सभी बजट में आमतौर पर कुछ अनुमान शामिल होते हैं। बजट लागतों की एक भविष्यवाणी है जो कि खर्च की जाएगी, हालांकि यह अप्रत्याशित लागतों के उत्पन्न होने के लिए असामान्य नहीं है। यही कारण है कि कई संगठन और सरकारें अपने खर्च की योजना बनाने के लिए विभिन्न प्रकार के बजट का उपयोग करती हैं। एक आवर्तक बजट अन्य बजट प्रकारों से अलग होता है क्योंकि यह परिवर्तनीय मानता है, निश्चित नहीं, लागत।
चर बदला
नियत राजस्व के विपरीत, एक आवर्तक बजट परिवर्तनीय राजस्व को ध्यान में रखता है। उदाहरण के लिए, एक सरकार जो आवर्तक बजट का उपयोग करती है, उसमें बजट में करों से प्राप्त राजस्व शामिल होता है। सरकारी अधिकारियों को पता है कि कर राजस्व में आ जाएगा, लेकिन जब तक करों का भुगतान नहीं किया गया है, तब तक सटीक राशि का अनिश्चित हैं। एक आवर्तक बजट इसलिए अनुमानित संख्याओं पर बनाया जाता है और आमतौर पर एक स्वस्थ तकिया के साथ बनाया जाता है, जब राजस्व कम आता है।
परिचालन लागत
एक आवर्तक बजट परिचालन लागत, जैसे वेतन, उपयोगिताओं और रखरखाव पर विचार करता है। परिवर्तनीय राजस्व की तरह, इन खर्चों को होने की गारंटी है, लेकिन सटीक आंकड़ा ज्ञात नहीं किया जा सकता है जब तक कि व्यय दर्ज नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, एक भयंकर सर्दी के दौरान उपयोगिता भुगतान में भारी वृद्धि हो सकती है, या एक कर्मचारी मध्य वर्ष छोड़ सकता है, जिसका अर्थ है कि अब वेतन का भुगतान नहीं करना होगा।
एक आवर्तक बजट का बिंदु
एक आवर्तक बजट बेहतर धन प्रबंधन प्रदान करने में मदद कर सकता है। यह स्वीकार करता है कि कुछ लागतों को नहीं जाना जा सकता है, और समायोजन के लिए जगह प्रदान करता है। यह बजट निर्माताओं को मोटे तौर पर यह जानने में मदद करता है कि गैर-आवर्ती खर्चों के लिए कितना पैसा उपलब्ध है। उदाहरण के लिए, यदि एक आवर्तक बजट बनाया जाता है, तो अधिकारियों को पता चल जाएगा कि नई सड़कों के निर्माण के लिए निर्धारित लागतों के लिए कितना पैसा बचा है। यदि बजट एक में लुढ़का हुआ था, तो अधिकारी मान सकते हैं कि उनके पास उपलब्ध से अधिक या कम धन था।
एक आवर्तक बजट का खतरा
आवर्तक बजट पूंजीगत लागत पर परिचालन लागत पर ध्यान केंद्रित करते हैं। इसलिए, बजट में होने वाले खर्च सुधार की ओर नहीं जाते हैं, जैसे कि बुनियादी ढांचा परियोजनाएं, जिनकी निश्चित लागत होती है। अज्ञात खर्चों को ध्यान में रखते हुए बजट पैडिंग कागज पर गैर-आवर्तक बजट से धन ले जाता है। वास्तव में, इसका मतलब है कि नई सड़कों, स्कूलों और अन्य सुधारों के लिए कम पैसा।
इस समस्या का दूसरा पहलू यह है कि जब सरकार पूंजीगत बजट में बहुत अधिक धन आवंटित करती है क्योंकि बुनियादी ढांचे में सुधार की आवश्यकता होती है। यह सरकार को उन खर्चों पर कम छोड़ सकता है जो इसे चलाने के लिए भुगतान करना चाहिए, जैसे वेतन।
एक आवर्तक बजट का उदाहरण
एक शोध परियोजना पर विचार करें। अनुसंधान परियोजनाओं के चर में शोधकर्ता वजीफे शामिल हैं, जो परियोजना की लंबाई के आधार पर भिन्न होते हैं। वह लाइन आइटम परियोजना के लिए एक आवर्तक बजट में जाएगा। हालांकि, एक शोध परियोजना को बजट देते समय कुछ लागतों को जाना जाता है। उदाहरण के लिए, परियोजना समन्वयकों को पता है कि उपकरण की लागत कितनी होगी क्योंकि यह एक निश्चित लागत है। वह लाइन आइटम अलग बजट में जाएगा।
