एक कार्यालय या व्यवसाय के स्थान की स्थिति यह प्रभावित कर सकती है कि ग्राहक आपके ऑपरेशन को बेहतर या बदतर के लिए कैसे देखते हैं। कार्यस्थल का वातावरण कर्मचारियों की मनोदशा और उत्पादकता को भी प्रभावित कर सकता है, एक साफ, संगठित स्थान को और अधिक महत्वपूर्ण बना सकता है। सफाई बस में सभी को लाने के लिए, कर्मचारियों को शामिल करें और सामूहिक रूप से अनुपालन के लिए प्रेरक प्रोत्साहन और पुरस्कार विकसित करें।
लिखित नीतियां बनाएं
स्पष्ट रूप से बताएं कि कर्मचारियों से क्या अपेक्षा की जाती है, इसलिए इस तर्क के लिए कोई जगह नहीं है कि इसका मतलब क्या है "अपने आप को साफ करें।" अपने कर्मचारी मैनुअल के लिए एक पृष्ठ बनाएं, और उसी सामग्री को सामान्य ज्ञापन में वितरित करें। वर्णन करें कि आप एक साफ और संगठित कार्यक्षेत्र से क्या मतलब रखते हैं, और ब्रेक रूम में भोजन और व्यंजन को कैसे संभाला जाना है, इसका विस्तार से वर्णन करें। यह भी रेखांकित करें कि साझा किए गए कार्यक्षेत्र का उपयोग और रखरखाव कैसे किया जाता है और यदि निर्देशों का पालन नहीं किया जाता है तो परिणाम क्या होंगे। यह पहले अपराध के लिए एक अनुकूल अनुस्मारक या सहयोग की निरंतर कमी के लिए एक औपचारिक फटकार हो सकती है।
प्रोत्साहन और पुरस्कार को अनुकूलित करें
एक बार जब आप साफ़ कर लें कि आप किस तरह से सफाई चाहते हैं, तो कर्मचारियों को हर किसी से भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए पुरस्कार और प्रोत्साहन प्रदान करके पालन करने के लिए प्रेरित करें। आप कुछ लोगों को चाहते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए विचारों को पैदा करने में कर्मचारियों को शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि कार्यालय प्रत्येक दिन के अंत में एक साफ ब्रेक रूम के साथ एक पूरे सप्ताह के माध्यम से बनाता है, तो सोमवार सुबह डोनट्स में लाएं। विभागों के बीच एक अतिरिक्त लंबे लंच ब्रेक की पेशकश करके विभागों के बीच मैत्रीपूर्ण प्रतिस्पर्धा बनाएं, जिसमें प्रत्येक सप्ताह सबसे अधिक घने क्यूबिकल हों। नियमित रूप से "क्लीन डेस्क" टिकट सौंपने वाले एक बड़े इनाम पर विचार करें, जो एक त्रैमासिक नकद पुरस्कार ड्राइंग में जाते हैं।
अपना औचित्य बताइए
कर्मचारियों को यह समझाकर प्रोत्साहित करें कि उनका सहयोग, या उनकी कमी, कंपनी को कैसे प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, “पिछले हफ्ते सम्मेलन कक्ष में कई ग्राहकों ने गंदे कॉफी कप पर टिप्पणी की। उन विवरणों पर ध्यान न देने से हमारी कंपनी सुस्त दिखती है और हम जो भी कमाते हैं, उस पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। ”सहकर्मियों पर डाले गए बोझ कर्मचारियों को भी उजागर करते हैं जब वे सहयोग नहीं करते हैं। अपने बिंदुओं पर जोर देने के लिए कर्मचारियों की बैठक में एक भूमिका निभाने वाली गतिविधि पर विचार करें - उदाहरण के लिए, किसी को एक गन्दा डेस्क की वजह से एक महत्वपूर्ण दस्तावेज नहीं मिल रहा है और एक बिक्री खो रही है।
बिग जॉब्स को किराए पर लें
एक समझौते की पेशकश करके कर्मचारियों को प्रेरित करें - यदि वे छोटे सामान को संभालते हैं, तो आप टॉयलेट की सफाई या फर्श को साफ करने जैसे बेतरतीब काम को पूरा नहीं करेंगे। इससे भी बेहतर, अगर कार्यालय में कुछ लोग हैं जो दूसरों के बाद सफाई का बोझ उठाते हैं, तो उन्हें अपने प्रयासों के लिए भुगतान करें। इससे कर्मचारियों के बीच नाराजगी खत्म हो जाती है और उन्हें नियमित आधार पर नौकरी मिल जाती है।
इसे नौकरी की आवश्यकता बनाएं
समय पर काम पर आने की तरह, एक सुव्यवस्थित कार्य स्थान को बनाए रखना नौकरी के प्रदर्शन का एक तत्व है। इसे नियमित प्रदर्शन समीक्षाओं का हिस्सा बनाकर इसके महत्व पर जोर दें। जिस तरह आप संचार कौशल में सुधार या बिक्री कोटा को पूरा करने पर एक कर्मचारी की सलाह ले सकते हैं, वैसे ही व्यक्तिगत सफाई पर भी चर्चा करें। कर्मचारियों को रचनात्मक प्रतिक्रिया दें कि क्या किया जाना चाहिए, जैसे कचरा बाहर निकालना, साझा किए गए रेफ्रिजरेटर से पुराना भोजन निकालना या उपयोग के बाद बर्तन धोना। यदि श्रमिकों को पता है कि गन्दा निशान छोड़ना उन्हें बढ़ाने या बढ़ावा देने में खर्च हो सकता है, तो उन्हें सफाई को प्राथमिकता के रूप में बनाने के लिए प्रेरित किया जा सकता है।
