कैसे दस कदम में अपने कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए

अपने कर्मचारियों को प्रेरित करना आपकी कंपनी की सफलता के लिए जरूरी है। जब आपके कार्यकर्ता धीरे-धीरे काम करते हैं, तो देर से आते हैं और खराब व्यवहार करते हैं, आपके पास एक संपन्न व्यवसाय नहीं हो सकता है। अक्सर इस प्रकार का व्यवहार प्रेरणा की कमी या अप्राप्य होने की भावना का परिणाम होता है। प्रबंधकों और व्यापार मालिकों को समान रूप से श्रमिकों को अच्छा प्रदर्शन करने के कारण देने से लाभ होता है। प्रेरक कारकों में मौखिक स्वीकृति, मौद्रिक पुरस्कार, जिम्मेदारी में वृद्धि और कैरियर के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करना शामिल है।

अपने कर्मचारियों से पूछें कि वे क्या चाहते हैं और सुनें। कुछ लोग अधिक पैसे की संभावना से प्रेरित होते हैं, लेकिन दूसरों के लिए यह अधिक समय की संभावना है। फिर भी अन्य लोग अधिक चुनौतीपूर्ण काम और अधिक जिम्मेदारी चाहते हैं। प्रेरित महसूस करने के लिए प्रत्येक व्यक्ति के अपने कारण हैं। तथ्य यह है कि आप अपने कर्मचारियों को सुनने के लिए समय लेते हैं, उन कर्मचारियों के लिए एक बड़ा प्रेरक है जो पहले अप्राप्य महसूस कर सकते हैं।

कार्य योजना बनाएं। अपने कार्यकर्ताओं से बात करने और सुनने के बाद, उनके साथ बैठें और सफलता की योजना बनाएं। अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ एक-एक वार्तालाप में संलग्न रहें, जिससे प्रत्येक व्यक्ति को एक स्पष्ट लक्ष्य और प्रदर्शन की उम्मीद हो। काम पर, अधिकांश लोग सामान्यताओं के बजाय स्पष्ट लक्ष्यों को पसंद करते हैं। यदि आपका कर्मचारी आपकी अपेक्षाओं के बारे में स्पष्ट नहीं है, तो वह यह सोचने में अधिक समय व्यतीत कर सकता है कि आप क्या कर रहे हैं।

मिसाल पेश करके। यदि आपकी कंपनी के पास एक मजबूत काम है, लेकिन आप हमेशा जल्दी घर जाते हैं, तो आप अपने कर्मचारियों से प्रेरित महसूस करने की उम्मीद नहीं कर सकते। यदि आप अपने कार्यकर्ताओं से गुणवत्ता और समर्पण की उम्मीद करते हैं, तो उन्हें दिखाएं कि यह कैसे किया जाता है। एक अच्छा नेता समझता है कि शब्द की तुलना में क्रियाएं अधिक महत्वपूर्ण हैं, और इसलिए, आपके शब्दों की तुलना में आपके पास क्या प्रेरक प्रभाव है।

अपने कर्मचारियों को उन संकेतों के लिए देखें जो वास्तव में उन्हें प्रेरित करते हैं। एक अच्छा प्रबंधक अपने कर्मचारियों को दिए गए संकेतों का ध्यान नहीं देता है। जो कहता है वह उसे प्रेरित करता है वह वास्तव में भिन्न हो सकता है कि वह कैसे कार्य करता है। ऐसा इसलिए नहीं है क्योंकि उसने झूठ बोला है। बल्कि, यह गणना में एक गलती का परिणाम हो सकता है कि वह वास्तव में क्या चाहता था। उदाहरण के लिए, जिस व्यक्ति ने कहा कि वह एक प्रतिष्ठित परियोजना पर काम करना चाहता था, उसे पता चलता है कि वह काम का उतना आनंद नहीं लेता जितना उसने सोचा था। इस मामले में, आपसी लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक साथ काम करने के तरीके के बारे में जानने के लिए कर्मचारी से दोबारा बात करें।

अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य को प्रोत्साहन की उचित मात्रा दें। किसी को भी यह महसूस किए बिना काम करना पसंद है कि जैसे कोई उसकी मेहनत की सराहना करता है। जबकि कुछ लोग सार्वजनिक प्रशंसा का आनंद लेते हैं, अन्य लोग प्रशंसा के लिए अधिक शांत दृष्टिकोण पसंद करते हैं। एक त्वरित "अच्छी नौकरी" या "आपकी कड़ी मेहनत के लिए धन्यवाद" सभी कई कर्मचारियों को बॉस को खुश करने के लिए प्रेरित महसूस करने की आवश्यकता है। यदि आपको लगता है कि एक कर्मचारी ने लगातार अच्छा काम किया है, तो अपने डेस्क पर या एक निजी बैठक में धन्यवाद कार्ड छोड़ने पर विचार करें।

