मुख्य रूप से ईबे और सरल वेबसाइट डिजाइन के विकास के कारण, व्यक्तियों के लिए अपने स्वयं के मेल ऑर्डर व्यवसाय शुरू करना कभी आसान नहीं रहा है। छोटे-छोटे व्यवसाय देश भर में हर कल्पनीय उत्पाद को बेच रहे हैं, जिसमें फाइन आर्ट और कारीगर पके हुए सामान से लेकर थ्रिप्ट स्टोर और हाथ से बने गहने तक शामिल हैं। यदि आपकी कंपनी खुदरा ग्राहकों के लिए उत्पादों को भेजती है, तो आपके सबसे बड़े व्यावसायिक खर्चों में से एक शिपिंग लागत होने की संभावना है। आपके उत्पाद के आकार और वजन के आधार पर, यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस की प्रायोरिटी मेल आपके माल को भेजने का सबसे आसान तरीका नहीं हो सकता है। पार्सल पोस्ट शिपिंग, जिसे अब आमतौर पर यूएसपीएस रिटेल ग्राउंड शिपिंग के रूप में जाना जाता है, एक विस्तृत आकार और भार में पैकेज भेजने का एक किफायती तरीका है और यह स्वतंत्र व्यवसायों की बढ़ती संख्या के लिए मानक है।
टिप्स
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पार्सल पोस्ट, जिसे अब रिटेल ग्राउंड शिपिंग के रूप में जाना जाता है, यूएसपीएस के माध्यम से पैकेज शिप करने का सबसे कम खर्चीला तरीका है।
पार्सल पोस्ट का इतिहास
1900 के दशक की शुरुआत में, कानून ने यूएसपीएस को उन पैकेजों को वितरित करने से रोक दिया, जिनका वजन चार पाउंड से अधिक था। यह हमेशा निजी शिपिंग कंपनियों द्वारा किया गया था। 1912 में, कांग्रेस ने पार्सल पोस्ट को सक्षम करने वाला एक कानून बनाया, जो एक बहुत ही विवादास्पद कदम था। एक्सप्रेस कंपनियों ने इसके खिलाफ कड़ी लड़ाई लड़ी, लेकिन देश के 54 प्रतिशत ग्रामीण इलाकों में रहने वाले लोगों ने इसके पक्ष में कड़े कदम उठाए।
1913 में पार्सल पोस्ट की पेशकश के पहले छह महीनों में, USPS ने 300 मिलियन से अधिक पैकेज वितरित किए, जो अमेरिकी अर्थव्यवस्था के एक नए हिस्से पर निर्भर था। अपेक्षाकृत सस्ती यूएसपीएस दरों ने विशाल मेल-ऑर्डर कंपनियों के विकास को प्रोत्साहित किया, मुख्य रूप से मॉन्टगोमरी वार्ड और सीयर्स, रूबेक एंड कंपनी। यू.एस. के महान मैदानों और पश्चिमी भागों को व्यवस्थित करना कैटलॉग के सामानों के लिए तैयार पहुंच के साथ आसान बना दिया गया था। जब तक एक समुदाय एक रेल लाइन के पास बस गया, तब तक बसने वालों को जरूरत की चीजें और घर के सामने वाले हिस्से में आराम करने की सुविधा उपलब्ध थी।
पार्सल पोस्ट के माध्यम से भेजे जाने वाले पैकेजों के आकार में वृद्धि हुई है, मुख्यतः सामाजिक दबाव के कारण। 1912 की शुरुआत में, पैकेज 11 पाउंड के वजन और 72 इंच की संयुक्त लंबाई और परिधि तक सीमित थे। अगस्त 1931 में, इसे 70 पाउंड और 100 इंच तक विस्तारित किया गया था। आकार और वजन सीमा में पिछले कुछ वर्षों में उतार-चढ़ाव आया है, लेकिन जनवरी 1999 तक, सीमा 70 पाउंड और 130 इंच निर्धारित की गई थी।
पार्सल पोस्ट बनाम प्राथमिकता मेल
प्राथमिकता मेल ऑनलाइन उद्यमियों के बीच लोकप्रियता में बढ़ रही है, लेकिन आपके व्यवसाय के लिए सही शिपिंग विधि का चयन करना आपके नीचे की रेखा पर एक बड़ा बदलाव ला सकता है। यदि फास्ट शिपिंग समय आपके ग्राहकों के लिए महत्वपूर्ण है, तो पार्सल पोस्ट लगभग हर बार खो जाएगा। प्रायोरिटी मेल आमतौर पर एक से तीन दिनों में डिलीवर होता है, जबकि पार्सल पोस्ट का औसत लगभग दो से आठ दिनों का होता है।
