इसकी स्थापना के बाद से अमेरिकी समाज के लिए जाँच और संतुलन एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया रही है। हमारे देश की जाँच और संतुलन की प्रणाली ने व्यापार और संगठनात्मक दुनिया के कई क्षेत्रों को आगे बढ़ाया है। चेक और बैलेंस हमारे वित्तीय क्षेत्रों को ईमानदार रखने में मदद करते हैं और हमारी सार्वजनिक रूप से बड़ी कंपनियों को सुचारू रूप से और जिम्मेदारी से काम करते हैं। चेक और बैलेंस एक ईमानदार और सटीक व्यापारिक संगठन बनाने और विश्वास और उत्पादकता स्थापित करने में मदद करते हैं।
ईमानदारी
चेक और बैलेंस कई अलग-अलग पार्टियों और / या व्यक्तियों के माध्यम से जानकारी को फ़िल्टर करके संगठनों और विभागों को ईमानदार रखने में मदद करते हैं। वित्तीय और लेखा विभाग धोखाधड़ी और गलत जानकारी की मात्रा को कम करने के लिए कई प्रकार के चेक और शेष राशि का उपयोग करते हैं। चेक और शेष व्यक्तियों या छोटे दलों को आधिकारिक संख्या के साथ छेड़छाड़ करने और "त्रुटि" से लाभ होने से रोक सकते हैं। अधिकांश कंपनियां अंतिम आंकड़ों के लिए बहु-विभाग प्राधिकरण की एक प्रणाली का उपयोग करती हैं और कई मामलों में, सीईओ के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। वित्तीय अखंडता व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है; हर व्यवसाय को कुशलता से संचालित करने के लिए एक सही नेतृत्वकर्ता पर भरोसा करना चाहिए। निवेशकों का विश्वास हासिल करने में एक ईमानदार वित्तीय प्रणाली भी सर्वोपरि है।
शुद्धता
अमेरिकी अर्थव्यवस्था में होने वाले कई वित्तीय धोखाधड़ी के बाद, सरकार ने जनता को अशुद्धि से बचाने के लिए जांच और संतुलन की एक प्रणाली लागू की है। इस प्रकृति के सबसे उल्लेखनीय अधिनियम को 2002 के सर्बानस ऑक्सले अधिनियम के रूप में जाना जाता है, जिसके लिए आवश्यक है कि सार्वजनिक रूप से आयोजित संगठन वित्तीय दस्तावेजों का ट्रैक रखें और उन तक पहुंच को प्रतिबंधित करें। रिपोर्टिंग सटीकता एक प्रणाली में बहुत बढ़ जाती है जिसमें ऑडिटिंग के लिए खुली पहुंच होगी। उन कंपनियों को भारी दंड जारी किया जाता है जो कानून का पालन नहीं करती हैं। व्यवसाय की दुनिया में सटीकता सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण कुंजी है। निवेशकों को आश्वस्त रखने के लिए, संगठनों को ठोस और सच्चा होना चाहिए। खराब वित्तीय सटीकता के कारण लगातार उतार-चढ़ाव वाला बाजार जल्दी विफल हो जाएगा।
संगठन
बड़े निगम मुख्य रूप से चेक और बैलेंस की एक प्रणाली पर संचालित होते हैं। कंपनी को स्टॉकहोल्डर्स और प्रबंधन के डिजाइन के साथ संरेखित करने के लिए, विभाग प्रमुखों को एक पदानुक्रम में जमा करना होगा। कंपनी के लक्ष्यों के आधार पर निर्णयों का समर्थन करने वाली आदेश की अनुमोदित श्रृंखला के माध्यम से निर्णय किए जाते हैं। चेक और बैलेंस एक ही तरीका है जिससे कंपनी विभिन्न विभागों को इस तरह से संचालित कर सकती है जो कंपनी के समग्र मिशन के साथ संरेखित हो।
