नीलामी, दोनों जीवित और मौन, एक वार्षिक कार्यक्रम की मेजबानी करने वाले संगठनों के लिए राजस्व बढ़ाने के लिए एक कोशिश की और सही तरीका है। एक सफल नीलामी फंडराइज़र की नींव नीलामी में बेचने के लिए स्थानीय व्यवसायों से मुफ्त आइटम प्राप्त कर रही है। रेस्तरां उपहार कार्ड एक उपयोगी नीलामी आइटम हो सकता है और कई स्थानीय रेस्तरां उन्हें देने के लिए तैयार हैं क्योंकि वे रेस्तरां के विज्ञापन के रूप में काम करते हैं। अच्छी तरह से लिखित अनुरोध पत्र नीलामी दान प्राप्त करने की कुंजी हैं।
अपने संगठन और अपनी घटना का परिचय दें। यद्यपि आप स्थानीय व्यवसायों को लक्षित कर रहे हैं, वे उस कार्य के बारे में नहीं जानते हैं जो आपका संगठन समुदाय में करता है। कुछ प्रमुख गतिविधियों को हाइलाइट करें जो आपके संगठन द्वारा की जाती हैं और इसका प्रभाव आपके समुदाय के लोगों पर पड़ता है। अपने ईवेंट के विवरण पर चर्चा करें, खासकर जब यह होगा और किसे लक्षित किया जाएगा।
उन वस्तुओं का अनुरोध करें जो आपको रेस्तरां से चाहिए। अपने अनुरोध को स्पष्ट रूप से और विशेष रूप से बताएं। पहचानें कि नीलामी में वस्तुओं को कैसे बेचा जाएगा और आय का उपयोग कैसे किया जाएगा।
दान को रेस्तरां के लिए एक मूर्त लाभ से कनेक्ट करें। पहचानें कि रेस्तरां का नाम घटना के निमंत्रण या वेब साइट पर चित्रित किया जाएगा या नहीं। स्पष्ट रूप से दिखाएं कि दान कैसे करना न केवल एक धर्मार्थ उद्देश्य की सेवा करेगा, बल्कि एक व्यावसायिक उद्देश्य भी होगा।
अक्षरों को निजीकृत करें और उन्हें मेल करें। मालिकों को सीधे नाम से पत्र भेजें। उन्हें आधिकारिक लेटरहेड लिफाफे में संगठन लेटरहेड और मेल पर प्रिंट करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पत्र प्राप्त हो गया है, फ़ोन या व्यवसाय में व्यवसाय के मालिकों के साथ पालन करें। अपने पत्र में की गई अपील जारी रखें और सौदा बंद कर दें।
