मुद्रण लागतों की गणना कैसे करें

सटीक मुद्रण लागतों की गणना करना मुश्किल काम है, लेकिन यह करना महत्वपूर्ण है कि क्या आप वास्तव में अपने खर्चों पर नियंत्रण प्राप्त करना चाहते हैं। आपको एक ही दस्तावेज़ की कई प्रतियों की आवश्यकता होती है, विशेषकर यदि आपको प्रिंट कार्य को आउटसोर्स करने में काफी कम खर्चीला लगता है, तो आप पा सकते हैं। चलो कुछ नंबरों को क्रंच करके शुरू करते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• पेंसिल

• कागज़

• कैलकुलेटर

• आपके प्रिंटर के लिए नए स्याही कारतूस का सेट

• कागज, स्याही और प्रिंटर के लिए रसीदें

प्रत्यक्ष लागत

गणना करें कि प्रति पृष्ठ आपके पेपर की लागत कितनी है। आपके द्वारा खरीदे गए कागज के लिए अपनी रसीद देखें (कर को शामिल करना सुनिश्चित करें) और इसे पैकेज में पृष्ठों की संख्या से विभाजित करें। यदि आपके प्रीमियम ग्लॉसी फोटो पेपर की कीमत $ 12.00 है और एक पैक में 25 शीट थीं, तो आपकी प्रति शीट लागत $.48 ($ 12.00 25 से विभाजित) है।

प्रति पृष्ठ अपनी स्याही की लागत की गणना करें। यह सभी की सबसे कठिन गणना है, और केवल सटीक है यदि आप एक नियंत्रित परीक्षण चलाने में सक्षम हैं (नीचे दिए गए अगले चरण में वर्णित है)। स्याही कारतूस के निर्माता अपने कारतूस को उन पृष्ठों की संख्या के हिसाब से रेट करते हैं जिन्हें आप स्याही कवरेज के एक निश्चित प्रतिशत पर प्रिंट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि निर्माता ने 100% कवरेज पर 50 पृष्ठों पर अपनी काली स्याही कारतूस का मूल्यांकन किया है, तो इसका मतलब है कि आप प्रति कारतूस 50 पृष्ठों को प्रिंट कर सकते हैं, और प्रत्येक पृष्ठ पूरी तरह से काली स्याही से ढका होगा। हालांकि, वास्तविकता यह है कि पाठ के पृष्ठों में आमतौर पर केवल 10% कवरेज होता है: शेष पृष्ठ पर सफेद स्थान होता है। इसका मतलब है कि आपके काले स्याही कारतूस को बदलने के लिए (50 गुना 10) की आवश्यकता से पहले पाठ के 500 पृष्ठों को प्रिंट किया जाएगा। इसलिए यदि आप टेक्स्ट पेज प्रिंट कर रहे हैं और आपके काली स्याही कारतूस की कीमत $ 20.00 है और प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता से पहले 500 शीट प्रिंट करेंगे, तो आपकी स्याही की कीमत $.04 प्रति पृष्ठ ($ 20.00 500 से विभाजित) है। इसलिए, कागज और स्याही के लिए प्रति पृष्ठ आपकी लागत $.52 है। यह गणना अधिक कठिन हो जाती है, हालांकि, जब आप रंगीन कारतूस जोड़ना शुरू करते हैं।

नियंत्रित परीक्षण चलाएं। यदि आप एक ही रंग की फ़ाइल की कई प्रतियाँ प्रिंट कर रहे हैं, तो अपने प्रिंटर के लिए स्याही कारतूस का एक नया सेट खरीदें और उन्हें स्थापित करें। फिर अपने स्याही कारतूस को बदलने से पहले कितनी प्रतियां प्रिंट कर सकते हैं, इसका ध्यान रखें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके स्याही कारतूस की कीमत $ 100.00 है और आप एक रंगीन फ़ाइल की 100 प्रतियाँ मुद्रित करने में सक्षम हैं, जिसमें 50% पृष्ठ कवरेज है। आपकी लागत $ 1.00 प्रति पृष्ठ ($ 100.00 100 से विभाजित) है। फिर आप अनुमान लगा सकते हैं कि यदि आपकी रंगीन फ़ाइल में 25% कवरेज है, तो आपको 200 प्रिंट मिलेंगे और 75% कवरेज के लिए आपको दो प्रिंट मिलेंगे।

