एक कॉर्पोरेट बजट एक कंपनी के भीतर काम करने के लिए एक वित्तीय ढांचा बनाता है। एक बजट आम तौर पर मासिक व्यय को परिभाषित करता है, जिसमें ऑपरेटिंग ओवरहेड, इन्वेंट्री, पेरोल खर्च और बीमा शामिल हैं। एक बजट भी विवेकाधीन उपयोग के लिए एक कंपनी में विभिन्न विभागों को निर्धारित धनराशि आवंटित करता है। दो प्रकार के बजट दृष्टिकोण ऊपर नीचे होते हैं, जहां प्रबंधन सभी निर्णय लेता है कि धन कैसे आवंटित किया जाता है, और नीचे, जहां निचले स्तर के कर्मचारियों से परामर्श किया जाता है और बजट में निवेश किया जाता है।
बजट कार्य के नीचे
बजट के निचले स्तर पर न केवल बजट प्रक्रिया में सभी विभाग शामिल होते हैं, बल्कि यह विभाग के प्रबंधकों को एक वर्ष के दौरान अनुमानित परियोजनाओं और व्यय को स्पष्ट रूप से पहचानने और परिभाषित करने के लिए प्रोत्साहित करता है। प्रबंधकों को आमतौर पर परियोजनाओं के लिए विशिष्ट लागत अनुमानों को रेखांकित करने के लिए कहा जाता है, जो बदले में, ऊपर से नीचे बजट दृष्टिकोण की तुलना में अधिक सटीक बजट बनाने में मदद करता है। यह एक संगठन को परियोजनाओं और अनुमानों के साथ ट्रैक पर रहने में भी मदद करता है क्योंकि बजट को एक साथ रखने पर बहुत से काम हो जाते हैं।
कॉर्पोरेट-व्यापक बजट भागीदारी
बजट बनाने में नीचे एक संगठन में सभी विभागों और सभी कर्मचारियों की जरूरतों पर विचार करता है। किसी कंपनी के अलग-अलग प्रभागों की वित्तीय जरूरतों के बारे में निर्णय लेने वाले वरिष्ठ प्रबंधकों के बजाय, सभी कर्मचारियों को अपनी विशिष्ट वित्तीय आवश्यकताओं को रेखांकित करते हुए, बजट के प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित किया जाता है। जैसा कि बजट अक्सर बिक्री अनुमानों से जुड़ा होता है, एक निचला बजट दृष्टिकोण, सभी विभागों को खुले तौर पर बिक्री के अनुमानों की वैधता पर चर्चा करने की अनुमति देता है, न कि ऊपर से सख्त आदेशों के अधीन।
बजट के नीचे के लाभ
एक कंपनी में अलग-अलग विभागों की अनुमति देने से एक बजट कैसे संरचित होता है, यह डिवीजनों के बीच अधिक स्वायत्तता बनाता है और यहां तक कि मनोबल में सुधार कर सकता है। जब कर्मचारी और विभाग के प्रबंधक निरंतर खरीद आदेश अनुरोधों के बिना अपने दम पर वित्तीय निर्णय ले सकते हैं, तो यह दक्षता को गति दे सकता है और अधिक प्रभावी विस्थापन वातावरण बना सकता है।
बजट के नीचे की कमियां
ऊपरी बजट प्रबंधन से ऊपरी स्तर पर वित्तीय नियंत्रण का स्तर कम हो जाता है। दृष्टिकोण आमतौर पर अधिक समय लेने वाला होता है, और विभिन्न विभागों में प्रत्येक खर्च की वैधता को ट्रैक करने के लिए यह अधिक प्रभावशाली हो सकता है। नीचे बजट बनाने से कभी-कभी प्रबंधकों को पूरे वर्ष के लिए अधिक वित्तीय लाभ देने के लिए बजट में गद्दी मिल सकती है। इसके अतिरिक्त, यदि कोई विभाग अपनी बजट जरूरतों को कम आंकता है, तो वह कंपनी को लाल रंग में रख सकता है।
