जब एक निगम का गठन किया जाता है, तो मालिक नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) के लिए आंतरिक राजस्व सेवा के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करते हैं। जब आईआरएस एप्लिकेशन को संसाधित करता है, तो वे ईआईएन को एप्लिकेशन पेपरवर्क में प्रदान किए गए विशिष्ट कानूनी नाम के लिए असाइन करते हैं। यदि निगम बाद में अपना नाम बदलने का फैसला करता है, तो आईआरएस को अधिसूचना प्रदान की जानी चाहिए क्योंकि निगम का नया कानूनी नाम अब निगम के ईआईएन से मेल नहीं खाएगा। आपके पास टैक्स रिटर्न फाइल करते समय या टैक्स रिटर्न फाइलिंग से स्वतंत्र होने पर निगम का कानूनी नाम बदलने का विकल्प होता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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फॉर्म 1120, 1120S या 1120-एफ
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निगमन का संशोधित प्रमाण पत्र
टैक्स फाइलिंग के साथ नाम बदलें
फॉर्म 1120, फॉर्म 1120 एस या फॉर्म 1120-एफ के शीर्ष पर नाम बदलें विकल्प चुनें।
कॉर्पोरेट रिटर्न हमेशा की तरह तैयार करें।
निगमन (या अन्य राज्य-प्रदत्त प्रलेखन) के संशोधित प्रमाण पत्र की एक प्रति संलग्न करें जो निगम के कानूनी नाम परिवर्तन की पुष्टि करता है।
टैक्स रिटर्न और आईआरएस को सभी आवश्यक समर्थन जमा करें।
टैक्स फाइलिंग के बिना नाम बदलें
वार्षिक कॉर्पोरेट टैक्स रिटर्न के लिए डाक पते को प्राप्त करें।
आईआरएस को एक पत्र लिखें जो उन्हें नाम परिवर्तन की सूचना देता है। पत्र में पिछला नाम और EIN शामिल करना सुनिश्चित करें।
निगमन (या अन्य राज्य-प्रदत्त प्रलेखन) के संशोधित प्रमाण पत्र की एक प्रति संलग्न करें जो निगम के कानूनी नाम परिवर्तन की पुष्टि करता है, और पत्र और सहायक दस्तावेजों को आईआरएस फाइलिंग पते पर मेल करता है।
टिप्स
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अपने कर रिटर्न को संसाधित करने में भ्रम और संभावित देरी से बचने के लिए, आईआरएस दाखिल करने से पहले या निगम के नाम परिवर्तन के दौरान सूचित करना सुनिश्चित करें।