अपनी फ़ाइल के रंग पैलेट को ध्यान में रखना याद रखें। यदि आप ऊपर वर्णित के रूप में एक नियंत्रित परीक्षण चलाते हैं, तो आप सभी को पता होगा कि कारतूस बदलने से पहले आपकी परीक्षण फ़ाइल की कितनी प्रतियां मुद्रित की जा सकती हैं। अधिकांश फाइलों में व्यक्तिगत रंग पट्टियाँ होती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप बहुत सारे नीले रंग का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका सियान कारतूस आपके पीले कारतूस के चलने से पहले ही निकल जाएगा। यदि आप बहुत सारे हरे रंग का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पीले और सियान कारतूस आपके मैजेन्टा कारतूस से पहले निकल जाएंगे। यह मुश्किल है - यदि असंभव नहीं है - ठीक-ठीक यह अनुमान लगाने के लिए कि आप स्याही कारतूस के एक सेट से कितने पृष्ठ निकालेंगे, जब तक कि आप प्रत्येक फ़ाइल को प्रिंट करने की योजना के लिए कोई परीक्षण नहीं चलाते। यही कारण है कि अधिकांश डिजाइनर एक नियम-से-अंगूठे का उपयोग करते हैं जो कहते हैं कि 50% कवरेज में एक रंग पृष्ठ $ 1.00 मूल्य की स्याही का उपयोग करता है। इसका मतलब है कि अगर आपके पास किसी पृष्ठ पर बहुत सारी तस्वीरें हैं (50% से अधिक कवरेज), तो आप प्रति पृष्ठ $ 1.25 से $ 1.75 मूल्य की स्याही का उपयोग कर सकते हैं।

अपने प्रिंटर के लिए प्रति पृष्ठ लागत की गणना करें। अधिकांश प्रिंटर को उन पृष्ठों की संख्या के लिए रेट किया जाता है जिन्हें वे प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता से पहले प्रिंट कर सकते हैं। होम इंकजेट प्रिंटर के लिए, यह संख्या आमतौर पर 20,000 से 30,000 शीट है। यदि आपके प्रिंटर को उदाहरण के लिए, 25,000 शीट के लिए रेट किया गया है, और इसकी कीमत आपको $ 250.00 है, तो प्रिंटर की आपके प्रति पृष्ठ.01 लागत है।

अपनी प्रत्यक्ष लागतों को एक साथ जोड़ें: प्रति पृष्ठ कागज की लागत, प्रति पृष्ठ स्याही की लागत और प्रति पृष्ठ प्रिंटर की लागत। आपके द्वारा छपे प्रत्येक पृष्ठ के लिए राशि सामग्री की लागत होगी।

अपनी अप्रत्यक्ष लागतों को जोड़ें यदि आप अपनी छपाई लागतों का निर्धारण करने के बारे में सामान्य होना चाहते हैं। जबकि मैं जरूरी नहीं कि इस सीमा तक लागतों की सिफारिश करूं, अगर आप कोई व्यवसाय चला रहे हैं तो यह सार्थक हो सकता है। आपका प्रिंटर चलाने के लिए बिजली का उपयोग करता है, और आपको उस बिजली के लिए भुगतान करना होगा। तो क्या आपका कंप्यूटर, जो आपके प्रिंटर को कमांड दे रहा है। आप अपने बिजली के बिल के कुल उपयोग के खिलाफ अपने प्रिंटर और कंप्यूटर की विद्युत रेटिंग की जांच कर सकते हैं, और फिर पहले कुल उपयोग को रेटिंग से विभाजित कर सकते हैं, और फिर आपके द्वारा प्रिंट किए जाने वाले पृष्ठों की संख्या से परिणाम। यह आपको प्रिंट करने के लिए उपयोग की जाने वाली बिजली के लिए अनुमानित प्रति पृष्ठ लागत देगा। इसी तरह, यदि आप अपने कार्यक्षेत्र को किराए पर ले रहे हैं, तो आपके प्रिंटर के पास अंतरिक्ष में एक पदचिह्न है और इसलिए आप गणना कर सकते हैं कि अंतरिक्ष में आपके प्रिंटर का उपयोग करने के लिए प्रति माह कितना खर्च होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका कार्यालय प्रति माह $ 1,000.00 पर 500 वर्ग फीट है, तो आप प्रति माह $ 2.00 प्रति वर्ग फुट का भुगतान कर रहे हैं। यदि आपके प्रिंटर का पदचिन्ह 2 वर्ग फुट है, तो आपको अपना प्रिंटर उपलब्ध कराने में प्रति माह $ 4.00 का खर्च आता है। और अगर आप प्रति माह 200 पेज प्रिंट करते हैं, तो यह आपके लिए $.02 प्रति पृष्ठ किराए पर है।

टिप्स

• यदि आप केवल एक पृष्ठ की कुछ प्रतियां मुद्रित कर रहे हैं या बस समय-समय पर आवश्यकतानुसार प्रिंट करते हैं, तो एक होम प्रिंटर एक प्रभावी तरीका है। यदि, हालांकि, आप रंग और मात्रा में एक विशिष्ट फ़ाइल प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपके लिए मुद्रण को एक पेशेवर प्रिंटिंग कंपनी को आउटसोर्स करना बहुत सस्ता होगा। आपको खोजने में मदद करने के लिए नीचे एक संसाधन दिया गया है। आप थोक में अपने कागज और स्याही खरीदकर अपनी प्रति पृष्ठ लागत कम कर सकते हैं। आप इस्तेमाल किए गए कारतूस को रिफिल करके भी कुछ पैसे बचा सकते हैं।