कार्य प्रत्यायोजित करना। इससे पता चलता है कि आपको काम करने के लिए अपनी टीम में विश्वास है। अपनी टीम के सदस्यों को सौंपने से उन्हें समस्याओं को हल करने, अधिक कुशल प्रक्रियाएं बनाने और नए उत्पादों को विकसित करने के नए तरीकों के साथ आने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। इन कार्यों के लिए एक स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें और उन्हें इसका स्वामित्व दें। जिन कर्मचारियों को जिम्मेदारी का आनंद मिलता है, वे अपने सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए प्रेरित होंगे।

अपने कर्मचारियों को अपने ज्ञान को बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित करें। जब आप अपने टीम के सदस्यों के कैरियर के लक्ष्यों में वास्तविक रुचि दिखाते हैं, तो वे आपके लिए अधिक कठिन काम करेंगे। अपने कर्मचारियों को अपने ज्ञान और कौशल को बढ़ाने का मौका दें, और उन्हें उन कनेक्शनों के साथ प्रदान करें जिनकी उन्हें अपने सपनों को वास्तविकता बनाने की आवश्यकता है। अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों में आपकी रुचि के परिणामस्वरूप, आपके कर्मचारी कंपनी के साथ लंबे समय तक रह सकते हैं, रैंक पर काम कर सकते हैं। इससे आपको और कंपनी को लाभ होता है कि आपके पास अपने विशेष व्यवसाय के आंतरिक कामकाज से परिचित अधिक जानकार कार्यबल है।

अपनी टीम के सदस्यों के कौशल और प्रशिक्षण को अपडेट रखें। नई तकनीक लगभग दैनिक रूप से उभरती है, और प्रतिस्पर्धी व्यावसायिक वातावरण कई पेशेवरों को नवीनतम उन्नयन के कभी बढ़ते ज्ञान की आवश्यकता होती है। चाहे आपके काम में इलेक्ट्रॉनिक डेटा को निकालना और संग्रहीत करना शामिल है, या यदि आप बिक्री में शामिल हैं, तो प्रासंगिक अपडेट नए उत्पादों के बराबर रखें जो आपके व्यवसाय प्रथाओं को कारगर बनाने में मदद कर सकते हैं। पुराने और पुराने उपकरणों का उपयोग करने वाले कर्मचारी महसूस कर सकते हैं, हालांकि कंपनी उच्च गुणवत्ता वाले उपकरणों में निवेश करने के लिए उनके बारे में पर्याप्त परवाह नहीं करती है।

कर्मचारियों के बीच जल्दी और निष्पक्ष रूप से संघर्ष का समाधान करें। जबकि यह एक स्पष्ट प्रेरक कारक की तरह नहीं लगता है, यह है। कार्यालय संघर्षों के लिए एक निर्णायक और निष्पक्ष संकल्प टीम के सदस्यों को यह दिखाने में मदद करता है कि आप उनकी जरूरतों को गंभीरता से लेते हैं। एक कथित संकटमोचक संभवतः एक संबंधित कर्मचारी हो सकता है जो अपने सहकर्मियों द्वारा असुरक्षित या अनैतिक व्यापार प्रथाओं पर ध्यान दे रहा है। स्नैप निर्णय लेने से बचना चाहिए। शिकायतों और मुद्दों को सुनें और अपना निर्णय लेने से पहले समस्या की जांच करें। जिन कार्यकर्ताओं को बॉस का एहसास होता है, वे अच्छा प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित महसूस करते हैं।

अपने लोगों को आगे बढ़ाने का तरीका जानें। फ्रैंक मैकनयर, "द गोल्डन रूल फॉर मैनेजर्स" के लेखक, का कहना है कि आप गाजर के साथ "लोगों को छड़ी" के लिए प्रेरित नहीं कर सकते हैं। यह रूपक दो प्रकार के लोगों के बीच एक मुख्य अंतर को प्रकाश में लाता है: वे जो पुरस्कारों से प्रेरित होते हैं, और जो लोग भय से प्रेरित होते हैं। यदि आपकी टीम के कुछ सदस्य, सकारात्मक पुरस्कार और प्रशंसा प्राप्त करने के बाद, अभी भी अपनी सबसे बड़ी क्षमता के लिए काम नहीं कर रहे हैं, तो दूसरों को प्रेरित करने के लिए एक फायर करें। अन्य सभी प्रयासों के विफल होने के बाद एक कर्मचारी को इस तरह से समाप्त करना एक अंतिम उपाय होना चाहिए।

टिप्स

• हर कोई एक जैसा नहीं होता। एक व्यक्ति को प्रेरित करने वाली बात दूसरों को पूरी तरह से बंद कर सकती है। पुराने श्रमिकों को वेतन वृद्धि से कम प्रेरित किया जाता है और समय की वृद्धि से अधिक। छोटे कर्मचारी बढ़े हुए वेतन के लिए समय का त्याग करने के लिए तैयार हो सकते हैं। अपने कर्मचारी के संकेतों और कार्यों के प्रति चौकस रहें और अपनी टीम के विशेष जनसांख्यिकी के आधार पर एक गेम प्लान तैयार करें।

चेतावनी

किसी कर्मचारी को पहले लिखित चेतावनी या कारण दिए बिना कभी भी आग न लगाएं। अपनी टीम के सामने कभी भी समाप्त कर्मचारी की चर्चा न करें, क्योंकि इसे गपशप माना जा सकता है।