेंगे, जिससे इसका मूल्य बढ़ेगा।

प्रीपेड खर्च के उपयोग के लिए लेखांकन

प्रत्येक महीने, आपको बीमा भुगतान के उपयोग किए गए हिस्से को व्यय खाते में ले जाना होगा। महीने के अंत में, महीने के लिए किताबें बंद होने से पहले, जर्नल में एक डबल प्रविष्टि करें। यदि प्रीमियम $ 1,200 प्रति वर्ष था, तो आप इसकी कीमत कम करते हुए, प्रीपेड बीमा परिसंपत्ति खाते में $ 100 का क्रेडिट दर्ज करेंगे। फिर आप खर्चों के मूल्य को बढ़ाते हुए बीमा खर्च खाते में एक डेबिट दर्ज करेंगे। यह एक महीने के बीमा की राशि से संपत्ति की कमी को दर्शाता है, और यह आय विवरण पर खर्च को सही ढंग से दर्ज करता है।

अन्य उपार्जित और आस्थगित व्यय

बीमा केवल एकमात्र खर्च नहीं है जिसे कई रिपोर्टिंग अवधि के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। एक महीने में अर्जित की गई कोई भी तनख्वाह, लेकिन अगले महीने में दी जाने वाली तनख्वाह का हिसाब-किताब उसी तरह किया जाना चाहिए ताकि उस महीने का खर्च पूरा हो जाए। संपत्ति करों को अक्सर हर छह महीने में भुगतान किया जाता है, और उसी उपचार की आवश्यकता होती है। एक व्यवसाय उस उत्पाद पर बिक्री के लिए पूर्व भुगतान एकत्र कर सकता है जो वितरित नहीं किया गया है, और इन बिक्री को आस्थगित राजस्व के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।