जब लेखांकन अवधि का अंत आता है, तो समापन प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं जहां अस्थायी खातों में लेखांकन जानकारी को संक्षेप में और स्थायी खातों में स्थानांतरित किया जाता है। अधिकांश समापन प्रविष्टियों में राजस्व और व्यय खाते शामिल हैं। लेखांकन के अंत में 12 महीने की अवधि, जिसे वर्ष के अंत के रूप में भी जाना जाता है, एंट्री को बंद करना इकाई के वार्षिक वित्तीय विवरण बनाने के लिए तैयारी प्रक्रिया का हिस्सा है।
राजस्व समापन प्रविष्टियाँ
राजस्व खातों में लेखांकन अवधि के दौरान दर्ज राजस्व बिक्री लेनदेन की संचयी राशि होती है। राजस्व खातों के उदाहरणों में बिक्री राजस्व या सेवा राजस्व शामिल हैं। इस खाते में क्रेडिट बैलेंस डेबिट किया गया है, और इसी क्रेडिट को आय सारांश में दर्ज किया गया है। ये समापन प्रविष्टियाँ अंत वर्ष के लेनदेन के राजस्व शेष को शून्य करती हैं और अगले वित्तीय वर्ष के लिए खाता तैयार करती हैं।
व्यय समापन प्रविष्टियाँ
व्यय खातों में संपूर्ण लेखा अवधि में दर्ज खर्चों की संचयी राशि होती है। खर्च के उदाहरणों में वेतन व्यय, बीमा व्यय और विज्ञापन व्यय शामिल हैं। इन खातों में डेबिट शेष राशि जमा की जाती है और आय सारांश में एक संगत डेबिट दर्ज किया जाता है। ये समापन प्रविष्टियाँ समाप्त होने वाले वर्ष के लेन-देन के व्यय शेष को शून्य कर देती हैं और नए वित्तीय वर्ष के लिए खातों को तैयार करती हैं जो शुरू होने के लिए निर्धारित है।
आय का सारांश बंद करना
सभी राजस्व और व्यय खातों को बंद कर दिए जाने के बाद, आय सारांश खाते को बरकरार कमाई खाते (निगमों के लिए) या मालिक के इक्विटी खातों (गैर-सरकारी संस्थाओं के लिए) के लिए बंद कर दिया जाता है। समापन प्रविष्टियों से आय सारांश में दर्ज किए गए सभी डेबिट और क्रेडिट का परिणाम शुद्ध डेबिट शेष (अवधि के शुद्ध नुकसान के बराबर) या शुद्ध क्रेडिट शेष (अवधि की शुद्ध आय) होगा। आय सारांश का शुद्ध डेबिट या क्रेडिट बैलेंस क्रेडिट / डेबिट होता है और कमाई या मालिक की इक्विटी को बनाए रखने के लिए इसी डेबिट / क्रेडिट को दर्ज किया जाता है। यह समापन प्रविष्टि है जो आय सारांश खाते को शून्य करता है।
पूंजी निकासी बंद करना
अवधि के दौरान किए गए किसी भी पूंजी निकासी गैर-सरकारी संस्थाओं के लिए कॉर्पोरेट संस्थाओं या मालिक के चित्र के लाभांश से संबंधित हैं। कॉर्पोरेट वातावरण में, पूंजी निकासी का भुगतान लाभांश द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है; इस खाते को बनाए रखा कमाई के लिए इसी डेबिट के साथ खाते के शेष के लिए एक क्रेडिट दर्ज करके कमाई को बनाए रखने के लिए बंद है। एक गैर-पर्यावरणीय वातावरण में, पूंजी आहरण एक पूंजी आहरण खाते के माध्यम से दर्ज किया जाता है; इस खाते को उसके शेष को जमा करने और उसी राशि के लिए स्वामी के पूंजी खाते से डेबिट करके बंद किया जाता है।
