नकद प्राप्तियों की गणना करना मुश्किल नहीं है, बशर्ते कि नकदी इकट्ठा करने वाले विक्रेता के पास प्रत्येक बिक्री की रिकॉर्डिंग के लिए एक प्रणाली हो। एक नकद रसीद एक विक्रेता और ग्राहक के बीच बिक्री का मुद्रित रिकॉर्ड है। जब कोई विक्रेता बिक्री करता है, तो ग्राहक आमतौर पर पूर्ण खरीद के लिए एक रसीद प्राप्त करेगा, जो इस बात के प्रमाण के रूप में होता है कि लेन-देन रसीद पर दर्ज मूल्य पर हुआ था। विक्रेता नकद रसीद पत्रिका में नकदी प्राप्तियों को रिकॉर्ड करके सभी बिक्री का ट्रैक रख सकते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
नकद प्राप्ति की रसीद
-
नकद प्राप्ति पत्रिका
-
बिजनेस चेकिंग अकाउंट
नकद रसीद पर बिक्री का पूरा लेनदेन रिकॉर्ड करें। नकद रसीद पर अंतिम बिक्री मूल्य, खरीदी गई मात्रा, बिक्री का समय और बिक्री की तारीख को शामिल करें। प्रत्येक नकद रसीद का अपना चालान नंबर होना चाहिए।
अपनी नकद रसीद पत्रिका में प्रत्येक नकद रसीद की जानकारी दर्ज करें। पत्रिका में प्रत्येक रसीद की अपनी प्रविष्टि लाइन होनी चाहिए। अपनी पत्रिका को इस तरह व्यवस्थित करें जो आपके व्यवसाय के लिए समझ में आए। उदाहरण के लिए, एक इस्तेमाल किया गया कार डीलर वाहन बनाने और मॉडल द्वारा पत्रिका को खंडित कर सकता है।
बिक्री से प्राप्त सभी नकदी को अपने व्यवसाय के चेकिंग खाते में समय पर जमा करें। नकद में बिक्री के लिए प्राप्त सभी भुगतान यदि संभव हो तो व्यावसायिक दिन के करीब पर जमा किए जाने चाहिए।
अपने नकद प्राप्तियों के जर्नल के साथ अपने व्यवसाय की जाँच करने वाले खाते के विवरण को पुनः प्राप्त करें। एक निश्चित समयावधि के लिए अपनी नकद रसीद पत्रिका में दर्ज सभी नकद रसीदें जोड़ें और इसे अपने चेकिंग व्यवसाय खाते में जमा की तुलना करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके व्यवसाय की जाँच के लिए हाल के महीने में आपने $ 14,000 जमा किए हैं और आपकी नकद रसीद पत्रिका महीने के लिए $ 17,000 तक जमा हो गई है, तो आप अपने खातों की रसीदों और अयोग्य ग्राहक भुगतानों की पहचान करके इस विसंगति को समझना चाहेंगे। इस विसंगति का स्रोत।
