बैंक की त्रुटियां - हालांकि दुर्लभ- होती हैं। जब वे करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए काम करना चाहिए कि आपकी पुस्तकें त्रुटियों के लिए लेखांकन द्वारा वास्तविक बैंक शेष से मेल खाती हैं। इसके लिए आवश्यक है कि आप न केवल पुस्तकों में संतुलन को समायोजित करें, बल्कि समायोजन को दर्शाते हुए सामान्य लेज़र में जर्नल प्रविष्टि भी तैयार करें। जैसे ही वे सटीकता के लिए होते हैं, वैसे ही समायोजन करें, या जैसे ही आप बैंक स्टेटमेंट प्राप्त करने के बाद अपना बैंक सामंजस्य बनाते हुए उन्हें नोटिस करते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कागजी कार्रवाई में त्रुटि
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बैंक कथन
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खाता बही
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सामान्य बहीखाता
त्रुटि को ठीक करने के लिए बैंक स्टेटमेंट के लिए आवश्यक समायोजन करें। बैंक स्टेटमेंट में त्रुटि की मात्रा जोड़ें या घटाएं, फिर बैंक से संपर्क करें और उन्हें त्रुटि और राशि की प्रकृति बताएं।
त्रुटि के लिए नकद खाते को समायोजित करें। उस कैश खाते से उसी त्रुटि राशि को जोड़ें या घटाएं, जिसका उपयोग आपने बैंक स्टेटमेंट के साथ दोनों को संतुलित करने के लिए किया था।
यदि बैंक त्रुटि ने आपके खातों में पैसे जोड़े तो नकद राशि बढ़ाने के लिए जर्नल प्रविष्टि लिखें। पहली पत्रिका लाइन पर "नकद" और पत्रिका के डेबिट कॉलम में त्रुटि की मात्रा लिखकर पत्रिका में डेबिट नकद। जर्नल में इसके ठीक नीचे की रेखा पर जाएं, प्रविष्टि को थोड़ा सा इंडेंट करें, फिर त्रुटि से प्रभावित खाता नाम लिखें और इसमें शामिल धनराशि को क्रेडिट करें। उदाहरण के लिए, यदि त्रुटि आपकी कंपनी द्वारा अर्जित ब्याज की थी, तो आप जर्नल की दूसरी पंक्ति में खाता नाम "ब्याज अर्जित" का उपयोग करेंगे।
नकद संतुलन को कम करने के लिए जर्नल प्रविष्टि लिखें यदि त्रुटि का परिणाम नकद हानि होता है। जर्नल प्रविष्टि की पहली पंक्ति पर त्रुटि राशि से प्रभावित खाते को डेबिट करें, और त्रुटि की राशि से जर्नल क्रेडिट कैश की अगली पंक्ति पर।
सभी जर्नल प्रविष्टियों को उस दिनांक के साथ दिनांकित करें जिसे आप प्रविष्टि बनाते हैं।