चर्च अक्सर सफाई सेवाओं के लिए सफाई कंपनियों से बोलियों का अनुरोध करते हैं। यदि आपके पास एक सफाई व्यवसाय है और इस प्रकृति की नौकरी के लिए एक औपचारिक बोली लिखना चाहते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि बोली में क्या शामिल होना चाहिए। चर्च के लिए किसी भी प्रकार की सेवाओं के लिए बोलियां लिखते समय, एक सम्मानजनक और मैत्रीपूर्ण स्वर रखें और चर्च के कार्यक्रम को समायोजित करने के लिए लचीला रहें।
अपनी कंपनी की जानकारी शामिल करें। लेटरहेड का उपयोग एक औपचारिक बोली बनाने या रिक्त पेपर का उपयोग करने, अपनी कंपनी का नाम टाइप करने और शीर्ष पर जानकारी से संपर्क करने के लिए करें। अपने लाइसेंस नंबर को शामिल करें और "सफाई सेवाएँ बोली" या बस "बोली" जैसे दस्तावेज़ पर एक शीर्षक लिखें।
आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सफाई सेवाओं की सूची बनाएं। उपलब्ध सभी सेवाओं के प्रत्येक आइटम के बगल में खाली के साथ एक विस्तृत सूची शामिल करें। इसमें बाथरूम की सफाई, डस्टिंग, वैक्यूमिंग और मोपिंग जैसी चीजें शामिल हैं। अलग-अलग मदों के लिए कमरे की अनुमति देने के लिए इन मदों के नीचे कई खाली छोड़ दें। चर्च के लिए सफाई बोली बनाते समय, कुछ सफाई गतिविधियाँ सामान्य प्रकार की सफाई नौकरियों से भिन्न हो सकती हैं। इसमें डस्टिंग पज़ेस शामिल हो सकते हैं या मंत्री के पोडियम की सफाई कर सकते हैं।
चर्च द्वारा अनुरोध की गई वस्तुओं की जांच करें। चर्च के लिए सफाई बोली लिखने के लिए, विवरण का पता लगाने के लिए पहले चर्च के किसी व्यक्ति के साथ मिलना महत्वपूर्ण है। इस व्यक्ति से मिलते समय, सम्मानजनक बनें और उस व्यक्ति को सुनिश्चित करें कि आप चर्च की अनुसूची के आसपास की इमारत को साफ करने के लिए उपलब्ध होंगे। उन सभी वस्तुओं को चुनें जिन्हें चर्च साफ करना चाहता है और प्रत्येक आइटम को चिह्नित करता है। रिक्त लाइनों पर कोई अतिरिक्त आइटम शामिल करें।
एक समय अनुसूची चुनें। पता करें कि चर्च को कितनी बार साफ किया जाना चाहिए और बोली पर इन विवरणों को शामिल करना चाहिए।
एक मूल्य बताएं। आपके द्वारा पूरी तरह से समझने के बाद कि क्या गतिविधियाँ पूरी होनी चाहिए, सेवाओं के लिए एक मूल्य की गणना करें। इस राशि को बोली में शामिल करें और समझाएं कि क्या उद्धृत मूल्य साप्ताहिक, मासिक या अन्य है।
शर्तों को शामिल करें। शर्तों और दायित्वों सहित बोली के बारे में कोई अतिरिक्त जानकारी दें।
कई संदर्भ प्रस्तुत करें। पूर्व में आपके द्वारा काम किए गए व्यवसायों के दो या तीन संदर्भों को शामिल करें। ये संदर्भ आपके काम और काम की आदतों के लिए प्रतिज्ञा करेंगे। यदि आपने अन्य चर्चों को साफ किया है, तो बोली पर उस जानकारी को शामिल करना सुनिश्चित करें।
चर्च को धन्यवाद। बोली पर विचार करने के लिए ग्राहक को धन्यवाद देते हुए बोली के अंत में एक छोटा पैराग्राफ पेश करें। यह बताएं कि आप उनसे जल्द ही सुनने की उम्मीद करते हैं और बोली पर हस्ताक्षर करते हैं।
