कंपनी नीतियां कैसे बनाएं

कंपनी की नीति बनाना गंभीर व्यवसाय है। नीतियां किसी कंपनी के मानकों को निर्धारित करती हैं और अपनी छवि जनता के सामने स्थापित करती हैं। वे कर्मचारियों को भी बताते हैं कि कैसे कंपनी को व्यवसाय का संचालन करना है और आचार संहिता को परिभाषित करना है। संक्षेप में, किसी कंपनी की नीतियों को उस कंपनी के अस्तित्व और उत्कृष्टता के लिए दिशा-निर्देश स्थापित करना चाहिए और उसे सफलतापूर्वक निर्देशित करना चाहिए। प्रभावी कंपनी नीतियां बनाने के लिए कुछ मापदंडों का पालन करें।

कंपनी के मिशन की स्थापना करें, और इसे लिखें। व्यापार शब्दजाल को भूल जाओ और एक पाठ्यपुस्तक की तरह लिखने की कोशिश करो। एक छोटे से बयान में मिशन लिखें। व्यवसाय में प्रवेश के लिए कंपनी के कारण को पर्याप्त रूप से व्यक्त करने के लिए सरल, प्रत्यक्ष भाषा का उपयोग करें।

इस केंद्रीय मिशन के आसपास अपनी कंपनी की नीतियों का निर्माण करें। विजेट उत्पादन प्रक्रिया के माध्यम से तार्किक रूप से सोचें। इस उत्पादन से जुड़े कंपनी के विभिन्न विभागों के नाम और सूची। कर्मचारी के व्यवहार, ड्रेस कोड और प्रौद्योगिकी का उपयोग पता। काम के घंटों के दौरान उचित व्यवहारों को सूचीबद्ध करें, और सहकर्मियों के बीच उत्पीड़न, तिरस्कार और धमकाने के बारे में बहुत स्पष्ट रहें। एक ऐसा ड्रेस कोड बनाएं जो आरामदायक और उपयुक्त हो, लेकिन बहुत आरामदायक या खुलासा न हो। सुरक्षा के लिए तनाव ड्रेसिंग भी। एक चयनित समूह तक प्रौद्योगिकी का उपयोग सीमित करें, और उस समूह का उपयोग केवल कंपनी से संबंधित व्यवसाय तक सीमित करें। दुरुपयोग को सीमित करने के लिए व्यक्तिगत, गैर-साझाकरण कोड बताकर उस एक्सेस का ट्रैक रखें और जब वे उस एक्सेस का उपयोग करते हैं।

उत्पादन प्रक्रिया में प्रत्येक विभाग की नौकरी की भूमिका का मिलान करें कंपनी की नीतियों को लिखें जो उत्पादन के प्रत्येक चरण को नियंत्रित करेगा। शामिल किए गए वास्तविक कार्यों को संबोधित करने के लिए नीतियां बनाएं, काम पर कार्यकर्ता आचरण और कंपनी में कार्यकर्ता जिम्मेदारी बड़े पैमाने पर। कंपनी के हितों की कानूनी रूप से सुरक्षा के लिए अपनी नीतियों को संरचित करें। सुनिश्चित करें कि नीतियां अनायास ही श्रमिकों को चोट पहुंचाने के लिए उजागर नहीं करती हैं। केवल उन्हीं नीतियों को लिखें जो स्थानीय उत्पादन प्रथाओं के अनुरूप हों। किसी भी उप-उत्पाद या कंपनी को बर्बाद करने के उचित निपटान के लिए खाते को उकसाया जा सकता है। कंपनी के वकीलों के साथ पुष्टि करें कि कार्यकर्ता और कंपनी दोनों दिशानिर्देशों के भीतर हैं, और दोनों कंपनी की नीतियों के माध्यम से पर्याप्त रूप से संरक्षित हैं।

कंपनी की नीतियों को कर्मचारियों में बाँधें, उनके द्वारा उत्पादित उत्पाद और समग्र कंपनी की स्थिति और खड़ी। नीतियों को प्रासंगिक बनाएं और उन्हें आपस में मिलाएं ताकि सामंजस्य हो जो उस प्रवाह को निर्देशित करने के लिए सुचारू रूप से बहने वाले संचालन और कमांड की श्रृंखला के लिए बनाता है। जहां लागू हो, सरकारी नियमों और मानकों के बारे में कर्मचारी भ्रम को स्पष्ट करें।

विभागों और प्राधिकरण प्रतियोगिता के बीच परस्पर विरोधी मानकों से बचें। एक विभाग के लिए और दूसरे विभाग के लिए नीतियों का एक सेट न लिखें जो अनुचित या पक्षपात का आभास देता है। जबकि सभी नौकरियां हर पहलू में समान नहीं हैं, कंपनी की नीतियां बनाएं जो प्रत्येक विभाग के योगदान के बराबर हैं।

इन कंपनी नीतियों का पर्यवेक्षण और प्रवर्तन स्थापित करें। कंपनी की नीतियों को लिखें जो स्पष्ट रूप से परिभाषित श्रृंखला की कमान में रखे। प्रत्येक प्राधिकरण धारक का नाम और उसके अधिकार की सीमा। स्पष्ट रूप से बताएं कि यह प्राधिकरण कैसे काम करता है और प्रत्येक कर्मचारी को स्वयं या स्वयं इसका लाभ उठाने की आवश्यकता है।

आपके द्वारा डाली गई नीतियों की निगरानी करें। समय के साथ आवश्यकता के अनुसार नई नीतियों को समायोजित करने, बदलने और जोड़ने के लिए तैयार रहें। उन्हें कंपनी मिशन, प्रौद्योगिकी और कंपनी / कर्मचारी प्रदर्शन के साथ चालू रखें। सबसे कम उल्लंघन वाले विभागों को प्रोत्साहन प्रदान करें।