आप अपनी कंपनी के ऐतिहासिक और हाल ही में आंतरिक प्रदर्शन और आपको प्रभावित करने वाले बाहरी व्यावसायिक कारकों की जांच करके अधिक सक्रिय व्यवसाय के स्वामी बन सकते हैं। रुझानों की पहचान करने से आपको ताकत और कमजोरियों को पहचानने में मदद मिलती है ताकि आप अपने प्रदर्शन में सुधार कर सकें और संभावित समस्याओं और अवसरों का पता लगा सकें।
पिछला रुझान विश्लेषण
प्रवृत्ति विश्लेषण करने का एक तरीका कई वर्षों के प्रदर्शन की समीक्षा करना है। इसके लिए आवश्यक है कि आप डेटा एकत्र करें और इसे अपनी कंपनी के परिपक्व होने के आधार पर कई वर्षों तक वापस जाने वाले वर्ष, तिमाही या महीने के अनुसार क्रमबद्ध करें। एक युवा कंपनी को पिछले तीन वर्षों के दौरान प्रदर्शन में बड़े उतार-चढ़ाव की संभावना होगी, उदाहरण के लिए, उस कंपनी की तुलना में जो कई वर्षों से है और बाज़ार को संतृप्त कर चुकी है। अपने डेटा को दर्ज करने के लिए एक स्प्रेडशीट या अन्य प्रोग्राम का उपयोग करें ताकि आप महीने, तिमाही, क्षेत्र, विभाग या अन्य पहचानकर्ता की बिक्री, व्यय, राजस्व, कर्मचारी कारोबार या उत्पादन आउटपुट की तुलना कर सकें। यह आपको मौसमी बिक्री अवधि के दौरान अधिक उत्पादन में देरी या नकदी प्रवाह को कम करने और ऑफ-सीजन के दौरान उधार लेने जैसे पैटर्न में मदद करेगा।
हाल ही में / वर्तमान रुझान विश्लेषण
पिछले एक वर्ष से आपकी कंपनी में क्या हो रहा है, इस पर एक नज़र डालते हुए, आपको आने वाले परिवर्तनों को पूर्वानुमानित करने में मदद मिल सकती है, या यह सिर्फ एक अस्थायी कोड़ा दिखा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि बिक्री राजस्व पिछले छह महीनों के दौरान स्थिर रहा है, लेकिन उस दौरान नए ग्राहकों की संख्या में गिरावट आई है, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आपने बाजार में जगह बनाई है। यदि आपके खर्च बढ़ रहे हैं, तो यह ईंधन या सामग्री की कीमतों में अस्थायी वृद्धि के कारण हो सकता है, या यह संकेत हो सकता है कि आपकी श्रम लागत में वृद्धि हुई है और लंबे समय तक इस स्तर पर बनी रहेगी। छह महीने या वर्ष के दौरान आपका प्रदर्शन भविष्य का सबसे सटीक संकेतक हो सकता है, इसलिए कच्चे नंबरों को देखने के लिए समय निकालें और अपने हाल के प्रदर्शन में बदलाव के संभावित कारणों पर विचार करें।
आंतरिक प्रवृत्ति विश्लेषण
अपने व्यवसाय के भीतर होने वाले हालिया रुझानों की जांच करें, जिसमें वे कारक शामिल हैं जिन्हें आप नियंत्रित कर सकते हैं। विभाग द्वारा रुझानों को देखें, जैसे कि आपकी बिक्री, मानव संसाधन, उत्पादन, विपणन और सूचना प्रौद्योगिकी कार्यों का प्रदर्शन। आप जिन रुझानों की जांच कर सकते हैं उनमें क्षेत्र, प्रतिनिधि, उत्पाद और वितरण चैनल द्वारा बिक्री शामिल है। वे ओवरहेड और उत्पादन खर्च शामिल कर सकते हैं। अन्य आंतरिक रुझान कर्मचारी लागत और टर्नओवर, ऋण, लाभ मार्जिन और सकल लाभ में हो सकते हैं। बिक्री का विश्लेषण एक प्रवृत्ति विश्लेषण का उपयोग करने का एक उदाहरण है जिससे आपको प्रदर्शन में सुधार करने में मदद मिलेगी। यह जानते हुए कि आपके पास वर्ष के एक विशिष्ट समय के दौरान एक भीड़ या धीमी अवधि के लिए एक प्रवृत्ति है, जो आपको उत्पादन, इन्वेंट्री और श्रम और पूंजी की जरूरतों को पहले से योजना बनाने की अनुमति देता है। आप एक धीमी गति से अवधि के दौरान अग्रिम में एक संभावित भीड़ को संबोधित करने के लिए इन्वेंट्री कर सकते हैं और क्रेडिट का उपयोग करने की आवश्यकता से बचने के लिए धीमी अवधि के दौरान बिलों का भुगतान करने के लिए अधिक नकदी रख सकते हैं।
बाहरी रुझान विश्लेषण
अपने आंतरिक प्रदर्शन पर नज़र रखने के अलावा, आपको बड़े बाज़ार में जो हो रहा है, उसके बराबर रहना चाहिए। व्यापार संगठन, सरकारी एजेंसियां और व्यावसायिक पत्रिकाएं व्यापार के रुझान की जानकारी के अच्छे स्रोत हैं। उन रुझानों को ट्रैक करें, जिनमें आपकी प्रतियोगिता शामिल हो, जैसे कि प्रतियोगियों की संख्या बढ़ रही है या सिकुड़ रही है, जहां प्रतियोगियों का पता चल रहा है, वे कैसे बेच रहे हैं और उनके ग्राहक कौन हैं। नई तकनीक पर नज़र रखें और यह आपके ग्राहकों को कैसे प्रभावित कर रही है। उदाहरण के लिए, चूंकि उपभोक्ता कंप्यूटर के बजाय स्मार्टफ़ोन पर अधिक समय बिताते हैं, इसलिए आपको ऐप्स बनाने या अपनी वेबसाइट को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए यह स्मार्टफ़ोन पर आपके ग्राहकों की बदलती खरीदारी और खरीदारी की आदतों को संबोधित करने के लिए काम करता है।
