दो प्रकार की नई कार इन्वेंट्री प्रबंधन उसके आकार और जरूरतों के आधार पर एक डीलरशिप पर लागू होती है। डीलरशिप एक प्रबंधक को नियुक्त कर सकता है जो डीलरशिप की इन्वेंट्री के लिए जिम्मेदार है। यह इन्वेंट्री, बिक्री, फोटो और मूल्य निर्धारण को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक आधारित इन्वेंट्री प्रबंधन कार्यक्रम भी खरीद सकता है।
सूची प्रबंधक
एक नई-कार इन्वेंट्री प्रबंधक उपभोक्ता की मांग के आधार पर नए वाहनों को ऑर्डर करने और वाहन सूची की देखरेख के लिए जिम्मेदार है। वह डीलर के आदेश और खरीदार की व्यवस्था करता है, या किसी अन्य नए कार डीलर के साथ खरीद या वाहन व्यापार करता है। डीलर वाहन शायद ही कभी स्वामित्व में होते हैं, जिसका अर्थ है डीलर का वित्तपोषण बैंक आविष्कारित कारों के स्थान की भौतिक जांच करने के लिए ऑडिट करता है।इन्वेंट्री मैनेजर यह जानने के लिए जिम्मेदार है कि प्रत्येक वाहन कहाँ स्थित है। वह ट्रैक करती है कि कौन सी कारें बेची जा रही हैं, डिलीवरी लंबित है, दूसरे डीलर को हस्तांतरित की गई है, वर्तमान में एक ग्राहक द्वारा संचालित है या कर्जदार या डेमो कार के रूप में उपयोग की जाती है।
इलेक्ट्रॉनिक इन्वेंटरी प्रबंधन कार्यक्रम
एक डीलर अपने वाहन की जानकारी को जल्दी और कुशलता से प्रबंधित करने के लिए एक इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करता है। जैसे ही कर्मचारी डीलर के सिस्टम में वाहन की पहचान संख्या दर्ज करते हैं, इन्वेंट्री प्रोग्राम इसे आसानी से पढ़ने के लिए डिकोड करता है। सूचना, लागत, वाहन विकल्प, सूची में दिन, बिक्री मूल्य और अन्य जानकारी जैसी जानकारी को आसान रिपोर्टिंग और प्रबंधन के लिए प्रबंधन प्रणाली द्वारा क्वियर किया जाता है। कुछ इन्वेंट्री प्रबंधन कंपनियां खरीदारों की मार्गदर्शिका जैसे कि आवश्यक कागजी कार्रवाई के साथ डीलरशिप प्रदान करती हैं, जो कानून द्वारा आवश्यक हैं। डीलर इन्वेंट्री प्रबंधन कंपनियां ऑनलाइन विज्ञापनों में शामिल करने के लिए वाहनों की तस्वीरें भी ले सकती हैं।
तेज़ इन्वेंटरी रिपोर्टिंग
चूंकि प्रबंधन प्रणाली वाहन पहचान संख्या, या VINs को डिकोड करने में सक्षम है, इसलिए इन्वेंट्री जल्दी और सही रिपोर्ट की जाती है। विकल्पों के लिए वाहनों की जांच करने वाले कर्मचारियों के बजाय, VIN डिकोडर वाहन सूचना की सही-सही रिपोर्ट करते हैं। यह बिक्री कागजी कार्रवाई और विज्ञापनों में त्रुटियों की संख्या को भी सीमित करता है। डीलर प्रबंधक इन्वेंट्री की जानकारी की तेजी से समीक्षा और मूल्यांकन कर सकते हैं, जिससे कर्मचारियों को यह पता लगाने की अनुमति मिलती है कि कौन से वाहन नहीं बिक रहे हैं, प्रत्येक स्टॉक में कितनी देर है, इन्वेंट्री की सही विशेषताएं और रंग और डीलर स्वामित्व की कुल लागत। कार्यक्रम क्षेत्र में अन्य वाहन बिक्री के आधार पर प्रतिस्पर्धी पुनर्विक्रय मूल्य निर्धारण करने में सक्षम हैं।
मास विज्ञापन
डीलर इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके तेज और अधिक कुशलता से विज्ञापन कर सकते हैं। डीलर द्वारा विज्ञापन के लिए उपयोग की जाने वाली प्रत्येक वेबसाइट पर व्यक्तिगत रूप से वाहन की जानकारी और तस्वीरें अपलोड करने के बजाय, इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली लागू वेबसाइटों पर बड़े पैमाने पर अपलोड करने की अनुमति देती है। एक बार विज्ञापन ऑनलाइन सूचीबद्ध होने के बाद, डीलर प्रत्येक वाहन के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है, जैसे कि ऑनलाइन विचार और ग्राहक पूछताछ। डीलर इन्वेंट्री सिस्टम डीलर के कंप्यूटर डेटाबेस से जानकारी खींचते हैं, जिससे कारों के बिकने पर ऑनलाइन विज्ञापन निकालने की अनुमति मिलती है।
