संगठन व्यवसाय के सभी क्षेत्रों और चरणों में कार्यकारी निर्णय लेने के लिए MIS (प्रबंधन सूचना प्रणाली) का उपयोग करते हैं। एक प्रबंधन सूचना प्रणाली का उपयोग करके, संगठन अपने सभी रणनीतिक व्यावसायिक कार्यों पर तथ्यों और आंकड़ों की खरीद, विश्लेषण और दस्तावेज़ करने में सक्षम है। एक बार विश्लेषण करने के बाद, कंपनी का शीर्ष प्रबंधन एक एमआईएस द्वारा उत्पन्न रिपोर्टों पर अपने निर्णयों को आधार बनाता है। जब भी कार्यप्रणाली में कोई मोड़ आते हैं, प्रबंधन तुरंत सुधारात्मक कार्रवाई करने में सक्षम होता है।
कई एमआईएस उपकरण हैं। एक संगठन अलगाव या उनमें से एक संख्या का उपयोग किसी दिए गए बिंदु पर एक साथ कर सकता है।
लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली (टीपीएस)
लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली एमआईएस का सबसे बुनियादी और प्राथमिक रूप है। इसका उपयोग करते हुए, संगठन अपने सभी आवर्ती और नियमित व्यवसाय लेनदेन को रिकॉर्ड और दस्तावेज़ करने में सक्षम है। ये कच्चे माल, आविष्कारों, ग्राहक लेनदेन और बिक्री के आदेश जैसे लेनदेन हैं।
कंपनियां इस तंत्र का उपयोग करके अपने सभी लेनदेन रिकॉर्ड करती हैं। इस रिकॉर्डिंग के साथ, वे लेनदेन के रुझानों का निरीक्षण करने में सक्षम हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन पाता है कि कुछ महीनों में अधिक ग्राहक आदेश हैं, तो यह अनुमान लगा सकता है कि उन महीनों के दौरान अधिक मांग है। कंपनी उन महीनों के दौरान अधिक जनशक्ति और संसाधनों को नियोजित और तैनात करके उस मांग को संभालने के लिए कदम उठाने में सक्षम है।
ऑपरेशन सूचना प्रणाली (OIS)
संचालन सूचना प्रणाली उत्पादन और विधानसभा कार्यों की योजना और अनुसूची करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण हैं। इन उपकरणों का उपयोग करना, एक प्रबंधक यह तय करने में सक्षम है कि इन्वेंट्री और कच्चे माल के किस स्तर को पकड़ना है, और उत्पादन कार्यों का अनुक्रम कैसे करना है। कौन से घटक का उत्पादन किया जाना है जिसके बाद और अंतिम उत्पाद कैसे इकट्ठा किया जाएगा संचालन जानकारी प्रबंधन का सार है। संचालन प्रबंधक उत्पादन उद्देश्यों के लिए मानव शक्ति की तैनाती की भी देखरेख करता है।
प्रभावी प्रक्रियाओं के साथ, कंपनी को कभी भी मंदी या स्टॉक से बाहर निकलने की स्थिति का सामना नहीं करना पड़ता है।
निर्णय समर्थन प्रणाली (DSS)
DSS (डिसीजन सपोर्ट सिस्टम) का उपयोग प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए शीर्ष प्रबंधन द्वारा किया जाता है। यह उपकरण व्यापक रूप से अपने विश्लेषण के लिए कंप्यूटर, कंप्यूटिंग टूल, गणितीय और वैज्ञानिक मॉडल का उपयोग करता है।
डीएसएस के साथ, कंपनी उत्पादन, बिक्री, विपणन और वित्त जैसे विभागों में उपयोग के लिए सभी तरीकों का विश्लेषण, जांच और मूल्यांकन कर सकती है। कंपनी तब उस विकल्प को चुनने में सक्षम है जो अधिकतम लाभ प्राप्त करते समय लागत और समय और मानव और भौतिक प्रयासों दोनों पर सबसे अधिक बचत करता है। प्रबंधन तब उस पद्धति का उपयोग करता है।