जब पैकिंग सामग्री की बात आती है तो प्राथमिकता मेल का एक अलग फायदा होता है। यूएसपीएस प्रायोरिटी मेल के माध्यम से किसी भी शिपिंग उत्पादों को मुफ्त बक्से, स्टिकर और यहां तक कि टेप प्रदान करता है। पार्सल पोस्ट के साथ, आपको अपनी स्वयं की शिपिंग आपूर्ति ढूंढनी होगी या खरीदना होगा।
ज्यादातर मामलों में, लागत वह है जहां पार्सल पोस्ट प्राथमिकता मेल पर जीतता है। प्रायोरिटी मेल फ्लैट रेट बॉक्स की एक चुनिंदा संख्या प्रदान करता है जो एक निर्धारित मूल्य के लिए जहाज रखता है, चाहे आप अंदर कोई भी चीज क्यों न रखें। हालाँकि, जब तक आपका उत्पाद उस छोटे आकार की सीमा के साथ नहीं बैठता है, आपको दोनों सेवाओं की तुलना करने की आवश्यकता होगी। पाँच पाउंड वजन वाले एक पैकेज पर विचार करें और मिशिगन से फ्लोरिडा जा रहे हैं। प्राथमिकता मेल वितरण की लागत $ 14.15 होगी, जबकि पार्सल पोस्ट की लागत $ 13.08 होगी। यहां तक कि मामूली कंपनियों के लिए जो एक सप्ताह में दर्जनों आइटम जहाज करती हैं, इससे महत्वपूर्ण बचत हो सकती है, और बचत भारी पैकेजों के लिए बड़ी होती जा रही है।
यूएसपीएस रिटेल ग्राउंड सर्विसेज
रीटेल ग्राउंड शिपिंग USPS का आधुनिक क्लासिक पार्सल पोस्ट के बराबर है। यह मूल रूप से एक ही सेवा है, लेकिन इसे फिर से लिखा गया है। सामान्य तौर पर, यह कई अलग-अलग आकारों और आकारों के पैकेज भेजने के लिए सबसे कम लागत वाला विकल्प है, जिसमें ओवरसाइज़्ड पैकेज भी शामिल हैं। बताया गया वितरण लक्ष्य दो और नौ दिनों के बीच है, लेकिन इस पद्धति द्वारा वितरित पैकेजों में दो सप्ताह तक का समय लग सकता है।
एक विलक्षण लाभ रिटेल ग्राउंड में प्राथमिकता मेल से अधिक है कि आप इसे अजीब आकार के पैकेजों को जहाज करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। यदि आपका व्यवसाय रोल, ट्यूब, अत्यंत विस्तृत बक्से या पैकेज में उत्पादों को भेजता है जो पूरी तरह से चौकोर नहीं हैं, तो रिटेल ग्राउंड वह सेवा है जो आपको और आपकी शिपिंग आवश्यकताओं को समायोजित करेगी। ध्यान रखें कि इस पद्धति का उपयोग करके भेजे गए प्रत्येक पैकेज का वजन 70 पाउंड से कम होना चाहिए और लंबाई और चौड़ाई में 130 इंच से कम होना चाहिए।
यूएसपीएस रिटेल ग्राउंड का उपयोग करने के लिए शिपिंग की लागत इस मामले में अद्वितीय है कि प्रत्येक शुल्क देश के उन क्षेत्रों पर आधारित है, जिसके माध्यम से यह चलता है। अमेरिका में नौ जोन हैं, और यूएसपीएस आपके रिटेल ग्राउंड पैकेज की शिपिंग की लागत को मूल भेजने वाले क्षेत्र से वितरण क्षेत्र में दूरी के आधार पर निर्धारित करता है। एक पाउंड के पैकेज की कीमत 6.70 डॉलर से शुरू होती है। यूएसपीएस में असामान्य रूप से आकार के पैकेज के लिए एक गुब्बारा मूल्य निर्धारण नीति है। यदि आपका वजन 20 पाउंड से कम है, लेकिन 84 से 108 इंच (लंबाई और चौड़ाई) के बीच है, तो वे आपको अपना पैकेज शिप करने के लिए अतिरिक्त शुल्क देंगे।
