चाहे वह पूर्णकालिक मिशनरी के लिए हो, अल्पकालिक विदेशी मिशन यात्रा या एक स्थापित आंतरिक शहर चर्च के लिए, अपने मंत्रालय के लिए दान पत्र लिखना एक भारी काम हो सकता है। आवश्यक धन जुटाना हमेशा एक पसंदीदा कार्य नहीं होता है, लेकिन एक स्पष्ट और प्रत्यक्ष पत्र संभावित दाताओं के दिल में आपकी आवश्यकता का संचार करेगा। आगामी कार्यक्रम के लिए अपने संगठन के लिए एक दान पत्र लिखने या संगठन को महज रखने के लिए कदम कैसे जानें।
पत्र के ऊपरी बाएँ कोने पर प्राप्तकर्ता के पते के साथ तारीख लिखें। पत्र की शुरुआत "प्रिय" से करें _.”
अपने मंत्रालय के नाम और विवरण के साथ शुरुआती पैराग्राफ शुरू करें और जिस कारण से आप पत्र लिख रहे हैं। उस प्रयास का वर्णन करें जो मंत्रालय जोर देने के क्षेत्र में कर रहा है, और दान कैसे लोगों की जरूरत में मदद कर रहा है। उन लोगों या परियोजनाओं की तस्वीरें शामिल करें जिनकी मंत्रालय मदद कर रहा है।
अपने पत्र के दूसरे पैराग्राफ में अपने मंत्रालय के लिए अपील करें। बता दें कि योगदान से पहले इस मंत्रालय ने मदद की है और आपके काम को जारी रखने के लिए धन अभी भी आवश्यक है। मंत्रालय के साथ अपने व्यक्तिगत अनुभवों का वर्णन करें; उदाहरण के लिए, किसी ऐसे व्यक्ति का उल्लेख करें, जिसके साथ आप बाहर पहुंचे हैं, या आपके द्वारा बनाई गई इमारत।
तीसरे पैराग्राफ में दान के लिए विशेष रूप से पूछें, चाहे वह सामग्री या मौद्रिक हो। उदाहरण के लिए, दानकर्ता चेक में भेजकर या दान करके कैसे योगदान दे सकता है, यह बताएं। एक सीमा में दान का अनुरोध करें, जैसे कि $ 25, $ 50 या $ 100, या आपके मंत्रालय के लिए जो भी राशि लागू हो। दान करने की समय सीमा शामिल करें।
अपने समय और उदारता के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देकर पत्र को बंद करें। पत्र पर हस्ताक्षर करें और नीचे अपनी संपर्क जानकारी और मंत्रालय का नाम शामिल करें।
