एक प्रोजेक्ट चार्टर एक दस्तावेज है जो औपचारिक रूप से एक परियोजना को पहचानता है। प्रोजेक्ट चार्टर वह है जो प्रोजेक्ट मैनेजर को संसाधनों के उपयोग और उन्हें आवश्यकतानुसार आवंटित करने का अधिकार देता है। इसके परिणामस्वरूप, आमतौर पर यह सिफारिश की जाती है कि परियोजना प्रबंधक को जल्द से जल्द परियोजना के चार्टर को अंतिम रूप देने से पहले पहचाना और सौंपा जाए।
अनुबंध
आप आमतौर पर एक अनुबंध देखेंगे यदि प्रोजेक्ट चार्टर के लिए इनपुट बाहरी ग्राहक से आ रहा है। आप अपने संगठन के लिए आंतरिक के बजाय SLAs (सेवा स्तर समझौते) पा सकते हैं।ये सेवा स्तर समझौते अनुबंध की तरह हैं, जिसमें वे शामिल दलों के लिए भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करते हैं। अनुबंध परियोजना चार्टर के संभावित मापदंडों को परिभाषित करने में मदद करेगा।
कार्य का परियोजना ब्यौरा
एसओडब्ल्यू, या काम का विवरण, परियोजना चार्टर को विकसित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला इनपुट है। एक एसओडब्ल्यू के तत्व परियोजना की व्यावसायिक आवश्यकता / लाभ, उत्पाद गुंजाइश विवरण और रणनीतिक योजना दिखाते हैं।
प्रत्येक परियोजना कुछ संगठनात्मक आवश्यकता को पूरा करने के उद्देश्य से बनाई गई है, और एसओडब्ल्यू इस आवश्यकता का वर्णन करता है।
चूंकि परियोजनाएं अवधि, लागत और दायरे में परिमित होती हैं, इसलिए एक ठोस परिणाम की उम्मीद की जाती है चाहे वह उत्पाद हो या व्यवसाय की नई प्रक्रिया। SOW इस अंतिम उत्पाद या परिणाम का वर्णन करता है।
इस धारणा के तहत काम करना कि संगठन के पास एक रणनीतिक योजना है जो प्रस्तावित परियोजना को पूरा करने की दिशा में काम कर रही है, यह परियोजना परियोजना चार्टर के निर्माण में महत्वपूर्ण है।
उद्यम पर्यावरणीय कारक
प्रोजेक्ट चार्टर बनाते समय, एक संगठन के पास जो कुछ भी होता है और जो परियोजना को प्रभावित कर सकता है, उसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरणों में शामिल हैं, लेकिन यह सीमित नहीं है: धन, स्टाफ के संसाधन, जोखिम के प्रति सहिष्णुता, राजनीतिक इच्छाशक्ति, सरकारी या औद्योगिक मानकों और संगठनात्मक संस्कृति।
यह इनपुट प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, क्योंकि प्रोजेक्ट चार्टर पहले दस्तावेजों में से एक है जो स्पष्ट रूप से बताता है कि उसके उपयोग के लिए कौन से संसाधन मौजूद हैं।
संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
हर कंपनी का कारोबार करने का अपना तरीका होता है; इसका सीधा प्रभाव न केवल यह है कि कैसे प्रोजेक्ट चार्टर का मसौदा तैयार किया जाता है, बल्कि किसी भी और बाद के सभी प्रोजेक्ट प्रलेखन को बनाया जाता है। प्रक्रियाओं को स्थापित करने के अलावा, जिसके द्वारा परियोजना का संचालन किया जाएगा, ये संगठनात्मक प्रक्रिया परिसंपत्तियां संगठन के पास बौद्धिक ज्ञान के कुल योग का प्रतिनिधित्व करती हैं। इस ज्ञान को प्रोजेक्ट चार्टर के निर्माण में चित्रित किया जाना चाहिए।
