यदि आप किसी मंत्रालय को शुरू करने या समर्थन करने के बारे में अपने चर्च से संपर्क करने के लिए भगवान द्वारा बुलाया गया महसूस करते हैं, तो आपको एक प्रस्ताव लिखने के लिए कहा जा सकता है। प्रस्ताव एक सरल, अल्पकालिक घटना के बारे में हो सकता है, एक ऐसा कार्यक्रम जिसमें विशेष धन की आवश्यकता नहीं होती है, या ऐसी चीज की आवश्यकता होती है जिसे बड़ी संख्या में चर्च के संसाधनों की आवश्यकता होगी। एक कर्मचारी सदस्य इसे अनुमोदित करने में सक्षम हो सकता है, लेकिन महत्वपूर्ण प्रस्तावों, धन, लोगों या बाहरी समूहों के साथ अनुबंध के साथ लगातार काम करने वाले मंत्रालय पर चर्चा करने के लिए अन्य प्रस्तावों को तैयार करना पड़ सकता है।प्रस्ताव चर्च की औपचारिक अनुमोदन प्रक्रिया से पहले भी जा सकता है, जैसे कि समिति की समीक्षा।
चर्च के मिशन वक्तव्य और उसके मूल्यों और दृष्टि के बारे में जानकारी पढ़ें। चर्च के सदस्यों और नेताओं से पूछें कि क्या मंत्रालय एक अच्छा फिट बना सकता है और मण्डली को शामिल कर सकता है।
एक सहायता टीम की भर्ती करें जो आपके मंत्रालय के प्रस्ताव का उल्लेख और सहायता करेगी। अपने प्रस्ताव के संदर्भ के लिए कम से कम तीन लोगों से पूछें।
अपना नाम, पता और संपर्क जानकारी की पहचान करके प्रस्ताव शुरू करें। अपनी टीम के भागीदारों और संदर्भों के नाम शामिल करें।
मंत्रालय के लिए एक नाम प्रदान करें और बताएं कि यह चर्च के मूल्यों, दृष्टि और मिशन को कैसे पूरा करेगा। मण्डली में ऐसे लोगों को पहचानें जिन्हें इसके द्वारा सेवा दी जा सकती है और समझा सकते हैं कि आप कैसे आशा करते हैं कि इससे उन्हें और चर्च को फायदा होगा।
मंत्रालय को सफल बनाने के लिए आवश्यक तत्वों को निर्दिष्ट करें। संकेत दें कि क्या यह एक घटना है या एक निरंतर कार्यक्रम है। उन दिनों और समयों की सूची बनाएँ जो मंत्रालय लेंगे और जिन चीज़ों की ज़रूरत होगी, जैसे कमरे, टेबल, कुर्सियाँ, ऑडियो या वीडियो उपकरण या वाहन। ऐसे समर्थन जोड़ें जो मंत्रालय को करने की आवश्यकता हो, जैसे कि बाल देखभाल, शटल या कार्यालय सेवाएं।
बताएं कि आप मंत्रालय को बढ़ावा देने की योजना कैसे बनाते हैं। ये चर्च की वेबसाइट पर पल्पिट अनाउंसमेंट, डिस्प्ले टेबल या स्पेस हो सकते हैं। प्रचार की आवश्यक वस्तुओं की सूची बनाएं, जैसे कि फ़्लायर, संकेत या बैनर।
इंगित करें कि क्या कार्यक्रम मुफ़्त है। यदि लागत शामिल है, तो बताएं कि कार्यक्रम के लिए भुगतान कैसे किया जाएगा: धन उगाहने, विशेष प्रसाद, चर्च बजट से आवंटन, आदि। यदि आपका मंत्रालय टिकट बेच रहा है, तो पहचानें कि टिकट और बिक्री से धन का संचालन कौन करेगा।
बाहरी संगठनों जैसे स्पीकर या कैटरर्स के लिए कोई भी लागत शामिल करें। अपने चर्च में किसी ऐसे व्यक्ति को पहचानें जिसके पास अनुबंध पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, यदि आवश्यक हो। बताएं कि मंत्रालय बाहर की मदद का भुगतान कैसे करेगा।
यह बताइए कि आप अपने सेवकाई के नतीजों और सफलताओं की मंडली को कैसे रिपोर्ट करते हैं। अपना प्रस्ताव उपयुक्त चर्च प्राधिकरण को भेजें।
