ए गाइड टू द प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज (PMBOK गाइड) के अनुसार, एक परियोजना एक अद्वितीय उत्पाद या सेवा बनाने के लिए किया गया एक अस्थायी प्रयास है। परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने में पहला उद्योग मानक कदम, एक परियोजना चार्टर बनाना है।
समारोह
एक प्रोजेक्ट चार्टर एक नियंत्रण दस्तावेज है जो एक समस्या विवरण प्रदान करता है, साथ ही एक परियोजना के दायरे, लक्ष्यों, प्रतिभागियों और आवश्यकताओं का अवलोकन करता है।
विशेषताएं
परियोजना चार्टर का उपयोग किसी परियोजना की सामान्य दिशा को निर्देशित करने के लिए किया जाना चाहिए, और एक बार अनुमोदित होने पर सभी प्रतिभागियों के बीच अनुबंध के रूप में कार्य करता है।
महत्व
प्रोजेक्ट चार्टर एक नई परियोजना की शुरुआत के लिए प्राधिकरण प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, परियोजना चार्टर परियोजना प्रबंधक प्राधिकरण को परियोजना को पूरा करने के लिए अनुदान देता है और अन्य सभी शामिल दलों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की पहचान करता है।
विचार
प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों की सहायता से प्रोजेक्ट चार्टर बना सकता है। हालाँकि, परियोजना के समर्थन और साइन-ऑफ करने के लिए पर्याप्त अधिकार वाले प्रोजेक्ट प्रायोजक द्वारा चार्टर जारी किया जाना चाहिए।
परिवर्तन
स्वीकृति मिलने पर, प्रोजेक्ट चार्टर्स अपेक्षाकृत अपरिवर्तित रहना चाहिए। मामूली संशोधन बाद की तारीख में हो सकते हैं, लेकिन केवल सभी शामिल दलों के अनुमोदन के साथ। परियोजना प्रबंधक तब यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि सभी परियोजना प्रतिभागियों को संशोधन की एक प्रलेखित तिथि के साथ नए चार्टर की एक प्रति प्राप्त हो।
