आकस्मिक आधार लेखा में, जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना आवश्यक है क्योंकि नकदी का आदान-प्रदान हमेशा उस समय नहीं होता है जब आप एक आइटम खरीदते हैं, सेवाएं प्रदान करते हैं या एक व्यय खर्च करते हैं। जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना एक लेखा अवधि के अंत में पूरा होता है, और कंपनी की वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर देने में मदद करता है। इन प्रविष्टियों में उपार्जित देयताएं और संपत्तियां और आस्थगित व्यय और राजस्व शामिल हैं।
उपार्जित राजस्व
उपार्जित राजस्व में उन वस्तुओं या सेवाओं को शामिल किया जाता है जिन्हें आपने वितरित या प्रदर्शन किया है, लेकिन जिनके लिए आपको अभी तक भुगतान नहीं मिला है। जब आप अपने ग्राहक को उस काम के लिए बिल देते हैं जो आपने पूरा किया है, तो आप अपने द्वारा अर्जित राजस्व को पहचानने के लिए प्रक्रिया शुरू करते हैं। आप उपार्जित राजस्व के लिए समायोजन प्रविष्टि दर्ज करके, प्राप्य खाते पर बहस और राजस्व खाते को जमा करके इस राजस्व को पहचानेंगे। जब आप भुगतान प्राप्त करते हैं, तो आप अपनी पत्रिका को नकद में डेबिट करके और प्राप्य प्राप्य खाते में जमा करके समायोजित करेंगे।
अनर्जित राजस्व
अनर्जित राजस्व, या आस्थगित राजस्व, वह नकदी है जो आपको उन सेवाओं के लिए प्राप्त होती है जिन्हें आपने अभी तक नहीं किया है, या जिन वस्तुओं को आपने अभी तक वितरित नहीं किया है। जब तक आप आइटम वितरित या सेवा नहीं करते हैं, तब तक अनर्जित राजस्व को एक दायित्व के रूप में मान्यता दी जाती है। उदाहरण के लिए, जब आपका ग्राहक आपको उन सेवाओं के लिए एक डिपॉजिट देता है जो आप अगले वर्ष करेंगे, तो आप नकद डेबिट करेंगे और अपने अनर्जित राजस्व खाते को क्रेडिट करेंगे। प्रत्येक महीने जब आप जमा का मासिक हिस्सा कमाते हैं, तब आप अनर्जित राजस्व खाते को डेबिट करके और राजस्व खाते को जमा करके एक समायोजित जर्नल प्रविष्टि तैयार करेंगे।
उपार्जित खर्चे
उपार्जित व्यय या उपार्जित देयताएं वे व्यय हैं जो आप खर्च करते हैं लेकिन जिसके लिए आपने भुगतान जारी नहीं किया है। उपार्जित खर्चों में आपको अपने कार्यालय के लिए किराए पर देना, आपके व्यावसायिक ऋणों पर ब्याज और आपके कर्मचारियों की कमाई शामिल है जो आपने अभी तक भुगतान नहीं किया है। उपार्जित व्यय को पहचानने के लिए, लागू व्यय खाते पर बहस करके और मिलान योग्य देय खाते को जमा करके एक समायोजित जर्नल प्रविष्टि तैयार करें। जब आप भुगतान जारी करते हैं, तो नकदी को डेबिट करके और भुगतान योग्य खाते को जमा करके प्रविष्टि को उलट दें।
प्रीपेड खर्चे
आस्थगित व्यय भी कहा जाता है, प्रीपेड खर्चों में कोई भी खर्च शामिल होता है जो आप भुगतान करते हैं लेकिन भविष्य की तारीख पर खर्च करते हैं। आपका बीमा प्रीमियम एक प्रीपेड खर्च का एक उदाहरण है। आप अपनी पॉलिसी की वार्षिक लागत का भुगतान करते हैं, लेकिन हर महीने आप अपने भुगतान के मासिक हिस्से को पहचानते हैं। जब आप किसी व्यय का भुगतान करते हैं, तो आप लागू व्यय खाते और क्रेडिट नकदी को डेबिट कर देते हैं। जब आप अपनी पत्रिका में अपनी मासिक समायोजन प्रविष्टियों को तैयार करते हैं, तो आप लागू व्यय खाते को डेबिट कर देंगे और प्रीपेड खर्च खाते को क्रेडिट करेंगे।
