पेरोल प्रविष्टियां कर्मचारी के वेतन और सामान्य खाता बही में वेतन रिकॉर्ड करने का परिणाम हैं। पेरोल विभाग से पेरोल के आंकड़े प्राप्त करने के बाद लेखाकार अक्सर इन प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करते हैं। वेतन देय प्रविष्टियां एकतरफा लेखांकन के तहत पेरोल देनदारियों को पहचानने का परिणाम हैं, यह दर्शाता है कि किसी कंपनी को भविष्य में इस पैसे का भुगतान करना होगा।
परिभाषित
वेतन आमतौर पर एक निश्चित खर्च का प्रतिनिधित्व करते हैं। हर बार जब उन्हें तनख्वाह मिलती है तो कर्मचारियों को समान वेतन मिलता है। हालांकि कोई कंपनी कर्मचारियों को मासिक वेतन दे सकती है, लेकिन लेखा विभाग को पेरोल अवधि के आधार पर यह आंकड़ा तोड़ना होगा। सामान्य पेरोल अवधि में हर हफ्ते, हर दो सप्ताह या अर्ध-मासिक शामिल होते हैं। भुगतान का हिस्सा तब होता है जब महीने की समाप्ति के बाद वेतन की तारीख होती है।
जर्नल प्रविष्टियां
देय वेतन को रिकॉर्ड करने के लिए दो जर्नल प्रविष्टियाँ आवश्यक हैं। सबसे पहले, एक कंपनी कर्मचारियों को भुगतान की गई सकल राशि के लिए वेतन खर्च में एक डेबिट रिकॉर्ड करेगी। प्रविष्टि के लिए क्रेडिट भुगतान खातों में जाते हैं, जिसमें देय करों को देय और शुद्ध पेरोल देय होते हैं, जिसमें कुल क्रेडिट राशि डेबिट राशि के बराबर होती है। कंपनी द्वारा कर्मचारियों को भुगतान किए जाने के बाद दूसरा प्रवेश खाता बही में चला जाता है। प्रवेश डेबिट शुद्ध पेरोल देय और क्रेडिट नकद; पेरोल करों के भुगतान के लिए एक समान प्रविष्टि आवश्यक है।
रिपोर्ट कर रहा है
कंपनियां आय विवरण पर वेतन व्यय की रिपोर्ट करती हैं। इस वित्तीय विवरण में दी गई राशि अवधि के लिए किए गए सभी वेतन का प्रतिनिधित्व करती है। लेखाकार विभाग या कर्मचारी समूहों द्वारा आय विवरण पर भुगतान किए गए वेतन को अलग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, बिक्री और प्रशासनिक वेतन उत्पादन वेतन से अलग हैं। वर्तमान देयताओं अनुभाग के तहत देय वेतन बैलेंस शीट पर जाता है। वेतन खाते के लिए पृथक्करण भी आवश्यक हो सकता है।
विचार
बैंक के माध्यम से प्रत्यक्ष जमा का उपयोग करना एक कंपनी को बैंक सुलह के माध्यम से मजदूरी और वेतन ट्रैक करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, कई कंपनियां पेरोल चेक या जमा के लिए एक ईमानदार बैंक खाते का उपयोग करती हैं। इसका मतलब है कि खाते में नकद केवल एक विशेष अवधि के लिए पेरोल को निधि देगा। लेखाकार बैंक के सामंजस्य का उपयोग सभी वेतन और वेतन प्रविष्टियों की समीक्षा करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि जानकारी सही है और कर्मचारियों को भुगतान किए गए चेक से मेल खाती है।
