औपचारिक बोली कैसे लिखें

बोलियां लिखना कई व्यवसायों का एक आवश्यक हिस्सा है। जब कोई कंपनी या व्यक्ति किसी ठेकेदार को नौकरी करने के लिए नियुक्त करना चाहता है, तो कंपनी या व्यक्ति सबसे उचित लागत पर सबसे अच्छे ठेकेदार की तलाश करेंगे। कंपनियों की पेशकश की जा रही नौकरी पर बोली लगाई। एक औपचारिक बोली एक निर्दिष्ट लागत के लिए एक निर्दिष्ट समय में नौकरी करने की पेशकश है।

उस संगठन के साथ बात करें जो आपको काम पर रखने पर विचार करेगा। लागत और नौकरी करने के लिए एक समय सीमा के बारे में नौकरी की उम्मीदों का निर्धारण करें। जॉब साइट पर जाएं। इस सत्र के दौरान नोट्स बनाएं जिसका उपयोग आप अपनी औपचारिक बोली लिखने के लिए करेंगे। जितनी अधिक जानकारी आपको यहाँ मिलेगी, उतनी ही आप सभी पक्षों के लिए उपयुक्त औपचारिक बोली लगाने में सक्षम होंगे। औपचारिक बोली लिखने और प्रस्तुत करने के बाद यह सुनिश्चित करने में भी मदद मिलेगी कि नौकरी में कोई आश्चर्यचकित करने वाले जोड़ नहीं हैं।

काम करने की लागत का आंकड़ा। इसमें आपकी श्रम लागत (उन लोगों को काम पर रखना, जिन्हें आपको काम पूरा करने में मदद करने की आवश्यकता है) और सामग्रियों की लागत शामिल होगी। अपनी इच्छा के अनुसार लाभ के प्रतिशत के साथ काम करने की लागत में चित्रा (आपके व्यवसाय की संरचना के आधार पर)। यह वह आंकड़ा है जो आपके पास काम करने के लिए होगा। एक जीतने वाली बोली की कुंजी सबसे अच्छा लागत प्रस्ताव, पूर्ण प्रस्ताव के लिए समय, और अभी भी लाभ कमाते समय गुणवत्ता की पेशकश संभव है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने आंकड़ों की जाँच करें कि आपने ग्राहक को सबसे अच्छी लागत की पेशकश की है, साथ ही पूरा करने या वितरण के लिए उचित समय सीमा भी।

आप जो नौकरी करना चाहते हैं, उसका विस्तृत विवरण लिखें। इसमें क्लाइंट और आपकी कंपनी के बीच चर्चा की गई सभी चीजें शामिल होनी चाहिए। औपचारिक बोली नौकरी अनुबंध का हिस्सा बन जाएगी, इसलिए पूरी तरह से रहें। यह आपको बाद में सिरदर्द से बचा सकता है।

नौकरियों के प्रत्येक तत्व की लागत का एक ब्रेकडाउन लिखिए। बोली में अपनी लागत शामिल न करें। यह उपभोक्ता के लिए नहीं है। औपचारिक बोली में आपके द्वारा शामिल मूल्य वे मूल्य होंगे जो आप उन नौकरियों को करने के लिए चार्ज कर रहे हैं। प्रत्येक कार्य के बारे में स्पष्ट रहें और आप इसे करने के लिए क्या शुल्क लेंगे। प्रारंभिक नौकरी विवरण के बाद सूची प्रारूप में इन आंकड़ों को लिखें, जिससे ग्राहक को संदर्भ देने में आसानी हो। इन आंकड़ों के कुल काम की लागत होगी।