प्रशासनिक लक्ष्यों को निर्धारित करना यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि कार्यों को सही समय सीमा तक पूरा किया जाए। यह एक टीम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का एक तरीका भी है क्योंकि किसी संगठन में हर किसी की भूमिका को स्पष्ट करना आसान है। प्रशासनिक लक्ष्यों को सफलतापूर्वक निर्धारित करने के लिए, परियोजना की प्रकृति पर शोध करना और परियोजना पर काम करने वालों की क्षमताओं को जानना आवश्यक है। प्रशासनिक लक्ष्यों को निर्धारित करना, बिना अधिक तकनीकी ज्ञान के किया जा सकता है, और एक टीम की दक्षता में बहुत सुधार करेगा।
छोटे खंडों में परियोजना को तोड़ो। यह इसे अधिक प्रबंधनीय बनाने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, यदि परियोजना के रूप में एक पूरे छह सप्ताह लगेंगे, तो इसे साप्ताहिक अनुभागों में तोड़ दें। यह नियमित प्रगति रिपोर्ट के लिए अनुमति देगा, जो आपको कमजोरी के संभावित क्षेत्रों में बेहतर प्रतिक्रिया देने की अनुमति देगा।
साप्ताहिक लक्ष्य की पिटाई के लिए एक इनाम प्रणाली स्थापित करें। यह सुनिश्चित करेगा कि कर्मचारी प्रशासनिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित रहें। प्रत्येक सप्ताह के प्रारंभ में, उन प्रशासनिक कार्यों का विवरण देते हुए एक छोटी बैठक आयोजित करें जिन्हें उस सप्ताह पूरा किया जाना है। सुनिश्चित करें कि हर कोई अपनी भूमिका से परिचित है और समय सीमा की पिटाई के लिए उन्हें पुरस्कार के बारे में सूचित करें।
प्रत्येक साप्ताहिक अनुभाग के अंत में परियोजना पर काम करने वाले कर्मचारियों के साथ नियमित रूप से डिबेट सत्र आयोजित करें। उन्हें आपको परिचालन समस्याओं के बारे में बताने की अनुमति दें, जो आपको अगले सप्ताह की शुरुआत में किसी विशेष क्षेत्र में अधिक संसाधन आवंटित करने की अनुमति देगा।
उचित लक्ष्य निर्धारित करें। यदि पहले सप्ताह के अंत से पता चलता है कि परियोजना अनुसूची के पीछे है, तो प्रशासनिक कार्यों को फिर से लिखना समझदारी है। जबकि लक्ष्यों को एक रूपरेखा के रूप में कार्य करना चाहिए, उन्हें कुछ हद तक लचीला भी होना चाहिए क्योंकि अस्वीकार्य लक्ष्यों से आपके कर्मचारियों में कम मनोबल पैदा होगा।
समग्र प्रतिक्रिया हासिल करने के लिए परियोजना के पूरा होने पर एक बैठक आयोजित करें। यह भविष्य में परियोजना प्रबंधन में बहुत सुधार करेगा और आपको इस बात का ज्ञान प्राप्त करने की अनुमति देगा कि कर्मचारी विभिन्न कार्यों पर कैसे प्रतिक्रिया देते हैं। यह स्पष्ट करें कि रचनात्मक आलोचना का स्वागत किया गया है। अपने नोट्स के लिए फ़ीडबैक सत्र में कही गई सभी बातों पर ध्यान दें।
