कई अलग-अलग प्रकार के प्रस्ताव निबंध हैं जिन्हें आपको किसी बिंदु पर लिखने की आवश्यकता हो सकती है। एक बात जो सभी प्रस्ताव निबंधों में समान है, वह यह है कि वे दर्शकों को एक मुद्दे या समस्या के साथ प्रस्तुत करते हैं और एक क्रिया या समाधान का प्रस्ताव देते हैं। आपका निबंध आपके समाधान को लागू करने के बारे में होगा।
उस समस्या या समस्या का सामान्य समाधान बताएं, जिसे आप संबोधित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रस्ताव प्रशिक्षण कार्यक्रम को ठीक करने के बारे में है, तो आपका सामान्य समाधान कुछ इस तरह हो सकता है, "किसी पेशेवर प्रशिक्षक को लाने से वर्तमान कंपनी प्रशिक्षण कार्यक्रम के आसपास के कई मुद्दों को हल करने में मदद मिल सकती है।"
अलग-अलग कार्यों में अपने समाधान के कार्यान्वयन को तोड़ दें। प्रत्येक कार्य के लिए बस एक कदम चाहिए। उदाहरण के लिए, उपरोक्त प्रस्तावित समाधान में पहला कदम पेशेवर प्रशिक्षकों के लिए सिफारिशें प्राप्त करना हो सकता है।
बताएं कि आपके समाधान के प्रत्येक अलग कार्य को कैसे पूरा किया जाएगा। क्रिया क्रिया और विशिष्ट विवरण का उपयोग करें।
शामिल करें कि प्रत्येक कार्य के लिए किन सामग्रियों की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, एक पेशेवर ट्रेनर के लिए सिफारिशें प्राप्त करना स्टाफ के सदस्यों द्वारा अतिरिक्त काम करना शामिल है जिन्हें सिफारिशें प्राप्त करनी होती हैं। अन्य कार्यों के लिए विशेष उपकरण या अतिरिक्त व्यावसायिक सामग्री की आवश्यकता हो सकती है।
प्रत्येक कार्य की लागत और फिर प्रस्तावित समाधान के कार्यान्वयन की कुल लागत जोड़ें। उदाहरण के लिए, पिछले उदाहरण में प्रत्येक कार्य को पूरा करने में स्टाफ सदस्यों के लिए कई ओवरटाइम घंटे खर्च हो सकते हैं। फिर, आपको वास्तव में एक पेशेवर ट्रेनर को काम पर रखने की लागत को जोड़ना होगा। इस जानकारी को अपने प्रस्ताव निबंध में शामिल करें।
