जब कोई व्यवसाय व्यवसाय को संचालित करने या विस्तारित करने या व्यवसाय की संपत्ति खरीदने या पुनर्वित्त करने के लिए ऋण पर बातचीत करता है, तो मिलान सिद्धांत को संतुष्ट करने के लिए महत्वपूर्ण ऋण लागतों को परिशोधन करना चाहिए। मिलान सिद्धांत के लिए मिलान या आवंटन की आवश्यकता होती है, ऋण की लागत लेखांकन अवधि के दौरान होती है, जिसके दौरान किसी भी ऋण शेष राशि का अस्तित्व होता है, जिसे ऋण का "जीवन" कहा जाता है। परिशोधन मूल्यह्रास के समान है, जो परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन पर एक निश्चित परिसंपत्ति की लागत के प्रतिशत के लिए प्रत्येक वर्ष व्यय में कटौती की अनुमति देता है।
ऋण की लागत की गणना करने के लिए ऋण समापन विवरण की जांच करें। सभी शुल्क, कमीशन, अंक और ऋण तैयारी लागत शामिल करें। संपत्ति कर के लिए एस्क्रो के माध्यम से किए गए भुगतानों को शामिल न करें, लेनदारों को बकाया बिल या किसी अन्य ऋणदाता को ब्याज भुगतान; ये लागत ऋण के पहले वर्ष में खर्च के रूप में कटौती योग्य हैं। कुल लागतों को परिशोधित करना है, फिर किसी भी क्रेडिट या प्रतिपूर्ति के लिए समापन विवरण की जांच करें जो इन लागतों को कम करते हैं। डिडक्ट क्रेडिट और कुल से प्रतिपूर्ति। समापन वक्तव्य में शामिल कोई भी अतिरिक्त लागत, जैसे कि कानूनी और लेखा शुल्क, पंजीकरण शुल्क या नियामक शुल्क शामिल न करें। परिणाम वह राशि है जिस पर परिशोधन लागू होता है।
ऋण की अवधि और परिशोधन अवधि निर्धारित करने के लिए ऋण दस्तावेज़ पढ़ें। उदाहरण के लिए, यदि कोई ऋण 120 महीने की अवधि के लिए देय है और ऋण की लागत $ 50,000 है, तो amortized लागत को 120 से विभाजित करें। इस मामले में, प्रत्येक महीने के लिए स्वीकार्य परिशोधन व्यय $ 416.67 है। बैलेंस शीट के "स्थिर परिसंपत्ति" खंड पर संचित परिशोधन के लिए एक परिशोधित ऋण लागत खाता और एक खाता स्थापित करें। परिशोधन व्यय के रूप में एक परिशोधन व्यय खाता सेट करें, और हर महीने $ 416.67 डेबिट करें। उसी राशि के लिए संचित परिशोधन खाते को क्रेडिट करें।
कुल परिशोधन लागत, मासिक परिशोधन व्यय में कटौती और ऋण के जीवन पर हर महीने के अंत में शेष राशि का विवरण देते हुए एक परिशोधन अनुसूची बनाएं। यदि व्यवसाय ऋण को जल्दी चुकाता है, तो जिस महीने ऋण पूरी तरह से चुकाया जाता है, उस महीने में किसी भी शेष राशि में कटौती की जाती है।
टिप्स
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प्रत्येक ऋण भुगतान में आम तौर पर सिद्धांत और ब्याज दोनों शामिल होते हैं। ऋण सिद्धांत एक व्यय नहीं है, लेकिन ऋण संतुलन से घटाया जाता है। ऋण का ब्याज घटाया जाता है क्योंकि यह भुगतान या अर्जित होता है। ऋण भुगतान के लिए एक अलग परिशोधन अनुसूची निर्धारित करें।
