आपूर्ति के लिए एक समायोजन प्रविष्टि सुनिश्चित करती है कि कंपनी की आय शीट हाथ पर आपूर्ति की सही मात्रा को दर्शाती है। किसी कंपनी के आपूर्ति खाते में समायोजन की प्रविष्टि कंपनी की बैलेंस शीट और आय विवरण को प्रभावित करती है। जब कोई कंपनी आपूर्ति करती है, तो नकद खाते को क्रेडिट किया जाता है और आपूर्ति खाता उसी राशि के लिए डेबिट किया जाता है। दी गई अवधि में उपयोग की जाने वाली आपूर्ति की मात्रा को इंगित करने के लिए कंपनी की सामान्य पत्रिका में एक समायोजन प्रविष्टि दर्ज की जानी चाहिए।
सामान्य पत्रिका का पता लगाएँ। सामान्य पत्रिका में दर्ज की गई आपूर्ति की मूल राशि देखें। मूल पत्रिका प्रविष्टि आपूर्ति कॉलम में डेबिट और कैश कॉलम में क्रेडिट दिखाएगी। यह हाथ पर आपूर्ति के लिए एक समायोजन प्रविष्टि बनाने के लिए प्रारंभिक बिंदु है। प्रत्येक खाते में राशियों को देखें। उदाहरण के लिए, कैश कॉलम में $ 1,500 का क्रेडिट आपूर्ति कॉलम में $ 1,500 डेबिट के साथ मेल खाना चाहिए।
आपूर्ति को हाथ पर गिनें। कंपनी की शेष आपूर्ति का ऑडिट करने के बाद, आप एक समायोजन प्रविष्टि बना सकते हैं जो कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली आपूर्ति की मात्रा को दर्शाती है।
समायोजन प्रविष्टि की तारीख रिकॉर्ड करें। तारीख जब आपूर्ति समायोजन होता है, रिकॉर्ड रखने के उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण होता है और ऑडिट की स्थिति में कंपनी की मदद करता है।
सामान्य जर्नल में आपूर्ति व्यय लिखें। वह राशि लिखें जो डेबिट कॉलम में उपयोग की गई आपूर्ति से मेल खाती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी दी गई अवधि के लिए आपूर्ति में $ 1,000 का उपयोग करती है, तो समायोजन प्रविष्टि व्यय की आपूर्ति करने के लिए $ 1,000 का डेबिट होना चाहिए।
आपूर्ति व्यय प्रविष्टि के नीचे सीधे लाइन पर आपूर्ति लिखें। क्रेडिट कॉलम में वही राशि लिखें जो आपूर्ति व्यय के लिए डेबिट कॉलम में दिखाई देती है। उदाहरण के लिए, यदि आपूर्ति व्यय में $ 1,000 का डेबिट है, तो कंपनी को $ 1,000 के लिए आपूर्ति की जानी चाहिए। इस मामले में कंपनी के पास अपने आपूर्ति खाते में $ 500 शेष है। यह राशि कंपनी की बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में मौजूद है।
