बिक्री और नकद प्राप्तियां किसी भी व्यवसाय की सफलता को बढ़ाती हैं। व्यवसाय को पैसे लाने, मुनाफे का निर्माण करने और भविष्य के विकास के लिए बिक्री की आवश्यकता होती है। नकद प्राप्तियां बिक्री का पालन करती हैं और ग्राहकों द्वारा किए गए भुगतान का प्रतिनिधित्व करती हैं। कंपनियों को खरीद रिटर्न के लिए नकद भुगतान भी मिलता है। लेखा कर्मचारी व्यवसाय के लिए बिक्री और नकद रसीद लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं।
जर्नलिंग सेल्स
कंपनियां उत्पादों या सेवाओं को दो तरह से बेचती हैं, या तो नकद के लिए या भविष्य के भुगतान के वादे के लिए। ये लेनदेन सामान्य पत्रिका में दर्ज किए जा सकते हैं। लेखाकार सभी वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक सामान्य पत्रिका का उपयोग करते हैं जो कहीं और रिकॉर्ड नहीं किया जाता है।
सामान्य पत्रिका में तीन मुख्य स्तंभ शामिल हैं। पहले को "विवरण", दूसरे को "डेबिट", और तीसरे को "क्रेडिट" लेबल दिया गया है। यदि कोई ग्राहक बिक्री के समय नकद भुगतान करता है, तो एकाउंटेंट "विवरण" कॉलम में "कैश" और "डेबिट" कॉलम में डॉलर की राशि लिखकर सामान्य पत्रिका में लेनदेन रिकॉर्ड करता है। अगली पंक्ति में, एकाउंटेंट "विवरण" कॉलम में "बिक्री" और "क्रेडिट" के तहत डॉलर की राशि लिखता है।
यदि ग्राहक भविष्य में बेचे जाने वाले उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान करने का वादा करता है, तो लेखाकार डिसिप्लिमेंट कॉलम में प्राप्य खाता और डेबिट कॉलम में डॉलर की राशि लिखता है। अगली पंक्ति में, लेखाकार विवरण कॉलम में बिक्री और क्रेडिट कोलम में डॉलर की राशि लिखता है।
सेल्स जर्नल
खाते पर बिक्री प्रविष्टियों की पुनरावृत्ति के लिए, कुछ कंपनियां इस उद्देश्य के लिए एक सहायक पत्रिका का उपयोग करती हैं। एक सहायक पत्रिका प्रविष्टियों की रिकॉर्डिंग को सरल करती है जो प्रत्येक प्रविष्टि के लिए समान खातों का उपयोग करती है। बिक्री पत्रिका के पहले कॉलम में तारीख दर्ज की गई है और दूसरे में ग्राहक का नाम। बिक्री पत्रिका में लेन-देन की डॉलर राशि रिकॉर्ड करने के लिए केवल एक कॉलम शामिल है। इस कॉलम में दर्ज की गई डॉलर की राशि "खाता प्राप्य" के लिए एक डेबिट और "बिक्री" के लिए एक क्रेडिट का प्रतिनिधित्व करती है।
जर्नलिंग कैश प्राप्तियां
जब कोई कंपनी बिक्री के लिए नकद भुगतान प्राप्त करती है या बकाया धनराशि का भुगतान करती है, तो भुगतान सामान्य पत्रिका में दर्ज किया जाता है यदि कोई सहायक पत्रिका मौजूद नहीं है। लेखाकार भुगतान के उद्देश्य की परवाह किए बिना "कैश" के लिए एक डेबिट रिकॉर्ड करता है। यदि नकद भुगतान बिक्री के लिए है, तो लेखाकार "बिक्री" के लिए एक क्रेडिट रिकॉर्ड करता है। यदि नकद भुगतान बकाया पैसे के भुगतान के लिए है, तो लेखाकार "लेखा प्राप्य" के लिए एक क्रेडिट रिकॉर्ड करता है।
नकद रसीद जर्नल
आवर्ती नकद प्राप्ति प्रविष्टियों के लिए, कुछ कंपनियां इस उद्देश्य के लिए एक सहायक पत्रिका का उपयोग करती हैं। नकद प्राप्ति पत्रिका, या नकद प्राप्ति के लिए सहायक पत्रिका, बिक्री पत्रिका के समान काम करती है। लेखाकार पहले कॉलम में तारीख दर्ज करता है। यदि रसीद बकाया राशि के भुगतान के लिए है, तो ग्राहक का नाम दूसरे कॉलम में दर्ज किया जाता है। यदि रसीद दूसरे उद्देश्य के लिए है, तो एक विवरण दूसरे कॉलम में दर्ज किया जाता है। नकद प्राप्तियों के जर्नल में लेनदेन की डॉलर की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए तीन कॉलम शामिल हैं। प्राप्त नकद राशि को रिकॉर्ड करने के लिए "कैश डेबिट" लेबल वाले एक कॉलम का उपयोग किया जाता है। "खाता प्राप्य ऋण" नामक एक अन्य कॉलम का उपयोग पैसे की बकाया राशि को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। लेन-देन की राशि दर्ज करने के लिए "अन्य क्रेडिट" नामक तीसरे कॉलम का उपयोग किया जाता है।
