चर्च एक सकारात्मक अंतर करने के लिए एक स्थानीय समुदाय में मंडली को दी जाने वाली सेवाओं का विस्तार करने का प्रयास करता है। एक विस्तृत प्रस्ताव एक साथ रखने से चर्च के नेतृत्व और मंडल सदस्यों को यह तय करने में मदद मिलेगी कि आउटरीच इन सेवाओं की पेशकश करने के लिए आवश्यक अतिरिक्त समय या धन के योग्य है या नहीं। प्रस्ताव बनाने में यह विवरण देना शामिल है कि आउटरीच को किसको लाभ पहुंचाना है, क्यों चर्च को इसके साथ पालन करना चाहिए और कार्यान्वयन की एक संभावित समय रेखा और कम से कम पहले वर्ष की आवश्यक परिचालन लागत।
एक फ़ाइल बनाएं जो प्रस्ताव को विस्तृत करेगा। यह एक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर सिस्टम का उपयोग करके किया जा सकता है या बस हाथ से किया जा सकता है, सभी संगठनात्मक रणनीतियों के साथ विस्तृत।
"वस्तुनिष्ठ," "क्यों," "समय रेखा," और "अनुमानित लागत" नामक चार अलग-अलग खंड बनाएं। प्रत्येक अनुभाग निर्दिष्ट विषय की जानकारी का विस्तार करेगा।
लिखो कि आउटरीच किसकी मदद करने वाली है और "उद्देश्य" के आगे किस माध्यम से। उदाहरण के लिए जब एक कैदी पत्र लेखन कार्यक्रम का प्रस्ताव करते हैं, "इनमेट पत्र लेखन उन लोगों का समर्थन करता है जिन्होंने पहले से ही मौजूद धार्मिक कैदी पेन पाल संगठनों के माध्यम से पेन पाल प्राप्त करने के लिए साइन अप किया है। इस कार्यक्रम का उद्देश्य उन कैदियों का समर्थन करना है जो आध्यात्मिक मार्गदर्शन प्राप्त करना चाहते हैं।"
"क्यों," खंड के भीतर, चर्च को प्रस्तावित आउटरीच पर विचार क्यों करना चाहिए। उदाहरण के लिए, "जो लोग आध्यात्मिक मार्गदर्शन प्राप्त करते हैं, वे पादरी कर्मचारियों अनुपात के लिए कैदी के कारण उन्हें अपेक्षित समर्थन प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। चर्च पत्र, कार्ड, हाथ से खींची गई तस्वीरें और व्यक्तिगत रूप से विशिष्ट कैदियों को प्रोत्साहित करने के लिए भेज सकता है।"
प्रस्ताव के "टाइम लाइन" अनुभाग के भीतर एक विस्तृत समय रेखा बनाएं। निर्दिष्ट अंतराल के भीतर क्या होगा यह निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, 30 दिनों के भीतर, तीन से पांच कैदी पेन पाल मंत्रालय की पहल को चुनने के लिए इकट्ठा करें। चुनिंदा मंत्रालयों में से चुनें। 60 दिनों के भीतर, भाग लेने के इच्छुक लोगों के लिए साइन अप करें। इन 30 दिनों के अंतराल में जारी रखें कि पूरी प्रक्रिया के दौरान चर्च के नेताओं, कर्मचारियों और मण्डली को कैसे और कब शामिल किया जाए।
"लागत" अनुभाग के तहत आउटरीच के संचालन में शामिल लागतों का विवरण दें। उदाहरण के लिए, एक प्रविष्टि हो सकती है "एक सप्ताह में एक बार एक कैदी लिखना शिपिंग या अन्य मदों की लागत को कवर करने के लिए डाक में $ 5 शामिल होगा। एक अलग पोस्ट ऑफिस बॉक्स आवश्यक नहीं है क्योंकि मेल मौजूदा चर्च पते पर आ जाएगा।" चर्च के कर्मचारियों के लिए आवश्यक किसी भी अतिरिक्त वेतन या ओवरटाइम सहित सभी लागतों को सूचीबद्ध करना जारी रखें, जो परियोजना, लिफाफे, स्याही और अन्य आपूर्ति की लागत को सुविधाजनक बनाने में सहायता करेंगे। सुनिश्चित करें कि यह सूची अत्यंत विस्तृत है, जिसमें कोई चूक नहीं है।
प्रूफरीड और एक अन्य व्यक्ति प्रस्ताव पर विचार करने से पहले प्रस्ताव की समीक्षा करें।
