एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप अपनी कंपनी के बीमा प्रीमियम को प्रीपे करने का निर्णय ले सकते हैं। यदि आप एक आकस्मिक आधार लेखा पद्धति का उपयोग करते हैं, तो जानें कि पूर्व भुगतान आपकी परिसंपत्तियों और खर्चों को कैसे प्रभावित करता है ताकि आप वित्तीय विवरणों के अनुसार लेनदेन को उचित रूप से रिपोर्ट कर सकें।
अपनी मासिक प्रीमियम लागत की गणना करें। उदाहरण के लिए, यदि आप 12 महीने का बीमा खरीदते हैं, तो एक महीने के बीमा प्रीमियम की लागत निर्धारित करने के लिए अपने एकमुश्त भुगतान को 12 से विभाजित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप 12 महीने की पॉलिसी के लिए $ 1,200 खर्च करते हैं, तो आपकी मासिक लागत $ 100 है।
नकदी के अपने बयान पर एक महीने के बीमा के खर्च को बीमा खर्च के रूप में दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने प्रति माह लागत 100 डॉलर निर्धारित की है, तो अपने बीमा खर्च के रूप में $ 100 रिकॉर्ड करें। नकदी प्रवाह के बयान पर खर्च के रूप में शुरू में आप $ 1,200 का भुगतान न करें।
कुल प्रीपेड राशि से मासिक लागत घटाएं। इस परिदृश्य में, परिणाम $ 1,100 ($ 1,200 प्रीपेड बीमा ऋण $ 100 मासिक लागत) है। अपने व्यावसायिक बैलेंस शीट पर वर्तमान संपत्ति के रूप में परिणाम रिकॉर्ड करें। इसे एक समायोजन प्रविष्टि कहा जाता है।
अपनी समायोजन प्रविष्टियों का प्रदर्शन जारी रखें। नकदी प्रवाह के अपने बयान पर महीने-दर-महीने अपने मासिक खर्च को रिकॉर्ड करें। अपने वर्तमान परिसंपत्ति संतुलन से अपने नए खर्च को घटाएं। 12 महीने के बाद प्रीपेड इंश्योरेंस का खर्च पूरी तरह से हो जाता है और प्रीपेमेंट्स के लिए आपका मौजूदा एसेट बैलेंस शून्य पर है।
