कंपनियां अपने व्यवसाय को संचालित करने और बनाए रखने के लिए एक निरंतर आधार पर व्यय करती हैं, और यह व्यय को चुकाने और भुगतान करने के चक्र का हिस्सा है। प्रबंधन आमतौर पर व्यय चक्र के हिस्से के रूप में अपनी इन्वेंट्री, आपूर्ति और लागत को प्राप्त करने और बनाए रखने के लिए कंपनी की लागत को कम करना चाहता है।
कंपनी के पास अन्य चक्र भी हैं, जिसमें एक राजस्व चक्र शामिल है जो ग्राहक के आदेशों और बिक्री के पूर्वानुमानों को ट्रैक करता है, और एक उत्पादन चक्र जिसमें व्यावसायिक गतिविधियों और जानकारी शामिल होती है जो उत्पाद निर्माण प्रक्रिया से आती है। एक कंपनी का व्यय चक्र इन्वेंट्री और अन्य वस्तुओं की जानकारी के आसपास घूमता है जिन्हें इसे खरीदने की आवश्यकता है।
व्यय चक्र क्रिया में
व्यय चक्र से सूचना प्रवाहित होती है। उत्पादन चक्र और बिक्री चक्र दोनों के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं कि किसी कंपनी को अतिरिक्त इन्वेंट्री पर कब और कितना पैसा खर्च करना है।
नई सूची की राशि, भुगतान करने के लिए धनराशि और भुगतान की नियत तारीखों के संबंध में व्यय चक्र से सूचना प्रवाहित होती है। कंपनियां आमतौर पर अपने व्यय चक्र में तीन अलग-अलग प्रकार के लेनदेन का उपयोग करती हैं, जिसमें नकद संवितरण, क्रेडिट खरीद और खरीद वापसी शामिल हैं।
क्रय चक्र की व्याख्या कीजिए
एक कंपनी आमतौर पर खरीद ऑर्डर तैयार करके खरीदारी शुरू करती है। यह दस्तावेज़ एक विक्रेता को भेजा जाता है, और विक्रेता आदेश को भरता है और एक बिल तैयार करता है, खरीद आदेश संख्या को ध्यान में रखते हुए। एक बार जब विक्रेता सूची भेज देता है, तो प्राप्त करने वाली कंपनी रसीद को रिकॉर्ड करती है, इसे अपने लेखा विभाग को अग्रेषित करती है, जबकि बिक्री के लिए भौतिक वस्तुओं को भंडारण क्षेत्र में रखा जाता है या बेचा जाता है।
कंपनियों को स्टॉक में इकाइयों की गिनती रखने और उन वस्तुओं को बेचने वाले वेग या गति का निर्धारण करके इन्वेंट्री का प्रबंधन करना चाहिए। क्रय विभाग, समय के साथ, यह अनुमान लगा सकता है कि एक निरंतर आधार पर स्टॉक में आइटम रखने के लिए इसे कितनी बार एक नया खरीद ऑर्डर या एक नया इन्वेंट्री ऑर्डर करना चाहिए।
वित्तीय विवरणों पर व्यय दिखा रहा है
जब कोई कंपनी इन्वेंट्री खरीदती है, तो वह खरीद को अपने आय विवरण पर खर्च के रूप में दिखाती है। व्यय का समय अलग-अलग होता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्या कंपनी अर्जित या नकद-आधार लेखांकन का उपयोग करती है। यदि कंपनी ने क्रेडिट पर इन्वेंट्री खरीदी है, तो आप एक परिसंपत्ति के रूप में बैलेंस शीट पर इन्वेंट्री खरीद देखेंगे, और देय खातों के रूप में भी।
शेष राशि का भुगतान करता है
कंपनी के व्यय चक्र के हिस्से के रूप में, उसके खातों में देय शेष राशि बढ़ती रह सकती है क्योंकि यह इन्वेंट्री और सेवाओं का अधिग्रहण करने के लिए अधिक पैसा खर्च करती है। हर महीने, कंपनी देय खातों के संतुलन को कम करने के लिए भुगतान करती है, या इसके पैसे विक्रेताओं को बकाया होते हैं।
एक बार जब कंपनी एक बिल का भुगतान करती है और अपने खातों के देय संतुलन को कम कर देती है, तो उसने व्यय चक्र पूरा कर लिया है। कंपनियों के पास एक चक्र में अन्य ऑपरेशन होते हैं, जिसमें एक पेरोल चक्र शामिल होता है जहां एक कंपनी कर्मचारियों द्वारा अर्जित मजदूरी को रिकॉर्ड करती है और फिर आवधिक पेचेक जारी करती है।
बिक्री या राजस्व चक्र तब होता है जब कंपनी माल या सेवाओं को बेचती है, उन्हें ग्राहकों को वितरित करती है, चालान जारी करती है और भुगतान प्राप्त करती है। एक वित्तपोषण चक्र तब होता है जब कोई कंपनी ऋण जारी करती है, जैसे कि कॉर्पोरेट बॉन्ड, और फिर इसे बंद कर देता है।
