जबकि नियमित व्यवसाय संचालन आपके व्यवसाय को चालू रखते हैं, परियोजनाएं आपकी कंपनी को आगे बढ़ाती हैं और आगे बढ़ाती हैं। नई प्रौद्योगिकी प्रणालियों को एकीकृत करने से लेकर विपणन अनुसंधान तक, परियोजनाएं आपके व्यवसाय के लगभग हर क्षेत्र में उपयोग की जाती हैं। कुछ परियोजनाएं दायरे में सीमित हो सकती हैं, लेकिन बड़ी परियोजनाओं के लिए समर्पित कर्मचारियों, समय और बजट की आवश्यकता हो सकती है। परियोजना को दीर्घकालिक व्यापार लक्ष्यों में योगदान देने में मदद करने के लिए एक बजट से चिपके रहना आवश्यक है।
वित्तीय स्थिरता
बजट पर जाने वाली परियोजनाएं आपकी वित्तीय स्थिरता को प्रभावित कर सकती हैं। बढ़ी हुई कीमतें, कर्मचारी समयोपरि और खराब प्रारंभिक लागत अनुमानों के कारण परियोजनाओं को शुरू में योजनाबद्ध समय से अधिक समय और पैसा लग सकता है। जबकि बड़ी परियोजनाओं की कुछ पूंजीगत लागत समय के साथ फैल सकती है और ऋण के माध्यम से वित्त पोषण किया जा सकता है, श्रम और आपूर्ति की तत्काल लागतों को आमतौर पर आपके उपलब्ध नकदी में डुबकी लगाने की आवश्यकता होती है। आपके बैंक खाते से धनराशि निकालने से आपकी तत्काल तरलता, आपके नकदी प्रवाह और अन्य व्यावसायिक खर्चों जैसे कि उपयोगिताओं और कर्मचारी के वेतन के लिए भुगतान करने की आपकी क्षमता प्रभावित हो सकती है।
प्रतिष्ठा
किसी परियोजना के बजट पर जाने से आपके समग्र व्यवसाय, परियोजना प्रबंधकों और कार्यकारी नेतृत्व की प्रतिष्ठा प्रभावित हो सकती है। सार्वजनिक कंपनियां मौजूदा निवेशकों, विश्लेषकों और संभावित निवेशकों से बढ़ी हुई जांच का सामना कर सकती हैं यदि सार्वजनिक परियोजनाओं को समय पर और बजट में नहीं किया जाता है। निजी कंपनियां अभी भी भागीदार कंपनियों, निजी निवेशकों और ग्राहकों से नकारात्मक प्रतिक्रिया का सामना कर सकती हैं। बजट को सटीक रूप से प्रोजेक्ट करने और मूल वित्तीय बाधाओं से निपटने में सक्षम होने के कारण इसे विवेकपूर्ण प्रबंधन के रूप में देखा जाता है।
फायदा
उन ग्राहकों के लिए प्रदर्शन की जाने वाली परियोजनाएँ जो बजट पर जाती हैं, आपकी कंपनी के मुनाफे को प्रभावित कर सकती हैं। यदि परियोजना अनुबंध के आधार पर निष्पादित की जाती है, तो संभवतः आपको काम हासिल करने के लिए प्रदान किए गए प्रारंभिक लागत अनुमानों में से कई के लिए आयोजित किया जाता है। आपके व्यवसाय को किसी भी लागत से अधिक लागत को अवशोषित करना पड़ सकता है, जिससे आपका लाभ कम होगा। यदि परियोजना आरंभिक बजट से बहुत अधिक हो जाती है, तो आपकी कंपनी को काम पर पैसा खोना पड़ सकता है। यहां तक कि अगर आपका प्रोजेक्ट अनुबंध-आधारित नहीं है, तो बजट पर जाना आपके क्लाइंट और बिजनेस पार्टनर के साथ रिश्तों को तनाव में डाल सकता है अगर यह उनके लाभ मार्जिन में कटौती करता है।
उत्पादकता
जब आपकी व्यावसायिक परियोजनाएँ बजट या अनुसूची से अधिक चलती हैं, तो यह उत्पादकता को प्रभावित कर सकती है। जिन कर्मचारियों को अन्य परियोजनाओं पर काम करने के लिए निर्धारित किया गया था, उन्हें देरी हो सकती है, आवश्यक आपूर्ति अनुपलब्ध हो सकती है और परियोजना को समाप्त करने के लिए अतिरिक्त धन की आवश्यकता होती है जो अन्य परियोजनाओं या व्यावसायिक कार्यों के लिए कम धन छोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, "दोष खेल" जो कि परियोजना की लागतों को सही ठहराने में समय लग सकता है और परियोजना के प्रतिभागियों की हताशा के स्तर को बढ़ाता है।
