ग्रेडिंग कर्मचारी का प्रदर्शन कर्मचारी की नौकरी के कर्तव्यों, जिम्मेदारियों और संगठन के भीतर की भूमिका को समझने के साथ शुरू होता है। एक सटीक मूल्यांकन के लिए, एक नौकरी का विवरण आवश्यक है, साथ ही साथ यह भी समझ में आता है कि नौकरी क्या है और कर्मचारी की योग्यता और योग्यता क्या है। इसके अलावा, पर्यवेक्षक जो एक कर्मचारी के प्रदर्शन को ग्रेड करते हैं, उन्हें कंपनी के प्रदर्शन मूल्यांकन के तरीकों से अच्छी तरह वाकिफ होना चाहिए और उद्देश्य और निष्पक्ष मूल्यांकन करने में सक्षम होना चाहिए।
मूल्यांकन प्रक्रिया में कुछ चरणों के लिए अपने संगठन की प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली और विभिन्न दस्तावेजों की समीक्षा करें। ग्रेडिंग कर्मचारी का प्रदर्शन वार्षिक आधार पर हो सकता है या तब भी हो सकता है जब कोई कर्मचारी अभी भी अपेक्षाकृत नया हो, जैसे कि 90-दिन की परिचयात्मक अवधि पूरी होने पर। एक कर्मचारी या एक परिचयात्मक या परिवीक्षाधीन अवधि पूरा होने के बाद एक मध्यवर्ती मूल्यांकन वार्षिक आधार पर आयोजित एक पूर्ण प्रदर्शन मूल्यांकन से थोड़ा भिन्न हो सकता है।
उत्पादकता के साक्ष्य के रूप में कर्मचारी के कार्य लॉग, उपस्थिति रिकॉर्ड और अन्य दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करें। पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों से नोट्स शामिल करें, और प्रशंसा, अनुशासन या सुधारात्मक कार्रवाई से संबंधित दस्तावेज।
कर्मचारी की नौकरी के ज्ञान या कार्यात्मक विशेषज्ञता का आकलन करें। यह निर्धारित करें कि क्या कर्मचारी का प्रदर्शन उसके विशेषज्ञता स्तर के अनुरूप है या नहीं।उदाहरण के लिए, यदि आप नैदानिक नर्स नेता के प्रदर्शन की ग्रेडिंग कर रहे हैं, तो अस्पताल के रोगियों के लिए नैदानिक देखभाल योजनाओं को विकसित करने में विशेषज्ञता के साक्ष्य के लिए उसके वास्तविक कार्य कर्तव्यों का पालन करें। यदि आवश्यक हो, तो सटीकता और देखभाल के उचित मानक के लिए नर्स की नैदानिक देखभाल योजनाओं की समीक्षा करें। जब कार्यात्मक विशेषज्ञता के विषय में कर्मचारी का प्रदर्शन बढ़ता है, तो सुनिश्चित करें कि कर्मचारी अपने क्षेत्र के साथ-साथ वर्तमान लाइसेंस और प्रमाणन के बारे में अद्यतित ज्ञान रखता है।
अपने कार्य को करने के लिए आवश्यक मुख्य दक्षताओं के लिए कर्मचारी के नौकरी विवरण को देखें। कोर दक्षताओं हस्तांतरणीय कौशल किसी भी स्थिति के लिए उपयोगी हैं। मुख्य दक्षताओं के उदाहरणों में संचार, संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल शामिल हैं। मूल्यांकन करें कि क्या कर्मचारी नियमित रूप से इन कौशल का उपयोग अपने कार्य कर्तव्यों को करने के लिए करता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो हमेशा समय सीमा पर देर से आता है वह अपनी दक्षता में सुधार के लिए समय प्रबंधन कौशल या उपलब्ध संसाधनों का उपयोग नहीं कर सकता है। जब इन क्षेत्रों में प्रदर्शन बढ़ रहा हो, तो निरंतरता या बार-बार ऐसे उदाहरण देखें, जहां कर्मचारियों को अपनी मुख्य दक्षताओं पर भरोसा करना चाहिए।
मूल्यांकन करें कि क्या कर्मचारी पेशेवर विशेषताओं का प्रदर्शन करता है जो आपकी कंपनी के दर्शन के अनुरूप हैं। व्यावसायिक विशेषताओं में सत्यनिष्ठा से लेकर करुणा और ध्वनि व्यावसायिक सिद्धांत शामिल हैं। हालांकि इन विशेषताओं पर कर्मचारियों को ग्रेडिंग एक व्यक्तिपरक चुनौती की तरह लग सकता है, कर्मचारी के कामकाजी संबंधों की टिप्पणियों और उसके कार्य के बारे में रवैया कर्मचारी की पेशेवर विशेषताओं से संबंधित प्रमुख संकेतक प्रदान कर सकता है।
