प्रोजेक्ट चार्टर कैसे लिखें

प्रोजेक्ट चार्टर लिखना परियोजना के उद्देश्य और यह संगठन के मिशन वक्तव्य और लक्ष्यों से कैसे संबंधित है, के ज्ञान की आवश्यकता है। एक प्रोजेक्ट चार्टर अनुभागों में बनाया गया है, जिसमें अवलोकन, परियोजना लक्ष्य, टीम के सदस्यों और उनकी भूमिकाओं की पहचान करना, और एक निश्चित समय सीमा और बजट के भीतर परियोजना को पूरा करने की प्रक्रिया का वर्णन करना शामिल है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• संगठनात्मक लक्ष्य और मिशन वक्तव्य

• परियोजना का प्रस्ताव स्वीकृत

• परियोजना टीम के सदस्यों के नाम और भूमिकाएं

परियोजना प्रस्ताव के साथ प्रोजेक्ट चार्टर संरेखित करें

अपने प्रोजेक्ट चार्टर को विकसित करने के लिए एक रूपरेखा के रूप में अनुमोदित परियोजना प्रस्ताव का उपयोग करें। परियोजना लक्ष्य, गुंजाइश, प्रतिभागियों, बजट, मान्यताओं और अपेक्षित बाधाओं को परियोजना प्रस्ताव में उल्लिखित लोगों के समान होना चाहिए। प्रोजेक्ट चार्टर परियोजना के लिए एक मंच स्थापित करता है जिसे टीम के सदस्य और हितधारक परियोजना के परिणाम को मापने में उपयोग कर सकते हैं। परियोजना के लिए अपेक्षित परिणाम भी परियोजना के प्रस्ताव में अपेक्षित परिणाम से मेल खाता है। यदि आपके पास कोई अनुमोदित प्रोजेक्ट प्रस्ताव नहीं है, तो प्रोजेक्ट चार्टर प्रोजेक्ट के आधार के रूप में कार्य करता है और सभी टीम के सदस्यों और प्रोजेक्ट को अनुमोदित करने वाले अधिकारियों द्वारा विकसित और हस्ताक्षरित होता है।

यदि आपके पास कोई प्रोजेक्ट प्रस्ताव नहीं है, तो प्रोजेक्ट प्रस्ताव में वर्णित परियोजना के उद्देश्य या टीम के सदस्यों के साथ विचार मंथन करें। उदाहरण के लिए: "परियोजना टीम के सदस्य ट्यूशन प्रतिपूर्ति कार्यक्रम में रुचि और संभावित भागीदारी को निर्धारित करने के लिए 100 कर्मचारियों का सर्वेक्षण करेंगे। यह परियोजनाएं अपने कार्यबल की शैक्षिक और व्यावसायिक उपलब्धियों को बेहतर बनाने के निगम के रणनीतिक लक्ष्य को दर्शाती हैं।"

परियोजना प्रबंधक और टीम के सदस्यों और उनकी भूमिकाओं, साथ ही परियोजना में हितधारकों की पहचान करें। परियोजना के परिणाम पर हितधारकों के संभावित प्रभाव पर ध्यान दें। यदि लागू हो तो अनुसंधान प्रतिभागियों की जनसांख्यिकी का वर्णन करें। उदाहरण के लिए: "यह परियोजना कंपनी में तीन से 15 वर्षों के साथ 100 कर्मचारियों का नमूना लेगी। मानव संसाधन विभाग द्वारा सर्वेक्षण प्रतिभागियों को सभी विभागों से चुना जाएगा और वे गुमनाम रूप से भाग ले सकते हैं।" अंतिम परियोजना रिपोर्ट के प्राप्तकर्ताओं की सूची।

प्रोजेक्ट चरणों को पूरा करने के लिए एक समय रेखा और समग्र परियोजना को पूरा करने के लिए एक कठिन समय सीमा स्थापित करें और इसके परिणाम प्रस्तुत करें। विशिष्ट प्रोजेक्ट चरणों के साथ टीम के सदस्यों के नाम और उनके संघों को शामिल करें। प्रोजेक्ट टाइम लाइन और मीटिंग शेड्यूल की प्रतियों के साथ सभी टीम के सदस्यों की आपूर्ति करें। परियोजना अपडेट के साथ प्रबंधन और हितधारकों को प्रदान करने के लिए एक ईमेल सूची विकसित करें। प्रोजेक्ट टाइम लाइन में लचीलेपन के लिए वैकल्पिक मीटिंग दिनांक और योजना की पहचान करें, लेकिन यह सुनिश्चित करें कि अप्रत्याशित परिस्थितियों को पूरा करने के लिए प्रोजेक्ट पूरा होने की तारीख निश्चित है।

अनुसंधान के संचालन के लिए प्रक्रियाओं का वर्णन, जानकारी इकट्ठा करना और विश्लेषण करना, और परियोजना के परिणामों की रिपोर्टिंग करना। अपेक्षित बाधाओं और बाधाओं के साथ-साथ अनियोजित अनुपस्थिति या चुनौतियों के लिए आकस्मिकताओं को शामिल करें। परियोजना बजट आवंटन, संसाधनों और आवश्यक उपकरणों की पहचान करें, और परियोजना भूमिकाओं में परिवर्तन को संबोधित करने की योजना है। बताएं कि परियोजना के परिणाम कैसे सारणीबद्ध किए जाते हैं और उनका मूल्यांकन किया जाता है और परियोजना का परिणाम कंपनी की संगठनात्मक रणनीति और मिशन से कैसे संबंधित है।

टिप्स

• परियोजना के प्रतिभागियों और हितधारकों के लिए एक कैलेंडर और ईमेल सूची सेट करें। प्रगति, चुनौतियों और परिवर्तनों पर चर्चा के लिए नियमित बैठकें करें

चेतावनी

अनियोजित संघर्ष, आपात स्थिति और घटनाएं हो सकती हैं। समय पर और बजट पर अपनी परियोजना को पूरा करने के लिए एक आकस्मिक योजना की रूपरेखा तैयार करें। परियोजना के परिणामों पर उनके संभावित प्रभाव की पहचान के लिए परियोजना पर हितधारकों के प्रभाव का दस्तावेजीकरण महत्वपूर्ण है।