पूरे कार्यालय को स्थानांतरित करने के लिए कई लोगों, तंग समय सीमा और बहुत विशिष्ट आवश्यकताओं की आवश्यकता होती है। परियोजना प्रबंधन उपकरण, जैसे कि प्रोजेक्ट चार्टर का उपयोग करना, आपके प्रोजेक्ट हितधारकों की उम्मीदों और आपकी परियोजना टीम की क्षमताओं को संतुलित कर सकता है: अपने दायरे को जल्दी परिभाषित करके आप अपनी परियोजना की अखंडता को बनाए रख सकते हैं और उचित, प्राप्त लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं। जबकि अधिकांश चार्टर टेम्प्लेट निर्माण या सॉफ्टवेयर परियोजनाओं के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, यह केवल उन्हें आपके स्थानांतरण के लिए काम करने के लिए कुछ समायोजन लेता है।
अपने व्यावसायिक मामले की व्याख्या करें। इस कदम के कारणों को शामिल करें, उदाहरण के लिए: विनियामक, वित्तीय या विस्तार की बाधाएं। प्रोजेक्ट प्रायोजक और प्रोजेक्ट मैनेजर का नाम बताएं। इसके अतिरिक्त, दस्तावेज़ और इसकी संरचना पेश करें।
प्रोजेक्ट स्कोप को परिभाषित करें। यह आपके चार्टर में सबसे महत्वपूर्ण खंड है: बहुत विशिष्ट हो। सूची दें कि क्या आपकी टीम लोगों के लिए नए कार्यालय स्थान निर्दिष्ट करने, संचार नेटवर्क को फिर से जोड़ने, सुविधा प्रबंधन योजनाओं की स्थापना या सिर्फ चलती फर्नीचर के लिए जिम्मेदार है।
हितधारकों, टीम के सदस्यों और जिम्मेदारियों की सूची बनाएं। हितधारक इस बात की परवाह करते हैं कि परियोजना सफल है या नहीं, लेकिन परियोजना के कार्यों का निष्पादन हो भी सकता है और नहीं भी। आंतरिक के साथ-साथ बाहरी टीम के सदस्यों को भी शामिल करें, जैसे किसी भी चलती कंपनी या उपयोगिताओं के कर्मचारी, जिन्हें इस कदम को अंतिम रूप देने की आवश्यकता होगी। स्कोप अनुभाग में सूचीबद्ध प्रत्येक घटक के लिए कौन सी टीमें जिम्मेदार हैं, इसकी स्थापना करें।
अपने प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स के लिए एक उच्च-स्तरीय समयरेखा बनाएं। आपका प्रोजेक्ट शेड्यूल विशिष्ट तिथियों को परिभाषित करेगा, लेकिन इस स्थान का उपयोग हितधारकों को एक सामान्य विचार देने के लिए करेगा कि क्या उम्मीद की जाए। वे आपके अनुमानों पर हस्ताक्षर करेंगे, इसलिए जितना संभव हो उतना यथार्थवादी बनें।
परियोजना जोखिम और निर्भरता को संक्षेप करें। एक बड़ी परियोजना में एक अलग जोखिम प्रबंधन दस्तावेज़ होगा, हालांकि आपको किसी भी ज्ञात कारक को उजागर करना चाहिए जो इस कदम में देरी या पटरी से उतर सकता है। इन मुद्दों में उदाहरण के लिए, विफल निरीक्षण, संपत्ति एन मार्ग या देर से नेटवर्क तकनीशियनों को नुकसान शामिल हो सकते हैं।
अपने प्रोजेक्ट पर साइन ऑफ करें। आपके चार्टर को किसी भी अतिरिक्त दस्तावेजों की सूची के साथ समाप्त करना चाहिए जो आपकी परियोजना योजना के हिस्से के रूप में बनाए जाएंगे। औपचारिक रूप से अपनी परियोजना पर हस्ताक्षर करने के लिए चरण 3 में परिभाषित सभी हितधारकों के लिए जगह छोड़ दें।
टिप्स
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नए स्थान पर एक गुणवत्ता आश्वासन परीक्षण करने के लिए एक सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट योजना में पारंपरिक "परीक्षण" अनुभाग को पुन: प्रयोजन, उदाहरण के लिए: सुरक्षा प्रणाली काम करती है, सभी फोन एक्सटेंशन सही तरीके से अन्य कारकों के बीच रूटिंग कर रहे हैं। प्रोजेक्ट निर्भरता बनाते समय बाहरी टीम के सदस्यों को ध्यान में रखें। उदाहरण के लिए, जब तक नया कालीन स्थापित नहीं हो जाता, डेस्क को स्थानांतरित नहीं किया जा सकता।
