नकद प्राप्तियों के सबसे सामान्य घटक क्या हैं?

लेनदेन के बाद ग्राहक को नकद रसीद एक दस्तावेज दिया जाता है। विक्रेता रसीद की एक प्रति भी रखेगा ताकि उसके पास बेचे गए माल का रिकॉर्ड हो। वेंडर के लिए नकद प्राप्ति महत्वपूर्ण है क्योंकि वे उसे यह जानने की अनुमति देते हैं कि कितना बेचा गया है और इन्वेंट्री के किन स्तरों की आवश्यकता है। ग्राहक के लिए, नकद प्राप्तियां महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आपको अपने वित्तीय रिकॉर्ड का ट्रैक रखने की अनुमति देते हैं।

व्यवसाय का नाम और पता

प्रत्येक नकद रसीद के शीर्ष पर आपको उस व्यवसाय का नाम देखना चाहिए जिसने रसीद और उसका पता जारी किया है। कभी-कभी आपको रसीद के नीचे नाम दिखाई देगा, लेकिन यह रसीद पर कहीं होना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय का नाम और पता स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किया जाए ताकि आप जान सकें कि लेन-देन में कोई समस्या है या नहीं।

मूल्य, सेवाएँ या उत्पाद

कैश रसीद को ग्राहक द्वारा खरीदी गई वस्तु की कीमत और उसके पास की कीमत की सूची देनी चाहिए। यह घटक संभवतः रसीद पर कमरे के अधिकांश भाग को ले जाएगा। यह नकद रसीद का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यह ग्राहक और विक्रेता को यह बताने की अनुमति देता है कि क्या खरीदा और बेचा गया था और किसी भी विसंगतियों को ठीक किया था।

सबटोटल, टैक्स और कुल

रसीद के नीचे, खरीदी गई वस्तुओं की सूची और कीमतों के तहत, एक राशि के साथ एक उप-श्रेणी होनी चाहिए। सबटोटल करों को लागू करने से पहले खरीदे गए सभी सामानों का कुल होता है। सबटोटल सेक्शन के तहत एक टैक्स सेक्शन होना चाहिए। कर अनुभाग खरीद पर लगाए गए कर की राशि को सूचीबद्ध करेगा। करों के तहत नकद प्राप्ति का एक हिस्सा कुल खंड होना चाहिए, जो ग्राहकों को करों के बाद कुल राशि देता है। यह वह राशि है जो ग्राहक भुगतान करता है।

लेनदेन का रिकॉर्ड

कुल सूचीबद्ध करने वाली रसीद के घटक के तहत एक खंड होना चाहिए जो यह बताता है कि ग्राहक ने कितना भुगतान किया है, और क्या परिवर्तन - यदि कोई हो - उसे प्राप्त हुआ। यह रसीद का एक और बहुत महत्वपूर्ण घटक है क्योंकि इसे संदर्भित किया जा सकता है यदि ग्राहक को अनुचित परिवर्तन दिया गया था। एक लेन-देन रिकॉर्ड संख्या भी रसीद के इस खंड में होनी चाहिए ताकि विक्रेता रसीद संख्या को आसानी से संदर्भित कर सके यदि उसे बाद में जरूरत पड़े।