कई व्यक्तियों और व्यापार मालिकों के लिए, किसी भी व्यक्ति या कंपनी के लिए बीमा प्रमाण पत्र प्राप्त करना मानक प्रक्रिया है जो उनके लिए काम करता है। यदि आप व्यवसाय की दुनिया में नए हैं, तो आप बीमा रिकॉर्ड रखने के महत्व को नहीं समझ सकते हैं। कोई भी विक्रेता जो आपके घर या व्यवसाय के स्थान में प्रवेश करता है, उसे बीमा प्रमाण पत्र के साथ कवरेज का प्रमाण प्रस्तुत करना चाहिए। आपके पास उन लोगों को व्यवसाय से इनकार करने का अधिकार है जो ऐसा करने में विफल रहते हैं।
बीमा का प्रमाण पत्र
बीमा का प्रमाण पत्र, जिसे बीमा प्रमाणपत्र, सीओआई या बीमा के प्रमाण के रूप में भी जाना जाता है, यह प्रमाणित करने के लिए प्रयोग किया जाता है कि बीमा कवरेज लागू है। बीमा का एक प्रमाण पत्र आमतौर पर पॉलिसी के बारे में जानकारी देता है, जैसे पॉलिसी नंबर, और कवरेज की प्रभावी तारीखें। प्रमाणपत्र बीमा प्रतिनिधि के लिए संपर्क जानकारी और नीति द्वारा प्रदान की गई कवरेज की कुल सीमा भी प्रदान करता है।
मन की शांति
किसी भी कंपनी या जिस व्यक्ति के साथ आप व्यवसाय करते हैं, उससे बीमा प्रमाणपत्र प्राप्त करना हमेशा एक अच्छा विचार है। एक विक्रेता एक बड़े सौदे की तरह प्रतीत नहीं हो सकता है, खासकर अगर विक्रेता केवल आपके घर या व्यवसाय में आइटम वितरित कर रहा है। फिर भी, सुनिश्चित करें कि आप बीमा प्रमाण पत्र की एक प्रति प्राप्त करें, और इसे रिकॉर्ड पर रखें। कोई भी विक्रेता जो आपकी संपत्ति पर पैर रखता है, या आपकी ओर से सामान संभालता है, फिर भी चोट या क्षति के लिए जोखिम पैदा कर सकता है। यदि बीमा नहीं होता है तो बीमा प्रमाणपत्र का रिकॉर्ड बनाए रखना अमूल्य हो सकता है, और विक्रेता आपको या आपकी कंपनी को नुकसान के लिए मुकदमा करने का प्रयास करता है।
सुरक्षा
सभी विक्रेताओं से बीमा का प्रमाण पत्र प्राप्त करना भी अपने और अपने व्यवसाय के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान कर सकता है। यदि आप या आपका व्यवसाय वित्तीय ऑडिट का विषय बन जाता है, तो बीमा का एक प्रमाण पत्र यह सत्यापित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है कि एक विक्रेता एक कर्मचारी के बजाय एक स्वतंत्र ठेकेदार था, और इसलिए पेरोल करों के अधीन नहीं है। इसके अलावा, आपकी स्वयं की बीमा कंपनी यह सत्यापित करने के लिए नियमित ऑडिट कर सकती है कि आपकी पॉलिसी की सीमाएँ आपके द्वारा संचालित किए जाने वाले व्यवसाय के स्तर के अनुरूप हैं, जो बीमा ऑडिट रिज़ॉल्यूशन ग्रुप को इंगित करता है। एक बार बीमा ऑडिटर को पता चलता है कि आपने श्रमिकों या विक्रेताओं को भुगतान किया है जिनके लिए आप बीमा प्रमाण पत्र प्रदान नहीं कर सकते हैं, वे आपके पेरोल योगों में शामिल हो सकते हैं, जिससे आपकी बीमा दरें बढ़ सकती हैं।
अपवाद
ऐसे समय हो सकते हैं जब किसी विक्रेता से बीमा प्रमाणपत्र का अनुरोध न करना स्वीकार्य माना जाता है। यदि विक्रेता द्वारा की जा रही गतिविधि अपेक्षाकृत कम जोखिम है, जैसे कि अखबार निकालना, तो प्रमाण पत्र प्राप्त करना आवश्यक नहीं हो सकता है। इसके अतिरिक्त, यदि प्रदर्शन किया जा रहा काम न्यूनतम है और वर्ष के लिए $ 2,000 से कम की राशि होगी, तो बीमा लेखा परीक्षक की गतिविधि को वैसे भी बाहर रखा जाएगा।
