एक निगम स्वेच्छा से या राज्य के निलंबन से बंद हो सकता है, जो तब हो सकता है जब कंपनी अपने कॉर्पोरेट कर दायित्वों को पूरा करने में विफल हो जाती है। व्यवसाय बंद करने में शामिल कदम एक विशेष राज्य में सभी प्रकार के निगमों के लिए समान हैं। हालांकि राज्य के नियम कई समानताएं साझा करते हैं, कुछ कानून राज्य द्वारा भिन्न होते हैं। एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में, कॉर्पोरेट विघटन कानूनों की समीक्षा करें और अपने राज्य के लिए आवश्यक फॉर्म प्राप्त करें। जब आप अपने राज्य के सचिव से यह जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और अपने दम पर इसकी समीक्षा कर सकते हैं, तो यू.एस. लघु व्यवसाय प्रशासन की सलाह है कि आपको कानूनी सलाह मिले।
फ़ाइल विघटन दस्तावेज़
व्यवसाय को भंग करने के लिए मतदान करने के बाद, अपने राज्य सचिव के साथ व्यक्तिगत रूप से या वापसी रसीद के साथ प्रमाणित डाक मेल द्वारा दस्तावेजों को भंग करें। सभी राज्यों को यह आवश्यक है कि आप कर और सूचना दाखिल दायित्वों को रोकने के लिए विघटन के लेख दाखिल करें। यद्यपि विशिष्ट आवश्यकताएं राज्य द्वारा भिन्न हो सकती हैं, विघटन के लेख आम तौर पर प्रकृति में सूचनात्मक होते हैं। उदाहरण के लिए, अधिकांश राज्यों के लिए आवश्यक है कि आप निगम का नाम, दाखिल करने की तारीख, भंग करने का कारण और किसी भी लंबित कानूनी कार्यों या अवैतनिक करों के बारे में जानकारी प्रदान करें। कुछ राज्यों को कंपनी द्वारा रखे गए सभी ऋणों, देनदारियों और परिसंपत्तियों की सूची की आवश्यकता हो सकती है।
जनता को सूचित करें
प्रत्येक राज्य के लिए राज्य के सचिव से संपर्क करें जिसमें आप व्यवसाय करते हैं और निकासी के आवेदन का अनुरोध करते हैं। यह दस्तावेज़, जो आपके गृह राज्य में दायर किए गए विघटन दस्तावेज़ के समान है, करों और वार्षिक रिपोर्ट शुल्क का भुगतान करने के लिए आपकी देयता को समाप्त करता है। अपने कर्मचारियों और लेनदारों को सूचित करें कि आप भंग करने का इरादा रखते हैं। SBA अनुशंसा करता है कि आप सभी व्यवसाय लाइसेंस और परमिट भी रद्द कर दें। इसके अलावा, कुछ राज्यों के लिए आवश्यक है कि आप अपने काउंटी के लिपिकों के साथ घुलने-मिलने के इरादे का नोटिस दायर करें।
टैक्स की बाध्यताओं को पूरा करें
किसी भी अन्य ऋण का भुगतान करने से पहले सभी संघीय और राज्य कर दायित्वों को पूरा करें। विघटन दस्तावेज दाखिल करने के 30 दिनों के भीतर, आंतरिक राजस्व सेवा प्रपत्र 966 कॉर्पोरेट विघटन या परिसमापन दर्ज करें। शेयरधारक निवेश लौटाएं और उन शेयरधारकों के लिए फॉर्म 1099-DIV शामिल करें, जो $ 600 या अधिक प्राप्त करते हैं। अंतिम राज्य कर रिटर्न दाखिल करने के बाद, यदि आपके राज्य के सचिव को यह सत्यापित करने के लिए आवश्यक है कि सभी राज्य करों का भुगतान किया गया है, तो कर की मंजूरी या अच्छे स्थिति का सत्यापन प्राप्त करें।
अंतिम चरण
पूंजीगत परिसंपत्तियों का परिसमापन करें और ऋणदाताओं और लेनदारों के साथ बकाया ऋणों का निपटान करें। व्यवसाय क्रेडिट कार्ड रद्द करें, लेकिन बैंक खातों को तब तक बंद न करें जब तक कि आप उन सभी धन को प्राप्त न कर लें, जैसे कि ग्राहक, किरायेदार या विक्रेता, आपके पास अन्य लोग हैं। अंत में, तीन से सात वर्षों के लिए व्यापार रिकॉर्ड, विशेष रूप से कर और रोजगार रिकॉर्ड को स्टोर और बनाए रखें।
