चाहे वह कागज का एकल-पक्षीय पृष्ठ हो या पत्रिका-शैली, बहु दस्तावेज़ हो, कंपनी समाचार पत्र अक्सर व्यवसाय के विपणन और कार्मिक रणनीतियों का हिस्सा होता है। न्यूज़लेटर्स कंपनी-विशिष्ट डेटा से महत्वपूर्ण उद्योग तथ्यों तक व्यापक रूप से जानकारी वितरित करने का एक तरीका है, और ग्राहकों को अपनी जानकारी के साथ वापस जवाब देने के अवसर को आमंत्रित करने के लिए भी है।
नया कार्मिक
चाहे आपकी कंपनी कुछ मुट्ठी भर लोग हों या दुनिया भर में फैले हों, अपने साथी कर्मचारियों की समझ हासिल करना मुश्किल हो सकता है। जब आपके पास एक आंतरिक समाचार पत्र होता है, तो एक उद्देश्य नए कामों की घोषणा करना हो सकता है ताकि कर्मचारी अपने नए कर्मचारियों के साथ खुद को परिचित कर सकें, भले ही वे समान समय क्षेत्र साझा न करें। नए किराए और उपलब्ध स्थान की संख्या के आधार पर, समाचार पत्र में नए कर्मियों के लिए फोटो, नाम, नौकरी के शीर्षक और संक्षिप्त परिचय शामिल हो सकते हैं। विषयों में पूर्व कार्य अनुभव, शौक, परिवार और उनकी नौकरियों के बारे में पसंदीदा चीजें शामिल हो सकती हैं। यदि कर्मचारी ऑनसाइट आने से पहले समाचार पत्र प्रकाशित होता है, तो वर्तमान कर्मचारी नए भाड़े का तह में स्वागत कर सकेंगे।
तकनीकी दस्तावेज
दोनों आंतरिक (कंपनी-केवल) और बाहरी (ग्राहकों की आंखों के लिए) समाचारपत्रिका में एक तकनीकी उत्पाद या प्रक्रिया को अपने पृष्ठों के भीतर स्पष्ट रूप से दर्ज करने का उद्देश्य हो सकता है। यह एक घटक की तरह कुछ हो सकता है (उदाहरण के लिए, रोबोट रोबोट बनाने वाली कंपनी के लिए, रोबोट का खाका प्रस्तुत करना), कोड का एक टुकड़ा (सॉफ़्टवेयर उत्पाद पर बग फिक्स) या संपूर्ण चरण-दर-चरण प्रक्रिया। चाहे आपका समाचार पत्र इलेक्ट्रॉनिक हो या मुद्रित हो, पाठकों को मार्गदर्शन करने के निर्देशों के साथ तकनीकी प्रक्रिया की तस्वीरें शामिल की जा सकती हैं। तकनीकी दस्तावेज सहित कंपनी के दृष्टिकोण से, कर्मचारियों को उस उत्पाद के बारे में बेहतर तरीके से शिक्षित करने के लक्ष्य को प्राप्त करता है जिस पर वे काम कर रहे हैं। यह ग्राहकों के हाथों में अधिक जानकारी भी देता है, जिससे आपके ग्राहक समर्थन लाइनों में कॉल कम हो सकती है।
संपर्क बढ़ाएं
यहां तक कि अगर आपका न्यूज़लेटर विशेष रूप से बिक्री-पिच का टुकड़ा नहीं है, तो यह आपकी कंपनी और संभावित और मौजूदा ग्राहकों के बीच संपर्क बढ़ाने के आपके उद्देश्य की दिशा में काम कर सकता है। उदाहरण के लिए, अपने सॉफ़्टवेयर के आगामी संस्करण के रिलीज़ के बारे में एक लेख शामिल करना, वर्तमान ग्राहकों को सुविधाओं और बग फिक्स के बारे में पुनर्जीवित करता है, जिसके लिए वे प्रतीक्षा कर रहे हैं। वे ऑर्डर करने या अधिक जानकारी का अनुरोध करने के लिए अपने स्थापित बिक्री प्रतिनिधियों से संपर्क कर सकते हैं। संभावित ग्राहक जानकारी पढ़ सकते हैं और सवालों के साथ कॉल कर सकते हैं कि उत्पाद उनके व्यवसायों को कैसे प्रभावित कर सकते हैं। न्यूज़लेटर्स ग्राहक जानकारी इकट्ठा करने का अवसर भी प्रदान करते हैं। एक सर्वेक्षण, प्रतियोगिता या टिप्पणियां शामिल करना ग्राहकों तक पहुंचने और उन्हें आपके साथ संपर्क करने के लिए आमंत्रित करने का एक तरीका है; वे आपकी जानकारी को हल करने के लिए अतिरिक्त संसाधनों का उपयोग किए बिना इसे अपनी गति से करेंगे।
