तेजी से बदलते कारोबारी माहौल में प्रतिस्पर्धियों के साथ तालमेल बनाए रखने के लिए संगठनों को नियमित रूप से बदलाव और अनुकूलन करना चाहिए। विभिन्न प्रकार के आंतरिक और बाहरी कारकों के कारण परिवर्तन हो सकता है, जिस पर संगठनात्मक नेताओं का कभी-कभी बहुत कम या कोई नियंत्रण नहीं होता है। उदाहरण के लिए, किसी व्यवसाय को नियमों और विनियमों को बदलने या प्रौद्योगिकी को आगे बढ़ाने के कारण अपनी प्रथाओं को बदलने के लिए मजबूर किया जा सकता है। सौभाग्य से, ऐसे कदम हैं जो संगठनात्मक नेताओं को कर्मचारियों पर परिवर्तन के प्रभाव को कम करने के लिए ले सकते हैं।
डर
अभी भी खड़े होने में आराम मिला है। यह केवल स्वाभाविक है कि कठोर संगठनात्मक परिवर्तन का सामना करने वाले कर्मचारी आश्चर्यचकित हैं कि यह परिवर्तन उन्हें व्यक्तिगत स्तर पर कैसे प्रभावित करेगा। अनुचित रूप से प्रबंधित संगठनात्मक परिवर्तन से रैंक में भय पैदा हो सकता है, जो नौकरी की संतुष्टि, प्रदर्शन और उत्पादकता को प्रभावित करता है। काम की स्थिरता के नुकसान की आशंका से कार्यकर्ता आत्मविश्वास खो सकते हैं। उन्हें यह भी डर हो सकता है कि परिवर्तन से उनके कार्यभार में वृद्धि होगी या वे नई तकनीक का उपयोग करना सीखने में सक्षम नहीं होंगे। संगठनों को इन आशंकाओं का मुकाबला करना चाहिए और कर्मचारियों पर प्रभाव कम करना चाहिए।
संस्कृति
शब्द "संगठनात्मक संस्कृति" आमतौर पर किसी संगठन की प्रकृति या व्यक्तित्व को संदर्भित करने के लिए उपयोग किया जाता है। एक कंपनी में एक सकारात्मक संगठनात्मक संस्कृति हो सकती है, जो खुले संचार और संगठनात्मक नेतृत्व में विश्वास द्वारा चिह्नित है, या इसमें एक नकारात्मक संस्कृति हो सकती है जिसमें श्रमिकों को अपने नेताओं पर बहुत कम भरोसा है। कर्मचारियों पर संगठनात्मक परिवर्तन का प्रभाव अक्सर संगठन की संस्कृति पर निर्भर करता है। इसके अतिरिक्त, एक नकारात्मक संगठनात्मक संस्कृति में परिवर्तन को रोकने की क्षमता होती है, जिससे कर्मचारियों के लिए आवश्यक संक्रमण को और अधिक कठिन बना दिया जाता है।
परिवर्तन प्रबंधन
परिवर्तन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और कर्मचारियों पर नकारात्मक प्रभाव को कम करने के लिए प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन आवश्यक है। जब संगठनात्मक परिवर्तन ठीक से प्रबंधित होते हैं, तो कार्यकर्ता प्रस्तावित बदलाव के लाभों को समझते हैं और परिवर्तन को स्वीकार करते हैं। श्रमिकों को विभिन्न तरीकों से उचित रूप से प्रबंधित परिवर्तन से लाभ होता है। उदाहरण के लिए, एक तकनीकी अद्यतन कर्मचारियों को नए कौशल सीखने का अवसर प्रदान कर सकता है। नई तकनीक कार्यभार को कम करके नौकरी की संतुष्टि भी बढ़ा सकती है।
संचार
कर्मचारियों पर संगठनात्मक परिवर्तन के प्रभाव को कम करने और खरीदने के लिए प्रभावी संचार आवश्यक है। नेताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ संवाद करना चाहिए कि वे समझते हैं कि परिवर्तन क्यों हो रहा है और परिवर्तन के कार्यान्वयन के साथ बोर्ड पर हैं। जब श्रमिकों को अपनी चिंताओं को आवाज़ देने और परिवर्तनों पर प्रतिक्रिया प्रदान करने का अवसर दिया जाता है, तो वे परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया में स्वीकार करने और भाग लेने की अधिक संभावना रखते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि परिवर्तन एक उत्पादक और सफल तरीके से होता है।
