दान के लिए व्यवसायों को पूछना हमेशा एक आसान काम नहीं होता है। यदि आप एक लाभ का आयोजन कर रहे हैं, तो दान के लिए धन जुटाने में मदद करने के लिए व्यावसायिक दान की आवश्यकता होती है। व्यवसायों से दान का अनुरोध करते समय, कई महत्वपूर्ण युक्तियां हैं जिनका आपको पालन करना चाहिए। पत्र को बिंदु तक संक्षिप्त होना चाहिए और पाठक का ध्यान आकर्षित करना चाहिए। आपको इस लाभ के सकारात्मक प्रभाव पर बहुत जोर देना चाहिए।
पत्रों को संबोधित करें। यदि आवश्यक हो, तो उन व्यवसायों को कॉल करें जिन्हें आप अपना अनुरोध भेज रहे हैं और उस व्यक्ति का नाम पूछें जो इस प्रकार के निर्णयों के लिए जिम्मेदार है। व्यक्ति के नाम के बाद "डियर" लिखें।
अपना परिचय दो। अपने बारे में विवरण बताकर पत्र शुरू करें। अपना नाम, आपके द्वारा रखे गए पद और कोई भी विवरण शामिल करें जो आपकी विश्वसनीयता स्थापित करेगा।
पत्र का उद्देश्य बताएं। होने वाले लाभ के बारे में विवरण दें। यदि यह एक संगठन के लिए है, तो संगठन का वर्णन करें और इसके लिए क्या है। यदि यह किसी व्यक्ति के लिए है, तो प्रकृति का वर्णन करें कि लाभ क्यों हो रहा है। ऐसे विशिष्ट तथ्य या विवरण शामिल करें जो सम्मोहक हों और जिससे पाठक को मदद करने की इच्छा हो।
दान माँगते हैं। लाभ कब होगा और रात के लिए क्या योजना है, इसके बारे में विवरण बताएं। पाठक से स्पष्ट रूप से पूछें कि क्या वह घटना के लिए दान देने में सक्षम है। हर समय पाठक की भावनाओं को ध्यान में रखते हुए मित्रवत और विनम्र रहें।
उन लाभों को समझाएं जो संगठन या व्यक्ति को उनकी भागीदारी से प्राप्त होंगे। यदि आपने अतीत में लाभ का संचालन किया है, तो उन परिणामों के बारे में कोई सकारात्मक परिणाम बताएं।
पत्र को बंद करें। अपना नाम फिर से बताएं और पाठक आपसे संपर्क कर सकते हैं। अपने नाम के बाद "साभार" अक्षर पर हस्ताक्षर करें।
