संगीत उद्योग में लघु व्यवसाय के लिए लेखांकन कैसे सेट अप करें

उचित लेखांकन आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि आपका व्यवसाय पैसा कमा रहा है, या इसे खो रहा है। इसके अलावा, केवल आपके आय और व्यय के स्रोतों को देखकर, आप अपने व्यवसाय के लिए भविष्य की कार्रवाई तय कर सकते हैं। लेखांकन सॉफ्टवेयर है जो आपको लाभ और हानि, नकदी प्रवाह, बैलेंस शीट और विभिन्न अन्य वित्तीय रिपोर्टों जैसी रिपोर्ट उत्पन्न करने में मदद करता है। आपके व्यवसाय के लिए लेखांकन प्रणाली स्थापित करना उस संगीत सेवा पर निर्भर करेगा जो आप प्रदान कर रहे हैं और आप अपने ग्राहकों से राजस्व कैसे प्राप्त कर रहे हैं।

सभी उपलब्ध लेखांकन सॉफ्टवेयरों की सूची एकत्र करें और अंतरों का विश्लेषण करें। सितंबर 2010 तक $ 100 - $ 300 मूल्य सीमा में क्विकबुक और पीचट्री से कई लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज हैं। अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर में समान विशेषताएं और फायदे हैं। आपको ऑनलाइन बैकअप और ग्राहक सहायता जैसी गुणवत्ता, कीमत और अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर चयन करना चाहिए।

एक लेखा विधि उठाओ; या तो नकद विधि या उपादान विधि। जब आप वास्तव में इसे प्राप्त करते हैं या भुगतान करते हैं, तो नकद विधि केवल आय या व्यय का लेखा-जोखा करती है, लेकिन जब आप बिक्री करते हैं या धन प्राप्त करने या भुगतान करने के बावजूद व्यय करते हैं, तो यह आकस्मिक विधि खाते हैं। चूंकि आप संगीत उद्योग में एक छोटे से व्यवसाय का संचालन कर रहे हैं, इसलिए आप अपने उत्पादों के लिए तत्काल भुगतान का भुगतान क्रेडिट कार्ड, चेक या नकदी के माध्यम से करेंगे, बजाय इसके लिए भुगतान किए जाने से पहले किसी उत्पाद का चालान या वितरण करेंगे। इस प्रकार के व्यवसाय के लिए नकद विधि आम तौर पर अधिक उपयुक्त होती है। हालांकि, यदि आपका व्यवसाय बहुत सारी सेवाएं प्रदान करना शुरू कर देता है, जहां भुगतान बाद में होता है, तो यह accrual पद्धति का उपयोग करने के लिए समझ में आता है।

एक सेट सिस्टम के साथ रिकॉर्ड लेन-देन करें। सॉफ्टवेयर आपके कई नियमित कार्यों को स्वचालित और निष्पादित करेगा जैसे कि चालान और आय स्टेटमेंट बनाना। यदि आप स्टूडियो स्पेस या शिक्षण पाठ किराए पर ले रहे हैं, तो आप सॉफ्टवेयर में तारीख और राशि दर्ज करके सभी राजस्व रिकॉर्ड कर सकते हैं।

जहां भी लागू हो, अपने राज्य, शहर और काउंटी कर के नियमों की जांच करें। आपका अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर इन साइटों के लिंक प्रदान कर सकता है और आपकी बिक्री कर जानकारी को ट्रैक कर सकता है। रोक करों, कंपनी कटौती और कर्मचारी वेतन दर के संबंध में जानकारी प्राप्त करना सुनिश्चित करें। उन सभी संभावित तरीकों को सूचीबद्ध करें जिनसे आपका संगीत व्यवसाय पैसा कमाएगा, और यदि आपको इन सेवाओं को प्रदान करने के लिए विशेष व्यवसाय लाइसेंस की आवश्यकता है, तो अपनी सरकार से पूछताछ करें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने व्यवसाय में संगीत उपकरण या अन्य संगीत माल बेच रहे हैं, तो आपको पुनर्विक्रेता लाइसेंस की आवश्यकता हो सकती है।

सॉफ्टवेयर सिस्टम में आसान पहुंच के लिए अपने ग्राहकों और विक्रेताओं की अलग से सूची बनाएं। अपने उत्पादों और उनकी कीमतों की एक सूची अलग से रखें। लेखांकन प्रणाली को स्वचालित और तेज करने के लिए इन सभी को सॉफ्टवेयर में दर्ज करें।

अपने खातों के चार्ट को सेट करें जिसमें सभी खाते शामिल हैं जैसे कि व्यय खाता, परिसंपत्ति खाता और अन्य। सभी संगीत उपकरण परिसंपत्ति खातों, और किसी भी बकाया ऋण को व्यय खातों में दर्ज करें। यह आपको एक नज़र में अपने छोटे संगीत व्यवसाय के मूल्य को सही ढंग से निर्धारित करने में मदद करेगा।

अपने अकाउंट सिस्टम को ठीक से इस्तेमाल करके और अपने बैंक स्टेटमेंट के साथ सामंजस्य बनाकर रखें।

टिप्स

• यदि आप सॉफ़्टवेयर से परिचित नहीं हैं या अपना सिस्टम बनाए रखते हैं तो ऑनलाइन कोर्स करें। दाहिने पैर में आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए सॉफ़्टवेयर समर्थन सेवाओं का उपयोग करें।

चेतावनी

सुनिश्चित करें कि केवल पर्याप्त ज्ञान वाले लोग ही बहीखाते में त्रुटियों से बचने के लिए प्रणाली का उपयोग और रखरखाव करते हैं।