जब आप कोई व्यवसाय चला रहे हों, तो आपकी कंपनी की बैलेंस शीट की स्पष्ट समझ होना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, प्रीपेड बीमा को एसेट्स के तहत सूचीबद्ध किया जाएगा। यह पहले से भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम का प्रतिनिधित्व करता है। चूंकि कवरेज की लागत कई वर्षों में फैली हुई है, इसलिए यह भ्रम पैदा कर सकता है। इस कारण से, कई एकाउंटेंट इन नंबरों पर नज़र रखने और प्रीपेड खर्च की बैलेंस शीट पर किसी भी त्रुटि को रोकने के लिए वर्कशीट का उपयोग करते हैं।
प्रीपेड बीमा क्या है?
कुछ कंपनियां अग्रिम में बीमा प्रीमियम का भुगतान करती हैं, जैसे कि अगले वर्ष के लिए। व्यवसाय के मालिक अक्सर इस विकल्प को चुनते हैं क्योंकि यह उन्हें बचत का एहसास करने की अनुमति देता है। अधिकांश अधिकांश प्रीपेड खर्चों के लिए जाता है, जैसे किराया। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कार्यालय के लिए अग्रिम किराया देते हैं, तो आप छूट प्राप्त कर सकते हैं या अतिरिक्त व्यावसायिक कटौती के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं।
जहां बीमा प्रीपेड है, राशि आमतौर पर कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज की जाती है। इस स्थिति में, आपका एकाउंटेंट एक प्रीपेड किराया जर्नल प्रविष्टि बनाएगा जिसमें शामिल हैं:
- प्रीपेड किराया खाता (डेबिट के रूप में)
- नकद (क्रेडिट के रूप में)
प्रारंभ में, प्रीपेड किराया या बीमा संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाएगा। जैसे ही यह समाप्त होगा, इसे एक व्यय के रूप में दर्ज किया जाएगा।
प्रीपेमेंट अकाउंट कैसे काम करता है
प्रीपेड बीमा को वर्तमान संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है क्योंकि भविष्य की अवधि तक इसका उपभोग नहीं किया जाएगा। यदि आपने पहले कई वर्षों के लिए भुगतान किया है, तो इसे दीर्घकालिक संपत्ति माना जाता है। जैसा कि कवरेज प्रत्येक महीने या प्रत्येक लेखांकन अवधि में "भस्म" होता है, इसे धीरे-धीरे प्रीपेड व्यय जर्नल प्रविष्टि में ले जाया जाएगा। मूल रूप से, यह अब एक संपत्ति नहीं बल्कि एक खर्च माना जाएगा।
अधिकांश लेखाकार प्रीपेड व्यय बैलेंस शीट पर छोटे खर्चों को रिकॉर्ड नहीं करना पसंद करते हैं क्योंकि वे समय के साथ ट्रैक करना मुश्किल होते हैं। एक निश्चित न्यूनतम स्तर या प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में पहुंचने के बजाय, वे शेष शेष राशि लेते हैं।
बैलेंस शीट पर रिकॉर्डिंग
चूंकि प्रीपेड खर्च अभी तक नहीं हुए हैं, इसलिए उन्हें संपत्ति के रूप में दर्ज किया गया है। आपका अकाउंटेंट इन खर्चों के लिए एसेट्स सेक्शन से एक्सपेंस में ले जाने के लिए एक एडजस्टिंग एंट्री बनाएगा। उदाहरण के लिए, प्रीपेड बीमा और प्रीपेड किराया इस श्रेणी में आते हैं।
आप पहले से बिजली या कार्यालय की आपूर्ति के लिए भी भुगतान कर सकते हैं और उन्हें संपत्ति के रूप में दर्ज कर सकते हैं। जैसा कि आप इन सेवाओं का उपयोग करते हैं, आपको उन्हें प्रीपेड खर्चों की बैलेंस शीट पर स्थानांतरित करना होगा। आपकी कंपनी के वित्तीय विवरण प्रीपेड खर्चों के लिए प्रारंभिक जर्नल प्रविष्टि से प्रभावित नहीं होंगे।
प्रीपेड बीमा का उदाहरण
विल्सन के विजेट में 10 लोग कार्यरत हैं। उनकी बीमा कंपनी उन्हें अपने प्रीमियम को प्रीपे करने की छूट देती है। जल्दी भुगतान करें और लागत $ 1,000 / वर्ष है। यह उन्हें प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष $ 300 बचाता है, इसलिए विल्सन प्रत्येक वित्तीय वर्ष में $ 10,000 बिल का भुगतान करता है। वर्ष की शुरुआत में, विल्सन एक मौजूदा संपत्ति के रूप में $ 10,000 का रिकॉर्ड करता है। प्रत्येक महीने, वह प्रीपेड खर्चों की जर्नल प्रविष्टि में $ 834, या कुल का 1/12 ले जाता है, और वर्तमान एसेट कॉलम से समान राशि निकालता है।
