लेखांकन प्रक्रिया में कई अलग-अलग चक्र होते हैं। प्रत्येक चक्र एक निश्चित प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि को दर्शाता है। लेखाकार प्रत्येक लेनदेन को गतिविधि द्वारा परिभाषित करते हैं और संबंधित जानकारी को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करते हैं। पांच लेखांकन चक्र राजस्व, व्यय, रूपांतरण, वित्तपोषण और अचल संपत्ति हैं। संयुक्त चक्र प्रत्येक लेखांकन अवधि को दोहराते हैं
राजस्व
राजस्व चक्र में दो प्रमुख लेनदेन समूह होते हैं: बिक्री और नकद रसीद। बिक्री में उपभोक्ताओं द्वारा खरीदी गई वस्तुओं और सेवाओं से अर्जित सभी राजस्व शामिल हैं। बिक्री छूट, रिटर्न या भत्ते भी शामिल हैं। नकद प्राप्ति एक कंपनी द्वारा प्राप्त वास्तविक नकदी का प्रतिनिधित्व करती है। प्रोद्भवन लेखांकन के तहत - लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली सबसे लोकप्रिय विधि - बिक्री और नकद प्राप्तियां अलग-अलग लेनदेन हैं।
व्यय
व्यय एक व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं का अधिग्रहण करने के लिए दिए गए मूल्य का प्रतिनिधित्व करते हैं। लेन-देन समूहों में इन्वेंट्री खरीद, क्रेडिट खरीद, पेरोल और नकद संवितरण शामिल हैं। जब भी कोई कंपनी नकद खर्च करती है, तो वह इस लेखांकन चक्र के अंतर्गत आती है। व्यय या तो एक लागत या एक व्यय है। एक लागत आम तौर पर एक कंपनी के लिए मूल्य लाएगी - जैसे कि एक परिसंपत्ति - जबकि एक खर्च पूंजी का एक बार का उपयोग है।
रूपांतरण
रूपांतरण चक्र किसी कंपनी द्वारा वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन के लिए होता है। लागत लेखांकन अक्सर इस चक्र का एक सबयूनिट होता है। लेखाकार सभी वस्तुओं और सेवाओं को उत्पादन लागत आवंटित करेंगे। रूपांतरण चक्र व्यय चक्र से जानकारी लेता है और इसका उपयोग सभी उत्पादित वस्तुओं को सही ढंग से खर्च करने के लिए करता है। यह चक्र व्यक्तिगत लेखांकन अवधियों के बजाय एक सतत प्रक्रिया में चल सकता है।
फाइनेंसिंग
कंपनियों को व्यवसाय संचालन के लिए बाहरी वित्तपोषण की आवश्यकता हो सकती है। वित्तपोषण चक्र स्टॉक, ऋण, बांड और लाभांश लेनदेन से संबंधित जानकारी को रिकॉर्ड और रिपोर्ट करेगा। बाहरी वित्तपोषण और निवेशकों या उधारदाताओं को किए गए भुगतान का अधिग्रहण इस चक्र के अंतर्गत आएगा। यदि कंपनियां अपने संचालन के लिए बाहरी फंड का उपयोग नहीं करती हैं तो लेनदेन यहां अक्सर कम हो सकता है।
निश्चित संपत्ति
पूंजी निवेश परिचालन में उपयोग की जाने वाली प्रमुख संपत्तियों की खरीद का प्रतिनिधित्व करते हैं। अचल संपत्तियों की खरीद और मूल्यह्रास इस चक्र में आम लेनदेन हैं। पुरानी या पुरानी परिसंपत्तियों को बेचना भी इस चक्र के अंतर्गत आता है। अचल संपत्ति के चक्र में वित्तपोषण चक्र के करीबी संबंध हो सकते हैं। कई कंपनियां अचल संपत्तियों का उपयोग अचल संपत्तियों की खरीद के लिए करती हैं। इसलिए एक निश्चित लेनदेन के वित्तपोषण चक्र में संबंधित लेनदेन हो सकता है।