यदि आप अपने पैकेजों के लिए अतिरिक्त बीमा खरीदने की आदत में हैं, तो USPS सबसे अधिक भयभीत ग्राहक की चिंताओं को कम करने के लिए कई कार्यक्रम प्रदान करता है। अपने मूल रिटेल ग्राउंड शिपिंग के साथ, आप हस्ताक्षर पुष्टि, सीओडी, रिटर्न रसीद, प्रतिबंधित वितरण और बीमा पर जोड़ सकते हैं। इनमें से प्रत्येक सेवा प्रति पैकेज अतिरिक्त शुल्क के लिए उपलब्ध है।
पार्सल पोस्ट का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
चूंकि USPS प्रायोरिटी मेल को प्राथमिकता देता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने पार्सल पोस्ट पैकेज को यह सुनिश्चित करने के लिए थोड़ा अतिरिक्त देखभाल दें कि वे आपके ग्राहकों के घरों में अच्छी स्थिति में आएं। आपको महंगे पैकिंग सामग्री की परतों में अपने उत्पादों को संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कुछ सामान्य ज्ञान की प्रथाएं अपने ग्राहकों को खुश रखने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करती हैं।
बक्से
अपने उत्पादों के लिए बक्से चुनें जो वस्तुओं के चारों ओर पैडिंग सामग्री के लिए पर्याप्त जगह छोड़ते हैं। यदि आप एक बॉक्स का पुन: उपयोग कर रहे हैं (और कई व्यवसाय के मालिक पैसे बचाने के लिए ऐसा करते हैं), या तो सभी लेबल हटा दें या उन्हें पूरी तरह से काले मार्कर के साथ कवर करें। आप अपने स्थानीय डाकघर के साथ-साथ कई ऑनलाइन स्थानों से बॉक्स खरीद सकते हैं। छोटे व्यवसायों का एक बड़ा उप-समूह है जो केवल अन्य छोटे व्यवसायों को पूरा करता है, उन्हें वे आपूर्ति प्रदान करता है जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है, और वे अक्सर छूट मूल्य पर खाली बक्से बेचते हैं।
अपने बॉक्स पैकिंग
अपने उत्पादों को बॉक्स में रखें और पैकिंग सामग्री के साथ उन्हें पूरी तरह से घेर लें। मूंगफली, कटा हुआ पेपर या क्रम्प्ल्ड अखबार का उपयोग करें। एक बार जब आपको लगता है कि आपके पास पर्याप्त है, तो बॉक्स को बंद करें और इसे हिलाएं। यदि आपका उत्पाद अंदर घूमता है, तो इसे वापस खोलें और अधिक पैकिंग सामग्री जोड़ें। अपने वापसी पते सहित एक अतिरिक्त शिपिंग लेबल प्रिंट करें और इसे पैकेज के अंदर रखें। यदि आपका शिपिंग लेबल फट गया है, तो डाकघर आपके पैकेज को वितरित करने में सक्षम होगा।
बॉक्स सील
एक बार जब आप संतुष्ट हो जाते हैं कि आपका उत्पाद सुरक्षित रूप से पैक किया गया है, तो बॉक्स के चारों ओर के सभी सीमों को सील करने के लिए 2 इंच चौड़े स्पष्ट टेप का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, आप पैकिंग टेप या ब्राउन पेपर टेप का उपयोग कर सकते हैं। मास्किंग टेप, कॉर्ड या सुतली या सिलोफ़न (उपहार लपेटकर) टेप का उपयोग करने से बचें।
नौवहन पर्ची
एक चिपचिपा लेबल या कागज की एक आंशिक शीट प्रिंट करें जिसमें आपके ग्राहक का नाम और पता और साथ ही आपका नाम और पता भी शामिल हो। अपने पैकेज के केंद्र में लेबल को सामने की सतह पर रखें और इसे नमी और क्षति से बचाने के लिए 2 इंच की स्पष्ट पैकिंग टेप की एक परत के साथ कवर करें।
यदि आपका पैकेज 13 औंस से अधिक वजन का है, तो आपको इसे यूएसपीएस भवन में व्यक्तिगत रूप से मेल करना होगा। आपका स्थानीय डाक कर्मचारी आपको किसी भी स्टिकर के बारे में सलाह देगा जो आपको अतिरिक्त सेवाओं के लिए खरीद सकता है, जैसे कि रिटर्न रसीद।